Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d) (Projektassistent/in)

Wir suchen Sie für das interdisziplinäre Projekt „Erforschung von Konzepten zur Inwertsetzung von Lebensmitteln aus biodiversitätsfördernder, regionaler Landwirtschaft (BiodivRegio)“ in der

Projektadministration (m/w/d)

in Teilzeit (50%)

am Standort Nürtingen im Institut für Angewandte Agrarforschung.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a (TV-L). Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. März 2025 auf unserem Bewerbungsportal.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Aufgabengebiete

Ziel des Projekts ist es, produktionstechnische Konzepte in den landwirtschaftlichen Verfahren sowie Geschäftsmodelle entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu identifizieren, um Biodiversität in Wert zu setzen. Dies erfolgt unter Einbezug aller relevanten Akteure entlang der Wertschöpfungskette einschließlich der Verbraucher:innen.

Das Vorhaben fokussiert beispielhaft die biodiversitätssteigernde Produktion und Vermarktung von Rindfleisch vom Grünland sowie die biodiversitätssteigernde Produktion von Mais-Gemengen als Futter- und Lebensmittel.

Das Forschungs- und Transferprojekt wird gemeinsam mit der Universität Hohenheim, der Dualen Hochschule Baden-Württemberg sowie externen Partnern aus Landwirtschaft, Naturschutz und Handel bearbeitet und vom Land Baden-Württemberg sowie der EU finanziert.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Die umfassende Unterstützung des Gesamtprojekts, der Mitarbeitenden, insbesondere der Projektleitung in folgenden Bereichen:

- Selbständige finanzielle Projektadministration, insbesondere die Vorbereitung von Zahlungsanträgen und diesbezügliche Kommunikation mit dem Projektträger
- Selbständige Bearbeitung von Prüffällen im Rahmen der Projektförderung
- Aufsetzen der Prozesse zur Weitergabe der entsprechenden Förderanteile an den Kooperationspartner und deren Abwicklung
- Beratung und Unterstützung der Projektleiterin und Teilprojektleiter bei Verwaltungsabläufen (z.B. Beschaffungen) und der Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers
- Dokumentation von Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Vorbereitung von projektbezogenen Präsentationen und Dokumentationen
- Organisation projektbezogener Veranstaltungen, wie Workshops und Informationsveranstaltungen inkl. anfallender Abrechnungen
- Unterstützung zur Umsetzung eines einheitlichen Projektsauftritts

Qualifikationen / Voraussetzungen

- kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, im Ideal mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Affinität zu finanziellen Verwaltungstätigkeiten (Abrechnungen, Beleglisten)
- Kenntnisse von Beschaffungsprozessen, idealerweise im Hochschulbereich
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hartnäckigkeit und Akkuratesse bei gleichzeitig freundlichem Auftreten

Das bieten wir Ihnen

- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten und -formen
- Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit
- Spezielle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zum JobTicket BW

Weitere Informationen zur Stelle

Die Befristung erfolgt mit Sachgrund nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) . Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfanges. Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir sind ein mittelständischer Sanierungsbetrieb mit Persönlichkeit und Sachverstand.

Vom Standort in Nürtingen betreuen wir den Landkreis Esslingen und bieten  eine breite Palette an Dienstleistungen.

Zu unseren Mitarbeitern gehören Maler, Bodenleger, Fliesenleger, Gipser, Trockenbauer und Schreiner.

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, haben idealerweise Fachkenntnisse

in der Sanierung von Gebäuden, sind flexibel und arbeiten gerne mit Kunden.

Dann kommen Sie zu uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

-Projektkoordination

-Terminierung von Handwerkern

-Materialbestellung

-Kundenbetreuung

-Auftragsabwicklung

-Abrechnung von kleineren Projekten

-Controlling

Bewerbungen gerne per Mail

Wir Freuen uns auf sie !