Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung (Immobilienassistent/in)

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Du dich beruflich neu orientieren möchtest, oder sehen möchtest, welche Chancen noch auf Dich warten, dann stehen wir Dir mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienwirtschaft suchen wir eine Assistenz Immobilien (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien
- Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.)
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- Terminvereinbarungen
- Unterstützung in der Koordination der verschiedenen Gewerke
- Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls aus der Immobilienbranche
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie Branchenkenntnisse aus dem Bauwesen
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent
- Kunden- und Serviceorientierung
- Seriöse Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Sekretärin (m/w/d) Immobilien in Teilzeit 20 - 30 Std.

Stellen-ID: 341
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 09.12.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Immobilienverwaltung in der zentrumnähe Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Office Management in der Immobilienverwaltung
- Mieterbetreuung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Terminmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Projektassistenz und Assistenz im Bereich Umbau und Renovierungen von Liegenschaften
- Vertragserstellung und -prüfung
- Empfangstätigkeiten inkl. Posteingang und -ausgang
- Überwachung des Facility Managements

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich von Vorteil
- berufsrelevante Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten
- präzise und diskrete Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- schönes Büro mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Bürohund / Feel-Good-Manager
- kleines familiäres Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Unterlagen einholen von Kunden
- Kontaktpflege mit Kunden
- Akquise von Objekten
- Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Eine abgeschloßen Ausbildung als Immobilienassistent (m/w/d)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamorientierung
- Sicheres und positives Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Du dich beruflich neu orientieren möchtest, oder sehen möchtest, welche Chancen noch auf Dich warten, dann stehen wir Dir mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienwirtschaft suchen wir eine Assistenz Immobilien (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien
- Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.)
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- Terminvereinbarungen
- Unterstützung in der Koordination der verschiedenen Gewerke
- Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls aus der Immobilienbranche
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie Branchenkenntnisse aus dem Bauwesen
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent
- Kunden- und Serviceorientierung
- Seriöse Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Unser Kunden ist ein Familienunternehmen aus der Immobilienbranche für Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung.
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität
- Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen
- Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen
- Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
- Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung
- Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen
- Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System)
- Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten
- Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
- Gute Softwarekenntnisse (Excel/Word), Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Über uns
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unsere Kunden, aus dem Bereich der Grundstückverwaltung, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit..

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen bei der Betreuung von Miet in Gewerbe- und Wohnimmobilien.
- Gerne übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Betreuung von Dienstleistern und Versorgern.
- Sie kümmern sich um die Koordination und Überwachung von Terminen.
- Die Rechnungsstellung und -prüfung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Übergabedokumenten und Auswertungen.
- Zudem übernehmen Sie die Pflege der Stammdaten.

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Spaß an selbstständiger Arbeit
- Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme

IMMOBILIENKAUFMANN-/FRAU GESUCHT DIREKTVERMITTLUNG (M/W/D)

Art: Direktvermittlung

Als sympathische Personalagentur im besten Alter suchen wir für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche einen Immobilienkaufmann-/frau in Vollzeit (m/w/d).

Besagter Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen, welches sich auf den Eigenbestand spezialisiert hat.

Bei der beworbenen Position handelt es sich um eine direkte Vermittlung.

AUFGABEN

* Mietenbuchhaltung
* Nebenkostenabrechnung
* Mieterbetreuung
* Wohnungsvermietung

ANFORDERUNGEN

* Gerne Berufseinsteiger mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Immobilienkaufmann-/frau (m/w/d)
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für alle Geschlechter.

KONTAKT

Gerne senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 37 75 312.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Herr Thomas Suckow
Lesserstraße 158
22049 Hamburg


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienberatung, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienbewertung, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Projektentwicklung (Immobilien), Immobilienleasing, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Immobilienfinanzierung, Immobilienverwaltung, Mietkalkulation, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Unser Kunden ist ein Familienunternehmen aus der Immobilienbranche für Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg-Eppendorf in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Sie sind für die kaufmännische Verwaltung von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand in HH-Eppendorf zuständig. Sie erledigen fachkundig und kundenorientiert alle mit dem Mietverhältnis verbundene Angelegenheiten. Keine WEG-Verwaltung.
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen, Behörden, einschließlich der dazugehörigen Ablage
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Verwendung von Aareon Wodis, Führen von Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität
- Mietkontenklärung, Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Mietforderungen
- Eingabe von Datenerhebungen öffentlicher Stellen
- Schnittstelle zum Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren
- Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit den Architekten und der haustechnischen Abteilung
- Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie Mieterhaftungsvorgängen
- Mitarbeit an der Prozessoptimierung (bspw. Papierloses Büro, Einführung CRM-System)
- Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen während Vertretungszeiten
- Überarbeitung und Bearbeitung von Versicherungsschäden, des Leerstandsmanagements von Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
- Gute Softwarekenntnisse (Excel/Word), Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.