Werkstudent*in oder Schulabsolvent*in (m/w/d) Backoffice/Dokumentenverwaltung

Sie suchen eine spannende Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d)? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen und gleichzeitig die Chance auf eine Übernahme bei unserem renommierten Kunden nutzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, als erfahrene Personaldienstleister, begleiten Sie professionell durch den gesamten Bewerbungs- und Qualifizierungsprozess und bieten Ihnen eine individuelle Beratung und Betreuung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Verwaltung: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Ablage.
• Leistungsnachweise und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Erfassung und das Controlling von Leistungsnachweisen.
• Serviceaufträge bearbeiten: Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Berechnung von Serviceaufträgen.
• Lieferantenkommunikation: Sie nehmen Lieferantenanfragen entgegen und holen Angebote ein.
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung: Sie sind zuständig für das Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
• Sehr gutes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word)

Was Sie erwartet:
• Übernahmeoption: Nach erfolgreichem Einsatz haben Sie die Chance auf eine Übernahme bei unserem Kunden!
• Beratung und Betreuung: Wir begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir setzen auf Ihre Karriereentwicklung und bieten Ihnen spannende Perspektiven.
• Top-Konditionen: Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung und benefits.
• Professionelles Team: Unsere Niederlassung in München ist erfahren, motiviert und unterstützt Sie während Ihres gesamten Einsatzes!

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Unser Team in München freut sich darauf, Sie kennenzulernen und Sie durch den Bewerbungsprozess zu begleiten. Nutzen Sie die Chance auf eine Übernahme und arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere vorantreiben!

Beim Finanzamt Weilheim-Schongau sind ab sofort **zwei** unbefristete Stellen (teilzeitfähig) in der Vollstreckungsstelle zu besetzen.

**Hierbei fallen unter anderem folgende Aufgaben an:**

• Vorbereitung der Vollstreckung

• Ermittlung von Vollstreckungsmöglichkeiten

• Durchführung und Abwicklung verschiedener Vollstreckungsmaßnahmen

• Aktenführung/Aktenablage (Erfassung, Einpflege und Verwaltung von Daten)

• Bearbeitung des Postein- und Postausgang

• Überwachung von Fristen

• Publikumsverkehr und Telefon

• Bearbeitung von Einsprüchen

• Listenführung

• Erstellung von Statistiken

**Gefordert werden:**

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Vorkenntnisse und Erfahrungen aus Büroberufen

• Kenntnisse im Vollstreckungsrecht

• Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften

• Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten

• eine gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit, sowie die Bereit-schaft zur Teamarbeit und geistige Flexibilität

• gute kommunikative Fähigkeiten

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

• gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Bürokommunikation, insbesondere Word und Excel

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF* Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterla-den.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungs-verfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter www.finanzamt.bayern.de/Weilheim-Schongau dem Link: Ausbildung und Karriere > Daten-schutzrechtliche Hinweise und Formulare

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München

**Beschäftigungsbehörde bzw. –bereich:**

Finanzamt Weilheim-Schongau

**Beschäftigungsort:**

Weilheim i. OB oder Schongau

**Teilzeitfähigkeit:**

Die Stellen sind teilzeitfähig.

**Ansprechpartner:**

Herr Condini-Mosna, Geschäftsstellenleiter, Tel.: 0881 184 105

**Erbetene Bewerbungsunterlagen:**

Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu. Anfallende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht ersetzt.

**Adresse für Bewerbungen:**

Finanzamt Weilheim-Schongau

z.Hd. Herr Condini-Mosna

Hofstraße 23

82362 Weilheim i. OB

E-Mail: [email protected]

**Weitere ergänzende Angaben:**

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:**

Die Stellen sind ab sofort zu besetzen.

**Bewerbungsschluss:**

14. Februar 2024

Wer sind wir? Als Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche Lösungen für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz und Offenheit betreuen wir in über 70 Kanzleien unsere Mandanten aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion und Agrarwirtschaft. Mit kompetenten Steuerexperten bilden wir ein starkes Netzwerk und machen Betriebe zukunftsstark. Daher sind wir für unsere familiären Kanzleien ständig auf der Suche nach klugen Köpfen, die sich für die Fragestellungen und Herausforderungen unserer Mandanten interessieren. Unser Angebot Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen kostenlose Getränke flexible Arbeitszeiten Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars) Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung Sympathisches Team Ihre Aufgaben als Teamassistentin (m/w/d) Eigenständige Organisation des Sekretariats Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände) Planung und Koordination interner und externer Termine Betreuung und Bewirtung von Gästen Koordination der Reinigungskräfte Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter Ihr Profil als Teamassistentin (m/w/d) Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

**Wir suchen DICH! Komm in unser TEAM!**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro Verstärkung!



Dein Aufgaben:

- Terminvereinbarung per Telefon

- Kundenannahme

- Erstellen von Werkstattaufträgen

- allgemeiner Schriftverkehr

- Kasse



Dein Profil:

- Berufserfahrung, idealerweise im handwerklichen Bereich oder kfm. Ausbildung

- gute PC-Kenntnisse

- gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab



Wir bieten:

- unbefristeter Arbeitsvertrag

- kostenfreie Getränke

- alle Brückentage frei

- faire Bezahlung

Die Aplantis GmbH, bietet hochwertige natürliche Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel-, Getränke-, Kosmetik, Haustier- und Futtermittelindustrie. Unsere Produktwelt sind natürliche Rohstoffe mit Schwerpunkt auf Heilpflanzen aus aller Welt. Wir kennen die Trends, wir wollen Innovationen fördern. Wir bieten: stets hochwertige, geprüfte Rohstoffe –fair, in time und zu Bestpreisen.

Wo wir sind: 
Wir haben unseren neugebauten Firmensitz im Industriegebiet Achalaich in Weilheim bezogen und können auf ein modernes Büro mit Terrasse, Chill Out Area, integrierter Küche, Einzel/Doppelbüros und einem vollautomatisierten und integriertem Lager und Labor zurückgreifen. 

Wer wir sind:
Wir sind ein professionelles, effizientes, junges und motiviertes Team mit detaillierten Produkt- und Marktkenntnissen. Wir legen größten Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir wollen unsere Mitarbeiter weiterentwickeln. Wir wollen Spaß und Freude an der Arbeit, wir wollen so erfolgreich weiterwachsen.  
 
Wir sind Aplantis.
www.aplantis-ingredients.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser dynamisches Team:
Werkstudent*in oder Schulabsolvent*in für Backoffice/Dokumentenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von eingehenden Spezifikationen und Analysezertifikaten und verschiedenen Statements
- Umwandeln der Dokumente in ein firmeninternes Layout
- Anforderung verschiedener Dokumente bei Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Versand von Mustern
- Diverse Backoffice Tätigkeiten
- Mitarbeit im Lager
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten/Onlineshop

Ihr Profil:
- Sie studieren und suchen einen Nebenjob
- Sie haben Ihr Abitur oder Fachabitur abgeschlossen und suchen einen Job

Wir bieten:
- gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen
- ein faires Gehalt

Wir freuen uns auf Sie!

Die Aplantis GmbH, bietet hochwertige natürliche Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel-, Getränke-, Kosmetik, Haustier- und Futtermittelindustrie. Unsere Produktwelt sind natürliche Rohstoffe mit Schwerpunkt auf Heilpflanzen aus aller Welt. Wir kennen die Trends, wir wollen Innovationen fördern. Wir bieten: stets hochwertige, geprüfte Rohstoffe –fair, in time und zu Bestpreisen.

Wo wir sind: 
Wir haben unseren neugebauten Firmensitz im Industriegebiet Achalaich in Weilheim bezogen und können auf ein modernes Büro mit Terrasse, Chill Out Area, integrierter Küche, Einzel/Doppelbüros und einem vollautomatisierten und integriertem Lager und Labor zurückgreifen. 

Wer wir sind:
Wir sind ein professionelles, effizientes, junges und motiviertes Team mit detaillierten Produkt- und Marktkenntnissen. Wir legen größten Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir wollen unsere Mitarbeiter weiterentwickeln. Wir wollen Spaß und Freude an der Arbeit, wir wollen so erfolgreich weiterwachsen.  
 
Wir sind Aplantis.
www.aplantis-ingredients.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser dynamisches Team:
Werkstudent*in oder Schulabsolvent*in für Backoffice/Dokumentenverwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von eingehenden Spezifikationen und Analysezertifikaten und verschiedenen Statements
- Umwandeln der Dokumente in ein firmeninternes Layout
- Anforderung verschiedener Dokumente bei Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Versand von Mustern
- Diverse Backoffice Tätigkeiten
- Mitarbeit im Lager
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten/Onlineshop

Ihr Profil:
- Sie studieren und suchen einen Nebenjob
- Sie haben Ihr Abitur oder Fachabitur abgeschlossen und suchen einen Job

Wir bieten:
- gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen
- ein faires Gehalt

Wir freuen uns auf Sie!

Die Aplantis GmbH, bietet hochwertige natürliche Rohstoffe für die Nahrungsergänzungsmittel-, Lebensmittel-, Getränke-, Kosmetik, Haustier- und Futtermittelindustrie. Unsere Produktwelt sind natürliche Rohstoffe mit Schwerpunkt auf Heilpflanzen aus aller Welt. Wir kennen die Trends, wir wollen Innovationen fördern. Wir bieten: stets hochwertige, geprüfte Rohstoffe –fair, in time und zu Bestpreisen.

Wo wir sind: 
Wir haben unseren neugebauten Firmensitz im Industriegebiet Achalaich in Weilheim bezogen und können auf ein modernes Büro mit Terrasse, Chill Out Area, integrierter Küche, Einzel/Doppelbüros und einem vollautomatisierten und integriertem Lager und Labor zurückgreifen. 

Wer wir sind:
Wir sind ein professionelles, effizientes, junges und motiviertes Team mit detaillierten Produkt- und Marktkenntnissen. Wir legen größten Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir wollen unsere Mitarbeiter weiterentwickeln. Wir wollen Spaß und Freude an der Arbeit, wir wollen so erfolgreich weiterwachsen.  
 
Wir sind Aplantis.
www.aplantis-ingredients.de


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser junges, dynamisches Team:
Werkstudent*in oder Schulabsolvent*in für Backoffice/Dokumentenverwaltung (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von eingehenden Spezifikationen und Analysezertifikaten und verschiedenen Statements
- Umwandeln der Dokumente in ein firmeninternes Layout
- Anforderung verschiedener Dokumente bei Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Versand von Mustern
- Diverse Backoffice Tätigkeiten
- Mitarbeit im Lager
- Mitarbeit bei Marketingaktivitäten/Onlineshop

Ihr Profil:
- Sie studieren und suchen einen Nebenjob
- Sie haben Ihr Abitur oder Fachabitur abgeschlossen und suchen einen Job

Wir bieten:
- gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen
- ein faires Gehalt

Wir freuen uns auf Sie!