Kaufmann/-frau - Büromanagement

**Wir suchen aktuell einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Teilzeit (25 Wochenstunden)**

**Aufgaben:**

- Personalsachbearbeitung - inkl. Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Fertigungsaufträgen
- Vorbereitende Buchführung, wie z. B. die Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- vertretungsweise Telefondienst am Zentraltelefon
(- Idealerweise Kenntnisse im Zollwesen und/oder Qualitätsmanagement)

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungs- und ERP-Systemen von Vorteil
- Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Wir bieten:**

- Vorteile eines Familienbetriebes
- 13.Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Urlaubsgeld
- Firmenevents
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Feel-Good-Manager (Büro-Hund)

**Über uns:**

MEDICAL hat seinen Firmensitz in Ostwestfalen, dem Herzen der deutschen Möbelindustrie. Unser Team von Spezialisten widmet sich mit Hingabe der Herstellung von Möbeln, die mit modernsten elektromotorischen Antrieben ausgestattet sind. Unsere [Produkte](https://www.medical-city.de/de/produkte/) sind darauf ausgerichtet, die Behandlung, Therapie und das allgemeine Wohlbefinden der Menschen zu fördern.

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected]

**Warum TiCAA als Dein Ausbilder?**

Wir, die MVH GmbH & Co. KG, bekannt unter unserer Marke TiCAA, sind ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den europaweiten Vertrieb von Kindermöbeln spezialisiert hat. Unser Schwerpunkt liegt dabei insbesondere auf dem Streckenhandel und dem E-Commerce. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg, deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur Teil unseres Teams wird, sondern als Auszubildende*r ein unverzichtbarer Bestandteil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur ist.

**Starte Deine Karriere mit TiCAA als Auszubildende*r im Büromanagement (w/m/d)**

Möchtest Du nach der Schule oder einem abgebrochenen Studium direkt ins Berufsleben einsteigen? Bei uns lernst Du alles, was Du für eine erfolgreiche Karriere als Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement wissen musst. Kaufleute für Büromanagement sorgen bei uns für einen reibungslosen Ablauf: Ob in der Kundenkommunikation, Tourenbetreuung, Transportplanung, Disposition oder Paketabwicklung – wir zeigen Dir, wie vielseitig und spannend der Büroalltag sein kann.

**Das erwartet Dich bei uns:**

- **Umfassende Ausbildung:** Wir machen Dich fit in allen kaufmännischen Tätigkeiten rund um die Paketabwicklung und darüber hinaus. Du lernst, Aufträge zu bearbeiten, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu prüfen.
- **Praxisnahe Schulungen:** Mit unseren Schulungen und Trainings wirst Du in den Bereichen Präsentation, Auswertung und Organisation zum Profi.
- **Eigenverantwortliches Arbeiten:** Von Anfang an kannst Du Dich bei Azubi-Projekten einbringen und Deine eigenen Ideen umsetzen.
- **Kundenkontakt:** Du wirst zum Ansprechpartner für unsere Kunden und lernst, Anfragen eigenständig zu bearbeiten.
- **Teamevents und kollegialer Austausch:** Wir legen großen Wert auf Teamwork und fördern den Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents mit Deinen Kollegen und den anderen Auszubildenden.

**Das bringst Du mit:**

- Einen guten Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
- Vielleicht hast Du bereits ein Studium begonnen, aber festgestellt, dass es nicht das Richtige für Dich ist? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Organisationstalent, Hilfsbereitschaft und Freude daran, mit anzupacken
- Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, auf Menschen zuzugehen

**Was bieten wir Dir?**

- Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Nach der Ausbildung stehen Dir bei uns zahlreiche Möglichkeiten offen, z.B. die Weiterbildung zum Betriebswirt oder ein Duales Studium.

Werde Teil von TiCAA und starte Deine berufliche Zukunft bei uns!

Die Firma IVG Industrie-Verwertungs-Gesellschaft mbH & Co. KG ist seit 40 Jahren einer der führenden Industrieversteigerer in Nord- und Westdeutsch-land. Mit unserer Zentrale in Ostwestfalen und 9 weiteren Bürostandorten sind wir der renommierte Partner für Insolvenzverwalter, Banken, Leasinggesellschaften und Unternehmen der freien Wirtschaft bei der sachverständigen Be- und Verwertung von mobilen Vermögenswerten aller Branchen.

Wir bieten ab dem 01.08.2025 eine

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Standort in Kirchlengern

Du lernst während deiner dreijährigen Ausbildung unterschiedliche Ausbildungsbereiche (unter anderem Sekretariat, Empfang und Beschaffung) kennen und unterstützt die jeweiligen Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgabenschwerpunkten.

In der Berufsschule Herford oder Bünde erwirbst Du dein kaufmännisches Fachwissen, welches Du im Berufsalltag praktisch anwenden kannst. Ein besonderer Schwerpunkt liegt hier vor allem auf den Themen Büro- und Geschäftsprozesse - aber auch Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation stehen auf dem Stundenplan.

Deine Ausbildungsinhalte:
Während deiner Ausbildung durchläufst du bei uns zahlreiche Abteilungen, wie z.B. den Vertrieb, den Einkauf, und andere verwaltende Abteilungen
Du erledigst innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernimmst bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Du erstellst und gestaltest diverse Texte sowie Statistiken und Dateien
Bearbeitung von Postein- und Postausgängen

Dein Profil
Du hast die Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und Englisch abgeschlossen
Du hast Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
Du hast bereits erste Erfahrungen in typischen Office-Programmen
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast Spaß am Lernen und bist offen für Neues

Was wir dir bieten können:
Eine Ausbildung, die Spaß macht
Eine Organisation, in der du wachsen und dich wohlfühlen kannst
eine nachhaltige Qualitätspolitik sowie ein ehrliches, offenes und respektvolles Miteinander, Sozialleistungen

Wenn Du dich angesprochen fühlst, sende bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:

IVG mbH & Co. KG, z. Hd. Frau Nicole Krüger, Felix-Wankel Str. 2, 32278 Kirchlengern, [email protected]

Die Firma IVG Industrie-Verwertungs-Gesellschaft mbH & Co. KG ist seit 40 Jahren einer der führenden Industrieversteigerer in Nord- und Westdeutsch-land. Mit unserer Zentrale in Ostwestfalen und 9 weiteren Bürostandorten sind wir der renommierte Partner für Insolvenzverwalter, Banken, Leasinggesellschaften und Unternehmen der freien Wirtschaft bei der sachverständigen Be- und Verwertung von mobilen Vermögenswerten aller Branchen.

Wir bieten ab dem 01.08.2024 eine

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Standort in Kirchlengern

Du lernst während deiner dreijährigen Ausbildung unterschiedliche Ausbildungsbereiche (unter anderem Sekretariat, Empfang und Beschaffung) kennen und unterstützt die jeweiligen Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgabenschwerpunkten.

In der Berufsschule Herford oder Bünde erwirbst Du dein kaufmännisches Fachwissen, welches Du im Berufsalltag praktisch anwenden kannst. Ein besonderer Schwerpunkt liegt hier vor allem auf den Themen Büro- und Geschäftsprozesse - aber auch Arbeitsorganisation, Information und Kommunikation stehen auf dem Stundenplan.

Deine Ausbildungsinhalte:
Während deiner Ausbildung durchläufst du bei uns zahlreiche Abteilungen, wie z.B. den Vertrieb, den Einkauf, und andere verwaltende Abteilungen
Du erledigst innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernimmst bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Du erstellst und gestaltest diverse Texte sowie Statistiken und Dateien
Bearbeitung von Postein- und Postausgängen

Dein Profil
Du hast die Mittlere Reife mit guten Noten - insbesondere in Mathematik, Deutsch und Englisch abgeschlossen
Du hast Interesse an organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
Du hast bereits erste Erfahrungen in typischen Office-Programmen
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast Spaß am Lernen und bist offen für Neues

Was wir dir bieten können:
Eine Ausbildung, die Spaß macht
Eine Organisation, in der du wachsen und dich wohlfühlen kannst
eine nachhaltige Qualitätspolitik sowie ein ehrliches, offenes und respektvolles Miteinander, Sozialleistungen

Wenn Du dich angesprochen fühlst, sende bitte Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:

IVG mbH & Co. KG, z. Hd. Frau Nicole Krüger, Felix-Wankel Str. 2, 32278 Kirchlengern, [email protected]