Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Unseren Kunden das Leben leichter machen - das ist es, was wir bei Plural tun und die Philosophie, die wir leben. Von der Begrüßung am Empfang über die Pflege der Büroräume und Grünanlagen bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen rund um die Uhr. Mit dem Compass Service Framework (CSF) und internationalen Standards auf höchstem Niveau, schaffen wir bei Plural nicht nur eine gleichbleibend hohe Qualität, sondern auch eine funktionierende Infrastruktur für unsere Kunden, die ihnen den benötigten Freiraum für ihr Kerngeschäft ermöglicht.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Personalsachbearbeiter/in m/w/d

Was wir erwarten:

Sie stellen die korrekten Personalprozesse in der Region unter Berücksichtigung der gesetzlichen und internen Vorgaben sicher

Sie sind erste Anlaufstelle für die Regional- und Bereichsleitungen für alle Personalthemen von der Einstellung bis zur Kündigung

Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr zum Thema Personal (Arbeitsverträge, Sofortmeldungen, Betriebsratanhörungen, Abmahnungen, Arbeitsaufforderungen, Kündigungen, Zeugnisse, Arbeitspapiere der ausgeschiedenen Mitarbeiter/innen etc.)

Sie pflegen die Sollvorgabestunden der gewerblich Beschäftigten in SAP CATS Allevo

Sie bereiten die Lohnabrechnung im SAP CATS Allevo vor und bearbeiten die Prüflisten aus SAP HR (Geringfügigkeit, Gleitzone, ohne Lohn etc.) und stellen so sicher, dass unsere Mitarbeiter/innen den korrekten Lohn erhalten.

Sie übernehmen die Terminüberwachung (Arbeitserlaubnis, Befristungen, Lohnfortzahlung bei Krankheit, Mutterschutz etc.)

Sie unterstützen die Regionalleitung beim Reporting der Personalkennzahlen durch Auswertungen (Querys) aus SAP HR

Was wir Ihnen bieten

- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeit in einem lebhaften und zielstrebigen Team
- Die Möglichkeit, neue und eigene Ideen einzubringen
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme
Erweiterte Kenntnisse: Groupware Lotus Notes and Domino, Personalentwicklung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalcontrolling
Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SAP-Modul HR/HCM, Arbeitsrecht, Personalrekrutierung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Personalarbeit und Recruting begeistert Sie täglich aufs Neue? Ordnung, Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab? Dann passt die Position als Personalsachbearbeiter perfekt zu Ihnen. Starten Sie beruflich neu durch – bewerben Sie sich noch heute und überzeugen Sie unseren Kunden in Ismaning im nördlichen München von Ihrem Können.

Genießen Sie die Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells und gestalten Sie Ihre Arbeit mit einem ausgewogenen Mix aus Remote-Arbeit (2 Tage in der Woche) und Büropräsenz (3 Tage in der Woche).

Vorteile:

- Sicherheit – durch sicheres Arbeitsverhältnis in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Work-Life-Balance – genieße Freiheiten durch das Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell
- Familienfreundlich – durch flexible Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
- Attraktiver Verdienst – durch leistungsorientiertes Vergütungssystem
- Erholung – 30 Tage Jahresurlaub
- Perspektive – vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Mobil – gute Erreichbarkeit durch nahegelegenen S-Bahn Anschluss und Mitarbeiterparkplätze

Aufgabenbeschreibung:

- Recruiting
- Verantwortung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Steuerung der Leiharbeit im Unternehmen und Zusammenarbeit mit den Dienstleistern
- Administration der Zeiterfassung
- Betreuung von Anfragen und Berichte zur Sozialversicherung
- Koordination und Durchführung von Entsendungen inklusive Meldewesen und Terminverfolgung
- Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten, wie beispielsweise der digitalen Personalakte, Onboarding etc.

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit im Recruiting
- Versiertes Anwenderwissen in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die IUNworld ist eine Dienstleistungsgesellschaft im Bildungsbereich.

Unsere Kunden sind nationale und internationale Hochschulen, Akademien, Institute und Forschungsgesellschaften unseres eigenen Bildungs-Verbundes. Wir verstehen uns als innovativer und gestaltender Ideengeber sowie beratender und umsetzender Sparringspartner. Unsere Services umfassen die Bereiche HR, Finance, IT, Legal, Marketing & Sales, Bibliotheksservice, Immobilienmanagement & Architektur sowie Content Production & Course

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden)

Einstiegszeitpunkt: Anstellung ab sofort möglich

Standort: Ismaning

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:

- Du bist eigenverantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher Vertragsangelegenheiten vom Ein- bis zum Austritt für einen fest zugeordneten Mitarbeitendenkreis zuständig.
- Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung unserer bestehenden HR-Prozesse mit.
- Du unterstützt tatkräftig im Thema Arbeitssicherheit.
- Vertretung im Bereich Rekrutierung bezüglich der Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Übernahme des Bewerbermanagements.
- Die Übernahme von projektorientierten Sonderaufgaben runden deinen Job bei uns ab.

Das zeichnet dich aus:

- Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast Dich idealerweise als Personalfachkaufmann/-frau erfolgreich weitergebildet.
- Du verfügst über umfangreiche Erfahrung im operativen HR-Bereich inklusive Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Der Spaß am Umgang mit Menschen sowie deine problemlösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Themenstellungen zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, genau, eigenständig und serviceorientiert.  
- Der Stellung des Bereichs Human Resources innerhalb einer Organisation bist du dir bewusst und agierst entsprechend verbindlich und vertraulich.
- Du besitzt eine hohe Affinität gegenüber digitaler Medien und gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office Produkten um.
- Idealerweise kennst du dich mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm SP-Data aus.

Wir bieten dir:

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Verantwortung, Abwechslung und fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.
- Hoch motivierte Kollegen*innen in professionell arbeitenden, heterogenen Teams.
- Ein respektvoller, fairer und freundschaftlicher Umgang.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Wenn du Lust hast, Teil unseres sympathischen Unternehmens zu werden, dann bewirb dich jetzt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    Jeden Tag sorgen unsere über 21.000 Heldinnen und Helden des Alltags
   dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei
   Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der
   Menschen kümmerst.

   Dein Herz schlägt für das Thema Recruiting?

   Für unseren Standort in Ismaning bei München suchen wir einen
   Mitarbeiter im Recruiting (m/w/d). Werde jetzt ein Teil unseres
   Teams!

   Stellenbeschreibung

     * Gewinnung und Begeisterung von neuen Mitarbeitern für unsere
       Fachbereiche

     * Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen

     * Teilnahme an persönlichen und virtuellen Personalmessen

     * Ansprechpartner für unsere Kandidaten im Auswahlprozess

     * Aktive Steuerung des kompletten Recruiting Prozesses zwischen
       Fachbereichen und Kandidaten

   Qualifikationen

     * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in
       der Sicherheitsbranche

     * Erste Berufserfahrung im Recruiting ist notwendig

     * Regionale Reisebereitschaft für Meetings, Messen und
       Veranstaltungen

     * Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

     * Großes Interesse an der Sicherheitsbranche

   Benefits bei Securitas

     * Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter

     * Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags
       beim Marktführer

     * Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr

     * Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag,
       Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen

     * Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für
       Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit,
       FitX oder der Commerzbank und vielen mehr

     * Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten

     * Mobil daheim – mit bis zu 50% mobilem Arbeiten, egal von wo

     * Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
       (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss

     * Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas
       Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit

     * Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
       sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule

     * Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE

     * Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und
       Pool-Fahrzeugen

     * Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

   Kontaktdaten:
   Securitas Personalmanagement GmbH
   Thorsten Rössle
   Wahlerstraße 2 a
   40472 Düsseldorf
   E-Mail: [email protected]