Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als Auszubildende/r Office - Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)!
 
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Ausbildung in einem modernen Unternehmen? Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
 
Deine Aufgaben:

- Kanzleiverwaltung in digitaler Form: Du unterstützt uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Kanzlei.
- Schriftverkehr Ein- und Ausgang: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Schriftverkehrs.
- Telefon- und Empfangsservice: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner.
- Assistenz und Unterstützung des Teams: Du hilfst uns bei organisatorischen Aufgaben und trägst so zum Erfolg des Teams bei.
- Positive Ausstrahlung: Dein freundliches Auftreten sorgt für eine angenehme Atmosphäre.
 
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens mittlere Reife)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Affinität für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und eine positive Ausstrahlung
 
Unsere Benefits:
- Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Parkplatz: Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür.
- Jobrad: Ein Fahrrad-Leasing-Angebot für umweltbewusste Mobilität.
- Betriebliche Krankenversicherung: Zusätzlicher Gesundheitsschutz für dich.
- Gutschein: Regelmäßige Gutscheine als kleine Anerkennung.
- Digitale Arbeitsatmosphäre: Modernste Technik und digitale Prozesse.
 
Warum wir?

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem jungen und dynamischen Team. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen.
 
Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
 
Kanzlei Weigand, Bach & Partner, Steuerberater, PartGmbB, Schmittgasse 1a, 35075 Gladenbach

[email protected]

06462 93950

Die C.A.T.S.-Soft GmbH ist ein Software- und Medienunternehmen mit Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum. Seit nunmehr 35

Jahren unterstützen und begleiten wir unsere Kunden, vornehmlich Handwerksbetriebe der Branchen Maler und Stuckateure,

Gebäudetechniker und Zahntechniker, bei der erfolgreichen Umsetzung der digitalen Transformation.

Sind Sie ein Organisations-Talent, das nichts aus der Ruhe bringt?

Kommunizieren Sie gerne – nicht nur digital, sondern auch analog?

Haben Sie Spaß im Umgang mit Menschen? Arbeiten Sie gerne mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen?

Dann bewerben Sie sich bei uns für das Ausbildungsjahr 2025 für den Ausbildungsberuf

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das Herzstück eines erfolgreichen Unternehmens ist die Verwaltung. Hier werden Aufträge bearbeitet, Rechnungen geschrieben, Termine

koordiniert, Belege erfasst, Zahlungsverkehr kontrolliert, Kundengespräche geführt, Anrufe angenommen und weitergeleitet,

ein- und ausgehende Post bearbeitet, allgemeiner Schriftverkehr erledigt und vieles mehr.

Die Ausbildung erfolgt sehr praxisnah. Sie werden schon früh aktiv in Büroprozesse und das Tagesgeschäft mit einbezogen, wobei eine

intensive Betreuung erfolgt. Sie arbeiten von Anfang an mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen und werden Schritt für

Schritt mit den kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten eines Unternehmens vertraut gemacht.

Ihr Profil:

- (Fach-)Abitur

- gerne auch StudienabbrecherInnen

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

Abschlusszeugnis) ausschließlich per E-Mail an

[email protected]

##### **Für August 2024 suchen wir eine/n Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**



Das erwartet Dich:

Du bist die erste Kontaktperson am Empfang für Mitarbeitende, Mandanten und externe Dienstleister:innen und die zentrale Ansprechperson für organisatorische und unterstützende Anliegen. Mit Deiner freundlichen Art gestaltest Du eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.



**Zu Deinen Aufgaben gehören zum Beispiel:**

- Allgemeines Officemanagement (Briefverkehr, Telefon, Terminierung etc.)

- Bestellwesen für die Verwaltung und evtl. Veranstaltungen

- Anlegen, Pflege und Aufbereitung von Mandantenakten

- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mandanten, Finanzämtern etc.



**Unsere Anforderungen:**

- Teamfähigkeit

- Spaß an der Arbeit mit Zahlen und persönlichem Mandantenkontakt

- Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen

- einen Realschulabschluss



Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!