Sachbearbeitung für belastende Verwaltungsakte (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Was ist das DeZIM?
Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein
im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld
Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit
ressortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs- und
Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder- und
Jugend-, Senioren- sowie Engagementpolitik wahr.

Was beinhaltet die Stelle?
Die Verwaltung hat die Aufgabe, die Forschung des DeZIM zu fördern und zu
unterstützen, indem sie die Infrastruktur bereitstellt und das Institut mit
allen notwendigen Services versorgt. Für das Sachgebiet Drittmittel suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin (29,25 Wochenstunden). Zu
den Aufgaben gehören:

- Selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Dritt- und
Sondermittelprojekten nationaler und internationaler Mittelgeber (BMFSFJ, BMBF,
DFG, Unternehmen, Stiftungen etc.)
- Beratung der DeZIM Wissenschaftler*innen bei der Projektmittelkalkulation,
sachgerechten Mittelverwendung sowie allen steuerrechtlichen Aspekten
- Finanzielles und terminliches Projektcontrolling inkl. Personal-/
Sachkostenhochrechnungen, Kontostandüberwachung und Einhaltung der Bestimmungen
und Auflagen der Zuwendungsgeber
- Kalkulation von Mittelanforderungen sowie Erstellung der Jahres-, Zwischen
und Schlussverwendungsnachweise
- Erstellung von Rechnungen
- Vorbereitung und Verhandlung von Kooperations-, Weiterleitungs- und
Honorarverträgen
- Vorbereitung/Begleitung von Audits sowie Koordination von externen Prüfungen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen
Angelegenheiten

Welche Kompetenzen suchen wir?

- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre,
Verwaltungswissenschaft bzw. verwandten Fächern oder verwaltungstechnische
Berufsausbildung mit einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten
Forschungsprojekten
- Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Öffentlicher Dienst, Landes-
und Bundesbehörden, Wissenschaft Forschung, Stiftungen
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint,
Buchhaltungssoftware)
- Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:
- Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Vergaberecht
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechtes
- Gutes Zahlenverständnis sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit,
Serviceorientiertheit und Organisationstalent werden als selbstverständlich
vorausgesetzt

Was bieten wir?

- Flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales, motiviertes und junges Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
- Die Möglichkeit für Homeoffice
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
- Fort- und Weiterbildungen
- Eine offene Willkommenskultur
- Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit
Wissenschaftler*innen ver- schiedener Disziplinen

Wir freuen uns über Bewerbungen!
Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum
01.09.2024 in einem Umfang von 29,25 Stundenpro Woche (75% der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit). Wir freuen uns über Bewerbungen mit
aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen):

- Bitte ausschließlich per E-Mail bewerben an [email protected]
- in einer einzigen PDF-Datei
- bis zum 25.06.2024
- unter Nennung der Kennziffer PR/10/24.

Ansprechpartner ist Benjamin Schwarze (Drittmittelkoordination).

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente
(VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Stelle
ist auf zwei Jahre befristet.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil
sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund
an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich
erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von
Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich
erwünscht sind
Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten
Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt eingestellt

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Sie suchen eine Tätigkeit mit Sinn und Verantwortung im

schönsten Bezirk Berlins?

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit, Amt für Soziales bietet ab 01.07.2024, unbefristet,, die Stelle einer

Gruppenleitung (m/w/d) der Arbeitsgruppe „Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt nach dem SGB XII und Bestattungskosten“ im Fachbereich Sozialhilfe

Kennziffer: 134-3910-2024

Entgeltgruppe: E11 TV-L (Teil I)

Besoldungsgruppe: A11

Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin

Bewerben Sie sich jetzt und leiten Sie künftig ein Team aus etwa zehn Kolleginnen und Kollegen, um älteren

Menschen mit geringem Einkommen den grundlegenden Bedarf für den Lebensunterhalt zu sichern!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
• die organisatorische, personelle, wirtschaftliche und fachliche Führungsverantwortung für die Arbeitsgruppe
• die Sicherstellung der Leistungserbringung nach SGB XII
• die Unterstützung der Fachbereichsleitung u.a. in rechtlichen Grundsatzfragen,
• Entscheidungen in schwierigen und verantwortungsvollen Angelegenheiten
• das Fertigen von Vorlagen mit Entscheidungsempfehlung für den Widerspruchsbeirat und die Erarbeitung der Widerspruchsbescheide sowie
• die Kooperation mit anderen Behörden und die Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Fachgremien

Wir bieten...
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• eine sorgfältige individuelle Einarbeitung
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung durch die Verwaltungsakademie Berlin, das Kommunale Bildungswerk e. V. sowie den Deutschen Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. nutzen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Sie haben...
• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

oder sind…
• bevorzugt: Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“ oder in einem anderen Studiengang mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (z.B. Public Management, öffentliches Recht) oder geprüfte:r Verwaltungsfachwirt:in
• oder aber Absolvent:in eines anderen Studienganges (Bachelor oder Diplom (FH)) mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• haben nachgewiesene langjährige vergleichbare Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen.

Außerdem besitzen Sie…
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer leistungsgewährenden Verwaltung (z.B. im Sozialamt, Jugendamt oder Jobcenter), die Tätigkeiten des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 vergleichbar ist

sowie
• sehr gute Kenntnisse des Sozialleistungsrechts (insb. SGB XII, SGB II, SGB V, SGB IX, SGB XI) und der angrenzenden Rechtsgebiete einschl. Landespflegegeldgesetz und AsylbLG
• sehr gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts (SGG, SGB I und X)
• gute Kenntnis des IT-Fachverfahrens OPEN-PROSOZ, der Bescheidung, Berechnung und Zahlbarmachung von Ansprüchen nach SGB XII und
• IT-Grundlagenkenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, E-Mail) oder aber
• die Bereitschaft, o.g. oder weitere fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu erwerben

Sie können...
• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, Ihre Arbeit effizient organisieren, aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen und sich auf neue Aufgaben einstellen
• komplexe rechtliche Sachverhalte lösungsorientiert bearbeiten
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen, dafür Verantwortung übernehmen und Entscheidungsprozesse konsequent zum Ziel führen
• sich konstruktiv und respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten sowie
• Ziele vorgeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/-innen erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Neuner

Tel.: 030 90295 – 5445

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:
Herr Alisch

Tel.: 030 90295 – 5137

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Kunst, Kultur und die Kreativszene gehören zu den zentralen Ressourcen Berlins. Institutionen wie Opern, Theater und Ballett, die Berliner Philharmoniker, Museen und Gedenkstätten, die Festivals und Clubs sowie eine lebendige Freie Szene sind Magneten für die Berliner/innen wie für Besucher/innen aus aller Welt. Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin.

Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt - vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen - ab sofort, unbefristet, für mehrere Aufgabengebiete in der:

Betreuung und Organisation von Förderverfahren (w/m/d)

Kennziffer: 22/24

Entgeltgruppe TV-L: E11

Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden, eine Aufstockung ist temporär möglich

Bewerbungsfrist: 27.06.2024

Ihr Arbeitsgebiet:
Betreuung und Organisation von Auswahlverfahren für Projekte und Stipendien, einschließlich Evaluation, Beratung von Projektträgern und Antragstellern/innen, Organisation und Umsetzung der Vergabeentscheidungen; Zuwendungen, inkl. HKF; kursorische Prüfungen von Verwendungsnachweisen, Evaluierung der Förderungen; sowie Bearbeitung von Anfragen und Widersprüchen, konzeptionelle Mitarbeit innerhalb des Bereichs; Geschäftsstellenaufgaben, englischsprachige Korrespondenz und Beratung, Zusammenarbeit und Verhandlungen mit nationalen und/oder internationalen Partnern, gutachterliche Stellungnahmen, Parlamentsangelegenheiten, Votierungen, Bescheinigungen

Sie bringen mit:

Formale Anforderungen:

Abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Fachliche Anforderungen:
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft und ihrer Akteure, insbesonde der kulturellen Vielfalt
• Kenntnisse des kameralen Haushaltsrechts, insbesondere des kameralen Rechnungswesens und der Haushaltsbewirtschaftung
• Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
• Kenntnisse des Verwaltungsrechts sowie einzelner Aspekte des Steuerrechts (z.B. Befreiung von der Umsatzsteuer, Gemeinnützigkeit), des Urheberrechts, des Personal- und Tarifrechts, der Künstlersozialversicherung, des Vertragsrechts und der Einhaltung des Besserstellungsverbots
• IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software (MS-Office, MS-Outlook, Internet), n-Scale und des Redaktionssystems Imperia
• Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe

Außerfachliche Anforderungen:
• Organisationsfähigkeit
• Vertrauenswürdigkeit
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Ziel- und Ergebnisorientierung

Wir bieten Ihnen:
• Die Möglichkeit, die Kulturlandschaft der Hauptstadt mitzugestalten
• Ein freundliches Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst der Länder bzw. Besoldungsordnung für Beamt/innen
• Regelmäßige Entgelterhöhungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei Vollzeitarbeit, 24.12. und 31.12. als grundsätzlich freie Tage
• VBL-Betriebsrente (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot, Hospitationen oder Bildungsurlaub
• Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens (z.B. mobiles Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche, verschiedene Teilzeitmodelle, Gleitzeit zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr)
• Gesundheitsmanagement (Massagen, Sportkurse, ergonomische Büroausstattung)
• Einen zentralen Standort in Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung
• Einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• überdachte Fahrradstellplätze

Die weiteren fachlichen und außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, das über den Button "weitere Informationen" am Ende dieser Seite abgerufen werden kann. Das Anforderungsprofil stellt die Grundlage für das Auswahlverfahren dar. Wir empfehlen das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist im Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button „Jetzt bewerben“.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir auch die aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis. Sollte eine entsprechende Beurteilung bzw. ein Zeugnis nicht vorliegen, bitten wir, die Erstellung einzuleiten. Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bitten wir zudem um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Bearbeiterzeichens.

Allgemeine Hinweise

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger/innen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt versteht sich als Teil einer vielfältigen und heterogenen Stadtgesellschaft und bekennt sich zu einem wertschätzenden und offenen Umgang mit Vielfalt. Wir sind bestrebt, ein respektvolles und von Wertschätzung geprägtes Miteinander zu fördern und zu pflegen. Dabei legen wir besonderen Wert auf den Schutz vor Diskriminierung. Allerdings ist uns bewusst, dass es einen diskriminierungsfreien Raum nicht geben kann. Wir verstehen uns als lernende Organisation, bem

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Zentrale
Aufgaben bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung mit Leidenschaft für
soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unter der Kennziffer

2024-2002

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung
im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

Das Team Controllingbesteht aktuell aus elf Kolleg:innen, die alle Themen
rund um die ordnungsgemäße Bewirtschaftung von größtenteils öffentlichen
Zuwendungen bearbeiten. Im Team leben wir eine kooperierende Arbeitsatmosphäre,
und unsere Duz-Kultur in der Stiftung unterstützt eine enge Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

- Sie begleiten DKJS-Projekte mit Blick auf Vergabevorschriften und
zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben.
- Sie erstellen und überwachen Finanzpläne in verschiedenen Programmen der
DKJS, sowie deren Kalkulation.
- Sie prüfen und bearbeiten Antrags- und Abrechnungsunterlagen vor der
Weiterleitung an andere Träger.
- Sie bearbeiten und prüfen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
verschiedener Programme der DKJS.
- Sie beraten die Beschäftigten der DKJS bei zuwendungsrechtlichen Fragen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss in Verwaltungswirtschaft,
Public Management, oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie haben gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BHO/LHO).
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit sich in
DKJS-spezifische Programme einzuarbeiten (Sage Office-Line und IBM Cognos).

Was wir Ihnen bieten:

- Mitarbeit in einer bundesweit tätigen Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
- ein Social Business mit einem Betriebsrat, der die Anliegen der
Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
- eine Organisation mit guter digitaler Infrastruktur, die kollaboratives
Arbeiten im Home- oder Mobile Office ermöglicht
- systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
- engagierte Kolleg:innen, eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für
Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung insbesondere für Menschen, die
mit Kindern leben, ältere Menschen pflegen oder andere wichtige Bedarfe haben

Die Vergütung orientiert sich an der Entgeltgruppe 9b der Gehaltstabelle vom
01.11.23 des TV-L. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025. Ihr Arbeitsort
ist Berlin.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail
unter Angabe derKennziffer(# 2024-2002) mit Ihrem möglichen Eintrittsdatum,
einem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf undallen relevanten Zeugnissen
(eine PDF-Datei, max. 5 MB)bis zum 09.06.2024 an [email protected].

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere
Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu
Alter und Familienstand in Ihrem Lebenslauf zu verzichten.

Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten
will, freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen
Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für
persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen?Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Katrin
Fritsch vom Team Controlling per E-Mail:[email protected]

Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier:

www.dkjs.de/vision-und-weg

www.twitter.com/dkjs_bildung

www.linkedin.com/company/dkjs

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Ordnungsamt zur Kennziffer 2024_Ord BelVa

ab dem 01.07.2024, unbefristet, Personal (1 Stelle) für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung für belastende Verwaltungsakte

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)

Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 09.06.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. :
• Zuverlässigkeitsüberprüfungen von Gewerbetreibenden einschl. Bewacherpersonal
• Eigenständige Bearbeitung von belastenden Verwaltungsverfahren nach gewerbe-, gaststätten-, sowie handwerksrechtlichen und angrenzenden Rechtsvorschriften
• Erlass von Bescheiden zur Untersagung der Gewerbeausübung, Rücknahme und Widerrufe sowie Versagungen gewerbe- und gaststättenrechtlicher Erlaubnisse
• Erteilung von Auflagen und Anordnungen
• Planung und Durchführung von qualifizierten Sonderkontrollen im Bereich gewerberechtlicher Eingriffe bzw. Kontrollen nach dem Jugendschutzgesetz und dem Nichtraucherschutzgesetz
• Verantwortliche Vorbereitung der gezielten und auch regelmäßigen Einsätze mit dem allgemeinen Ordnungsdienst (AOD) des bezirklichen Ordnungsamtes, sowie der Polizei
• Abstimmungen mit dem Jugendamt und dem Gesundheitsamt einschließlich der gemeinsamen Entwicklung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen
• Koordinierung und Abstimmung mit ggf. weiteren beteiligten Behörden -Recherchen im Internet auf jugendgefährdende Inhalte; Planung und Bearbeitung sich daraus ergebender Maßnahmen;
• Bearbeitung von Widersprüchen im Rahmen des Aufgabengebietes
• Stellungnahmen für das Gericht im Rahmen von Widerspruch und Klage
• Teilnahme bei Verwaltungsverfahren vor dem Verwaltungsgericht Berlin
• Überwachung der Einhaltung von Verordnungen zur Gewerbeausübung
• Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsvollstreckung, Anwendung von Zwangsmaßnahmen u.a. unmittelbarer Verwaltungszwang durch Schließung und Versiegelung von Gewerbebetrieben

Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Sie haben:
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der Fachrichtung allgemeine Verwaltungswirtschaft/Public Administration/ BA of Laws oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (für Tarifbeschäftigte). Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.

außerdem
• ist die Bereitschaft zur Durchführung von Prüfungen vor Ort (Außendiensttauglichkeit) und die grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Prüfungen außerhalb der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (Dienst zu ungünstigen Zeiten) erforderlich.
• ist eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Bereich mit Bürgerkontakt und/ oder Verwaltungstätigkeit erwünscht.

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres

• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...

Frau Lena John

030 / 90298 2929

[email protected]

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...

Herr Kaute

030 / 90298 1345

[email protected]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennziffer – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendische

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich! Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben

- Agiles/hybrides Projektmanagement: Planung und Steuerung von Teil-Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates
- Abstimmung der Zusammenarbeit mit Projektleitern, um Projekte zu definieren, zu priorisieren und zu entwickeln
- Die Entwicklung des Projekts überwachen und sicherstellen, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben effizient und unter Einhaltung der Unternehmensstandards erledigen
- Neue und bestehende Richtlinien und Prozesse des Projektmanagementbüros entwerfen und verbessern
- Projekte kontinuierlich bewerten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen, sich an die Budgets halten und die Fristen einhalten
- Die Erstellung, Entwicklung und Ausführung des Projekts sowie den Projektumfang, das Budget und die Begründung genau dokumentieren

Unsere Leistungen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

- Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Praktische Erfahrung in der Projektabwicklung als Projektleiter:in oder Teilprojektleiter:in
- Beherrschen der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projekt-Controllings/-Reportings
- Kenntnisse der Vertragsgestaltung im Projektgeschäft und Entwurf von Angeboten
- Erfahrung in der Führung eines (Teil-)Projektteams; systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische und technische Fähigkeiten
- Gute zwischenmenschliche und Multitasking-Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA59-85445-BP bei Herrn Yves Pursche. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Abteilung III - Klimaschutz, Naturschutz und Stadtgrün

sucht ab sofort, unbefristet,

eine Beamtin/einen Beamten, eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten (m/w/d)

für die Sachbearbeitung von komplexen Einzelverfahren im Ordnungsrecht, von Grundsatzangelegenheiten sowie der Koordination des Artenschutzes einschließlich Beratung der unteren Naturschutzbehörden

Kennziffer: SenMVKU 51/2024

Bewerbungsfrist: 29.05.2024

Besoldungsgruppe A 13 S / Entgeltgruppe 12 TV-L

Teilzeit, Vollzeit

Die Gruppe Artenschutz ist ein neu formiertes Team, welches mit einem modernen Führungsstil geleitet wird.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Komplexe Einzelverfahren Ordnungsrecht, Grundsatzangelegenheiten Ordnungsrecht, Koordination d. Artenschutzes einschl. Beratung der unteren Naturschutzbehörden in ordnungsrechtlichen Verfahren (einschl. Ordnungswidrigkeiten-, Gebühren- und Verfahrensrecht)

insbesondere:
• Die Klärung von Grundsatzfragen im Bereich Artenschutz einschl. Ordnungswidrigkeiten-, Gebühren- und Verfahrensrecht)
• Antragsbearbeitung auf der Grundlage § 44 Abs. 1 BNatSchG, § 45 Abs. 7 BNatSchG, § 67 BNatSchG, auch in Verbindung mit Schutzgebietsverordnungen nach Naturschutzrecht
• Anordnungen nach § 3 Abs. 2 BNatSchG

Bitte um Beachtung:

Sie können das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle im beigefügten PDF unten unter "Weitere Informationen" einsehen und speichern. Das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle ist immer Basis der Stellenausschreibung und Grundlage des gesamten Auswahlverfahrens. Das Anforderungsprofil gibt weitere detaillierte Informationen über das Aufgabengebiet, über die formalen Voraussetzungen sowie über fachliche und außerfachliche Kompetenzen mit deren Gewichtungen.

Sie haben...
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst

sowie langjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einem von naturschutz- und ordnungsrechtlichen Inhalten geprägten Arbeitsgebiet

alternativ
• Fachhochschul- oder Bachelorabschluss im Bereich „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, Absolvierung des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Qualifikation

sowie langjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einem von naturschutz- und ordnungsrechtlichen Inhalten geprägten Arbeitsgebiet

Wir bieten...
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

• betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 € (optional Firmenticket und Auszahlung des zu versteuernden Restbetrages)
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage Woche sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• ein aussagekräftiges Anschreiben in deutscher Sprache
• einen Lebenslauf in deutscher Sprache

- Studiennachweise (Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in der geforderten Fachrichtung)

Bei Hochschulabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Alle Informationen zur Zeugnisbewertung sowie das Antragsformular und die für das jeweilige Herkunftsland des Abschlusses einzureichenden Dokumente finden Sie in deutscher und englischer Sprache unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Bitte fügen Sie die Eingangsbestätigung der ZAB an Ihre Bewerbung an.
• ein aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis bzw. eine Dienstliche Beurteilung. Erforderlichenfalls bitte ich die Erstellung einzuleiten.
• gern weitere Nachweise, sofern diese Ihre Qualifikation für das Arbeitsgebiet belegen (Fortbildungen etc.).

Beamtinnen und Beamte bitte ich außerdem ihre letzte Ernennungsurkunde der Bewerbung beizulegen.

Die Übermittlung eines Fotos ist nicht erforderlich. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, so bitte ich darum, Ihren Unterlagen eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Stellenzeichens und der E-Mail-Adresse beizufügen. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderter Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Allgeme

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht für die Abteilung V - Tiefbau - ab sofort, unbefristet, eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in

im Bereich Einkauf/Vergabe

(w/m/d)

Kennziffer: SenMVKU-Nr. 71/2024

Entgeltgruppe: 9b TV-L

Sie sind zuständig für die Mitarbeit bei der Erarbeitung von Grundlagen für die Vertragsgestaltung und Standardisierung von Vergabeverfahren. Es erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben:
• Vorbereitung, Ausarbeitung sowie Pflege von Ingenieurverträgen einschließlich der Erstellung und Pflege von dynamischen Leistungsbildern, Vergütungsregelungen und Vorlagen,
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen für die Abteilung,
• Vorbereitung, Ausarbeitung und Pflege von standardisierten Wertungs-/ und Zuschlagskriterien sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen unter Berücksichtigung der nationalen und europäischen Vorgaben.

Sie haben...
ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Public und Nonprofit-Management oder ein Studium mit vergleichbaren Inhalten mit dem Abschluss Bachelor bzw. Diplom (FH) oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Folgende Eigenschaften runden Ihr Profil ab..
• vertiefte Kenntnisse der Standardsoftware MS-Office und der Fachanwendungen wie z. B. iTWO, eABau, Vergabeplattform

• Kenntnisse des nationalen und europäischen Vergabe- und Vertragsrechts

• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Die Amtssprache ist deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter „weitere Informationen" .

Wir bieten...
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit verbunden mit den Vorteilen eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst (u. a. 30 Tage Urlaub , Jahressonderzahlung , Betriebsrente , arbeitsfreie Tage am 24.12. + 31.12. )

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich)

• flexible Arbeitsmodelle (u. a. Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Gleitzeit)

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

• betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• eine monatliche Hauptstadtzulage bis zu 150 Euro oder alternativ bestehend aus einem monatlichen Zuschuss für ein Firmenticket und einem monatlichen Zulagenbetrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

unter dem Button " Jetzt bewerben ". Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
• aussagekräftiges Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• entsprechende Ausbildungs- und Fortbildungsnachweise,
• bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine "Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle),
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen.

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse (möglichst nicht älter als 12 Monate) zu berücksichtigen. Ggf. bitte ich die Erstellung einzuleiten.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Hinweise:
Die Amtssprache ist deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt den Anteil an Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die formalen Voraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpartnerin für Ihre Fragen:
Nadine Engelke

030 / 90254-7014

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal