Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisiere den Büroalltag im Digital Health Startup

## Deine Aufgaben

- Eingabe von Buchhaltungsdaten nach Anleitung unserer externen Buchhaltung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
- Pflege und Verwaltung der Personalakten, einschließlich On- und Offboarding-Prozesse sowie Prüfung von Urlaubsanträgen.
- Bearbeitung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der zugehörigen Belege sowie allgemeine Ablageorganisation.
- Tägliche Postbearbeitung und Organisation von Verträgen nach Vorgaben der Fachabteilungen sowie allgemeine Büroorganisation.

## Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung oder Büroadministration, zum Beispiel als Bürokaufmann (m/w/d).
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kenntnisse in DATEV und Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Interesse an einem innovativen und digitalen Umfeld im Gesundheitsbereich.

## Was wir dir bieten

- Einblicke in die Gesundheitsbranche: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung durch digitale Lösungen neu gestaltet.
- Flexibilität und Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung.

Bist du bereit, unseren Büroalltag mit deinem Organisationstalent zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Gesundheitswelt von morgen zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an [email protected]!

Sorge für den reibungslosen Büroalltag im Digital Health Startup!

## Deine Aufgaben

- Eingabe von Buchhaltungsdaten nach Anleitung unserer externen Buchhaltung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
- Pflege und Verwaltung der Personalakten, einschließlich On- und Offboarding-Prozesse sowie Prüfung von Urlaubsanträgen.
- Bearbeitung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen.
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der zugehörigen Belege sowie allgemeine Ablageorganisation.
- Tägliche Postbearbeitung und Organisation von Verträgen nach Vorgaben der
- Fachabteilungen sowie allgemeine Büroorganisation.

## Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung oder Büroadministration, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kenntnisse in DATEV und Personio sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Interesse an einem innovativen und digitalen Umfeld im Gesundheitsbereich.

## Was wir dir bieten

- Einblicke in die Gesundheitsbranche: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung durch digitale Lösungen neu gestaltet.
- Flexibilität und Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung.

Bist du bereit, unseren Büroalltag mit deinem Organisationstalent zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Gesundheitswelt von morgen zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an [email protected]!

Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim

Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Deine Karriere ist unsere Verantwortung!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Forchheim

Deine Aufgaben:

- Verwaltung der Bewerberdaten
- Pflege und Eingabe der Daten in das edv-gestützte Verwaltungssystem
- Erstellen von Eingangs-, Zwischenbescheiden und Absagen
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Bewerberpools
- Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege des vorhandenen CMS-Systems sowie diverser Online-Portale
- Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Terminkoordination mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern
- Telefonzentrale
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, gerne auch Quereinsteiger
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Offene, gewinnende Persönlichkeit mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Engagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist
- Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze, die deine Kreativität beflügeln
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Herausforderungen für namhafte Kunden
- Intensive Einarbeitung, um gemeinsam erfolgreich zu sein
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Langfristige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
- Unbefristeter Vertrag
Du bist branchenfremd, arbeitest aber gerne mit Menschen und bist kommunikativ? Kein Problem, wir bringen dich auf "Flughöhe".

Ein konkreter Einarbeitungsplan, Ansprechpartner, die dir weiterhelfen und regelmäßiges Feedback werden dir den Start erleichtern.

Bewirb dich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei dir melden. Bei Fragen vorab steht dir Uwe Saller unter 09191 3415150 gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung deiner Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting!

Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim

Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Deine Karriere ist unsere Verantwortung!

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich als Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Forchheim

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Bewerberdaten
• Pflege und Eingabe der Daten in das edv-gestützte Verwaltungssystem
• Erstellen von Eingangs-, Zwischenbescheiden und Absagen
• Regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Bewerberpools
• Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege des vorhandenen CMS-Systems sowie diverser Online-Portale
• Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Terminkoordination mit Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern
• Telefonzentrale

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, gerne auch Quereinsteiger
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Offene, gewinnende Persönlichkeit mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Engagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist
• Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze, die deine Kreativität beflügeln
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Herausforderungen für namhafte Kunden
• Intensive Einarbeitung, um gemeinsam erfolgreich zu sein
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Langfristige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung
• Unbefristeter Vertrag

Du bist branchenfremd, arbeitest aber gerne mit Menschen und bist kommunikativ? Kein Problem, wir bringen dich auf "Flughöhe".

Ein konkreter Einarbeitungsplan, Ansprechpartner, die dir weiterhelfen und regelmäßiges Feedback werden dir den Start erleichtern.

Bewirb dich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei dir melden. Bei Fragen vorab steht dir Uwe Saller unter 09191 3415150 gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung deiner Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting!

BRK Kreisverband Forchheim

Das Bayerische Rote Kreuz, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Kreisverband Forchheim, beschäftigt ca. 280 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Landkreis Forchheim.

Für die  Bereiche Erste-Hilfe-Ausbildung/ehrenamtliche Gemeinschaften/Fördermitgliederbetreuung suchen wir ab 01.07.2024 (oder früher) einen Mitarbeiter m/w/d.

Was Sie bei uns erwartet:

Verantwortung für die Erste-Hilfe-Ausbildung (Organisation, Abwicklung und Abrechnung der Breitenausbildung sowie der betrieblichen Ersthelferausbildung, Führung und Einsatzplanung der haupt- und ehrenamtlichen Ausbilder*innen, Erweiterung des Kursspektrums)

Betreuung der ehrenamtlichen Gemeinschaften (Beratung der Ehrenamtlichen und Bearbeitung der Anliegen von Ehrenamtlichen in der Service-Stelle Ehrenamt)

Betreuung und Verwaltung der Fördermitglieder (Bearbeitung der OP-Liste, Organisation von Neuwerbeaktionen oder Beitragserhöhungswerbungen)

Planung und Durchführung von weiteren Mittelbeschaffungsaktionen

Wirtschaftliche Planung und Steuerung der zugeordneten Kostenstellen

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Lehrberechtigung Erste-Hilfe wünschenswert

Hohe IT-Affinität und sichere MS-Office Anwenderkenntnisse

Gutes Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten und Führungsfähigkeit

Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit

Gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Eine leistungsgerechte Vergütung, zwei Jahressonderzahlungen und soziale Leistungen nach den Tarifverträgen des BRK

Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung

Sie möchten etwas bewegen mit Ideen, Kreativität und Engagement? Bewerben Sie sich ambesten gleich online oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Karin Herbst
Leiterin der Personalabteilung
Bayerisches Rotes Kreuz,KdöR, Kreisverband
Forchheim,
Henri-Dunant-Str. 1
91301 Forchheim
Tel.: 09191/7077-32

https://www.kvforchheim.brk.de/

Über uns
Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Mehr als 300 junge Menschen machen aktuell ihre Ausbildung in neun verschiedenen Ausbildungsberufen – mit besten Übernahmechancen. Denn Geis bildet seine Fach- und Führungskräfte von morgen selbst aus.
Das erwartet Dich bei uns:

- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement kümmerst du dich darum, dass kaufmännische Abläufe organisiert werden
- Ob allgemeiner Schriftverkehr, Zahlungen oder Mahnungen – dein Aufgabengebiet ist vielfältig
- Außerdem kontrollierst du Eingangsrechnungen und erstellst Kunden- und Spediteurabrechnungen

Das bringst Du mit:

- Du bist ein Mitdenker und Organisationstalent
- Teamarbeit liegt dir
- Der Umgang mit Zahlen gelingt dir ganz einfach 
- Kundenkontakt ist für dich kein Problem

Deine Benefits bei Geis:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Hervorragende Betreuung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Azubis
- Übernahme nach Ausbildung
- Unterstützung in der beruflichen Weiterentwicklung


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Telekommunikationsbrache und als Distribution sowie technischer Unterauftragnehmer für namhafte Provider tätig.

Für unseren Standort in Forchheim bieten wir zum 01.09.2024 einen Ausbildungs- oder auch Umschulungsplatz für einen

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten:
- eine interessante Ausbildung mit Mitarbeit in allen Bereichen des Unternehmens
- keine stupiden Tätigkeiten sondern Abwechslung im täglichen Alltag in wechselnden Bereichen
- ein angenehmes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre sowie Arbeiten in einem kleinen tollen Team - bei uns ist niemand nur eine Nummer
- eine betriebliche Gesundheits- bzw. Altersvorsorge bei längerer Betriebszugehörigkeit
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern…

Was wir erwarten:
- Deutsch in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse in den Office Programmen
- Höflichkeit und Loyalität gegenüber allen Kunden und Mitarbeitern

Unsere Werte:
Bei uns zählen Engagement, Zuverlässigkeit, gegenseitige Unterstützung und Freundlichkeit.

Unsere Kernarbeitszeit:
Mo – Fr: 09:30 bis 18:00 Uhr

Bewerbungen nehmen wir gerne per Email unter [email protected] oder postalisch entgegen.

Die Sparkasse Forchheim sucht für das Ausbildungsjahr 2024

einen motivierten Bewerber (m/w/d) für die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement.

Wir bieten dir eine praxisbezogene Ausbildung und alle Möglichkeiten dich deinen Neigungen und Fähigkeiten entsprechend zu qualifizieren.

Die Erfolgsformel der Sparkasse ist ganz einfach: systematische Ausbildung und intensive Fortbildung gemäß unserer Vision: Wir. Überall. Einfach erstklassig.

Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei den täglich anfallenden Arbeiten
- Schriftverkehr übernehmen, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Planen und organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen
- Büroarbeiten übernehmen und Prozesse optimieren
- Mit der neuesten Technik vertraut sein und Multiplikator sein
- Einarbeitung in bestimmte Sachgebiete

Was muss ich mitbringen? Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen und natürlich Teamfähigkeit.

Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Berufsschule: Berufsschulzentrum Forchheim, Teilzeitunterricht
Ausbildungsentgelt: 1.118,20€ / 1.164,02€ / 1227,59€
Urlaub: 30 Tage / Jahr

Alle weiteren wichtigen Informationen findest du im Internet unter sparkasse-forchheim.de/ausbildung.
Bewerbungen sollten primär über die Homepage erfolgen.