Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

**Starte deine Karriere bei uns!**

Du interessierst dich für Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännische Tätigkeiten? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf erlernen, der dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet?

Dann bewirb dich jetzt für die **Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** und werde Teil unseres Teams!



**Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

Während deiner Ausbildung wirst du in den verschiedenen Abteilungen der Verwaltung eingesetzt und erlernst dabei an der Seite kompetenter Verwaltungsmitarbeiter, die Patienten und das Medizinische Personal „aus dem Hintergrund“ zu unterstützen.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und erfolgt im dualen System - du lernst also in der Kaufmännischen Berufsschule und bei uns im Klinikum.

- **Büroorganisation:** Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- **Verwaltung & Schriftverkehr:** Du lernst, wie man den internen und externen Schriftverkehr organisiert und die Ablage pflegt.
- **Kommunikation:** Du wirst zur Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und arbeitest aktiv mit den Mitarbeitern der Verwaltung zusammen.
- **Veranstaltungsmanagement:** Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
- **Einkauf & Rechnungswesen:** Du erlangst erste Kenntnisse in der Buchführung und dem Bestellwesen und kümmerst dich um die Abwicklung von Geschäftsvorgängen.
- **Personalwesen:** Du erlangst erste Kenntnisse in der Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Abläufen.



**Das bringst du mit:**

- **Schulabschluss:** Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
- **Organisationsgeschick & Sorgfalt:** Du hast ein Händchen für Ordnung und Struktur und erledigst Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft.
- **Starke schulische Leistungen:** Besonders in den Fächern Deutsch und Mathematik überzeugst du mit guten Noten.
- **Affinität zur IT:** Du hast bereits solide Informatikkenntnisse und möchtest diese weiter vertiefen.
- **Teamfähigkeit & Eigeninitiative:** Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, kannst aber auch selbstständig Aufgaben übernehmen.
- **Kommunikationsstärke:** Du drückst dich mündlich und schriftlich sicher aus und bist offen im Umgang mit Menschen.
- **Interesse an kaufmännischen Abläufen:** Du möchtest lernen, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und betriebliche Abläufe gesteuert werden.

**Das bieten wir dir:**

- **Abwechslungsreiche Ausbildung:** Du erhältst Einblicke in verschiedene Abteilungen und Aufgabenbereiche, damit du umfassende Kenntnisse im Büromanagement erlangst.
- **Individuelle Betreuung:** Erfahrene Ausbilder*innen begleiten dich während deiner Ausbildung und unterstützen dich in allen Bereichen.
- **Attraktive Ausbildungsvergütung:** Natürlich zahlen wir eine attraktive Ausbildungsvergütung.

- **Gute Übernahmechancen:** Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung hast du beste Chancen auf eine Übernahme in unserem Unternehmen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann bewirb dich jetzt! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse, Leistungseinschätzungen, etc.) bevorzugt per E-Mail (als PDF-Datei) oder per Post.

Weitere Informationen über unsere Einrichtung findest du unter www.klinikum-goerlitz.de

Deine persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Auswahlprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Die Krankenhausakademie des Landkreises Görlitz ist seit 1. September 2018 die zentrale Medizinische Berufsfachschule für den Landkreis Görlitz. Die Akademie bietet derzeit ca. 350 Ausbildungsplätze in der dreijährigen Pflegeausbildung und steht in gemeinsamer Trägerschaft des Städtischen Klinikums Görlitz und des Klinikums Oberlausitzer Bergland. Darüber hinaus bietet die Akademie Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich Pflege an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen
Schulverwaltungsassistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Analoge und digitale Erfassung, Bearbeitung und Sicherung von Daten Lernender (insbesondere von Stammdaten und von Ausbildungsnachweisunterlagen)
- Erfassung, Bearbeitung und Sicherung von Daten Lernender zu Zwecken der Zeugniserstellung, der Zulassung zu Abschlussprüfungen oder zur Erlangung der Berufserlaubnis
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Bereitstellung von relevanten Kennzahlen
- Abstimmung von Organisationsaufgaben mit Arbeitsprozessen von internen und externen Schnittstellen
- Führen des Schularchivs entsprechend der geltenden Rechtsnormen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsspezifische, kaufmännische oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sie sollten über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen
- Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen und selbstständigen Tätigkeit
- Sie besitzen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel

Wir bieten Ihnen:

- attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- betriebseigenen Kindergarten

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen Ihnen Herr T. Zerbe und Frau J. Wichor unter der Tel.: 03581 37-3911 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte per Post oder als PDF-Datei per Mail an:

Krankenhausakademie des Landkreises Görlitz gGmbH
Sekretariat der Schulleitung
Scultetusstraße 18
02828 Görlitz

oder

[email protected]

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und 7 Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Görlitz
Vollzeit | DEKRA Akademie GmbH | DE50807542-01

Verstärke das Team der DEKRA Akademie GmbH zum Ausbildungsbeginn am 01.08.24 an unserem Standort in Görlitz

Aufgaben

Du lernst neben deinen gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z. B. Empfang, Sekretariat, Beschaffung)
Du behandelst organisatorische und verwaltende Aufgaben, dazu gehören:
Interner und externer Schriftverkehr
Seminar- und Lehrgangsbetreuung
Korrespondenz mit Auftraggebern
Pflege des Online-Kursangebots
Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du bei uns zusätzlich zwei kaufmännische Wahlqualifikationen

Qualifikationen

Mittlerer Bildungsabschluss
Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen
Sicherer Umgang mit relevanter Bürosoftware, vor allem für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Kunden und gute Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Serviceorientierung sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft sowie Selbstständigkeit

Was wir bieten

Hohe Ausbildungsstandards
Entwicklungsmöglichkeiten und -perspektiven
Hohe Übernahmechance
Azubi-Mentorenprogramm
Vernetzung mit anderen Auszubildenden
Jährliches Azubi-Get-Together
Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits

Über DEKRA
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen imMittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von derProduktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahrenbis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neuetechnische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländernmit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privatenBildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kunden aus der Wirtschaft,der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio,welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zurunternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themenreicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Spannende Ausbildung - attraktiv vergütet

Spannende Ausbildung, engagierte Ausbilder, attraktive Vergütung und ein Beruf mit Zukunft – das Städtische Klinikum Görlitz bietet dir eine chancenreiche Perspektive im kaufmännischen Bereich.

Du erhältst eine umfangreiche praktische und theoretische Ausbildung, mit der du in kaufmännischen Abteilungen verschiedenster Unternehmen tätig sein kannst. Absolventen haben eine breite Handlungskompetenz und sind interessant für den Arbeitsmarkt in Industrie, Handel, Handwerk und Verwaltung.

Während deiner Ausbildung wirst du in den verschiedenen Abteilungen der Verwaltung eingesetzt und erlernst dabei an der Seite kompetenter Verwaltungsmitarbeiter, die Patienten und das Medizinische Personal „aus dem Hintergrund“ zu unterstützen.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und erfolgt im dualen System - du lernst also in der Kaufmännischen Berufsschule und bei uns im Klinikum.

Natürlich zahlen wir eine attraktive Ausbildungsvergütung.

Ausbildungsvergütung:
1. Jahr 870,00€/ Monat
2. Jahr 950,00€/ Monat
3. Jahr 1020,00€/ Monat

Zugangsvoraussetzungen:
• guter Realschulabschluss
• gute Leistungen in Deutsch und Mathe
• gute Informatikkenntnisse
• Eigenschaften wie Kommunikationsstärke, Sorgfalt, Fleiß und Teamfähigkeit
• Planungstalent, strukturiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen