Mitarbeiter (m/w/d) für die Öffentlichkeitsarbeit und Vertragsüberwachung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten.  Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten, sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.

Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) ist zum nächstmöglichen Termin zunächst befristet für zwei Jahre eine Stelle für die
Sachbearbeitung Gehalts- und Verdienstabrechnung
zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Personalvorgänge in unserer Anwendung P & I Loga für einen festgelegten Beschäftigtenkreis
• eigenständige Vorbereitung und sorgfältige Durchführung der Gehalts- und Verdienstabrechnungen für diesen Beschäftigtenkreis sowie Beantwortung von Fragen unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechpartner*in in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- sowie tarifrechtlichen Themen und Übernahme der Kommunikation mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse
• Bearbeitung von besonderen Monats- und Jahresarbeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung
• Abrechnung von Fahrt- und Reisekosten
• Festlegung von Beschäftigungszeiten
• Bearbeitung von Schriftwechsel im Rahmen von Personalangelegenheiten und Erstellung von Bescheinigungen für Beschäftigte sowie Externe
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung jeweils mit aktueller Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Fachkraft Lohn und Gehalt
• gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Zusatzversorgungs- und Tarifrecht (TVöD)
• Bereitschaft und Freude sich eigenständig in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- sowie tarifrechtliche Änderungen mit Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung einzuarbeiten
• Verständnis als Dienstleister*in für unsere Beschäftigten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• eine strukturierte, priorisierende, selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz gepaart mit freundlichem Auftreten, verantwortungsvolles Handeln und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Affinität zum digitalen Arbeiten, insbesondere Bereitschaft sich in das Abrechnungsprogramm P & I Loga einzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit auch und besonders zu anstehenden Abrechnungsterminen
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich regelmäßig fortzubilden

Wir bieten Ihnen:
• eine interessante, verantwortungsvolle, vertrauensvolle und herausfordernde Aufgabe.
• eine zunächst für zwei Jahre befristete Beschäftigung und ein Entgelt der Entgeltgruppe 9a TVöD
• einen teilzeitgeeigneten Arbeitsplatz, der mindestens mit 19,5 Stunden und insgesamt mit 39 Stunden zu besetzen ist
• tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (Z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Teilnahme an Angeboten zur Gesundheitsprävention
• gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. flexible Arbeitszeit und nach Absprache Homeoffice
• ein freundliches und kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen.  Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Personalmanagement, Frau Nadine Brinkmann (Tel. 04261/71-115).
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 12.03.2025 über unser Bewerbungsportal.  Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tarifrecht
Erweiterte Kenntnisse: Lohn-, Einkommensteuer, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Sozialversicherungsrecht

Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und verfügt ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.

Entscheide Dich für eine Ausbildung bei der Stadt Rotenburg (Wümme). Hier kannst Du mit und für Menschen arbeiten und es warten neue Herausforderungen auf Dich.

Zum **01. August 2025** bieten wir Ausbildungsplätze an zur/zum:

**• Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung**

Du bist interessiert?
Weitere Informationen findest Du auf www.rotenburg-wuemme.de unter „Karriere bei der Stadt“.

Bewerbungsschluss ist der **25.10.2024**

Noch Fragen? Dann wende Dich an:


Frau Schulz, Mitarbeiterin der Personalabteilung (04261/71-215)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für den Abfallwirtschaftsbetrieb zum 01.07.2024 einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Öffentlichkeitsarbeit und Vertragsüberwachung

(EG 9a TVöD / A 8 NBesG)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Der Abfallwirtschaftsbetrieb mit seinen derzeit 22 Mitarbeitern (m/w/d) am Standort Rotenburg (Wümme) und der Entsorgungsanlage Helvesiek nimmt für den Landkreis die Aufgaben des öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträgers wahr. Dies sind insbesondere Abfuhr und Entsorgung von Restabfall, Verwertung und Entsorgung von Altpapier, Sperrabfall, Elektrogroßgeräten, schadstoffhaltigen Abfällen aus Haushalten, Grünabfällen sowie Öffentlichkeitsarbeit und Abfallberatung in Schulen und Kindergärten. Die Aufgabenerfüllung vor Ort geschieht vorwiegend durch Dritte. Selbst betrieben wird eine Entsorgungsanlage in Helvesiek. Die Verwaltung befindet sich in der Kreisstadt Rotenburg (Wümme). Die Finanzierung erfolgt über Benutzungsgebühren.

Ihre Aufgaben:

- Öffentlichkeitsarbeit
- Sie informieren fachlich fundiert zu abfallwirtschaftlichen Themen, beantworten Anfragen und erstellen Pressemitteilungen.
- Sie erkennen die Notwendigkeit von unverzüglichem Handlungsbedarf bei Störungen der Abfallentsorgung und werden dann auch eigenständig unmittelbar tätig.
- Sie unterstützen den Abfallberater.
- Sie erstellen in Absprache mit den beauftragten Abfuhrunternehmen die Terminplanungen für die Tonnenleerungen (Restmüll, Altpapier, Gelbe Tonne).
- Sie betreuen die App und die Internetseite des Abfallwirtschaftsbetriebes
- Vertragsüberwachung
- Sie organisieren die Erfassung und Verwertung/Entsorgung von bestimmten Abfällen, welche die Kundinnen und Kunden im Bringsystem an verschiedenen stationären und/oder mobilen Standorten abgeben können (z.B. mobile Schadstoffsammlung, Elektrogeräte, etc.).
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Vertragsüberwachung und Abrechnung. Für die thermische Verwertung sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner/in.
- Sie sind Kontaktperson für Vereine, die für den Landkreis Altpapiersammlungen durchführen.
- Sie sind für die Beschaffung von Materialien zuständig und führen hierfür die Ausschreibungen durch.

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung allgemeine Dienste erworben.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und scheuen sich nicht, bisher unbekannte Aufgabenfelder motiviert anzugehen.
- Für die Kommunikation mit Geschäfts- und Vertragspartnern (m/w/d) verfügen sie über ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
- Sie haben eine ausgeprägte Excel-Affinität.
- Wenn Sie über Kenntnisse im Abfallrecht, in der Ausschreibung und der Vertragsüberwachung verfügen, wäre dies von Vorteil.
- Sie arbeiten eigenständig und behalten Ihren Aufgabenbereich trotz der vielen verschiedenen Fragestellungen und Aufträge im Blick.
- Sie besitzen die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten…

- flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
- die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
- eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
- ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
- eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
- die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
- die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 9 a TVöD / A 8 NBesG soll befristet vom 01.07.2024 bis zum 30.06.2025 Dienstort Rotenburg (Wümme) besetzt werden. Eine Anschlussbeschäftigung beim Landkreis Rotenburg (Wümme) wird angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet ist.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von der Leiterin des Abfallwirtschaftsbetriebes, Frau Dr. Scherer (04261/983-3180).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/983-2123).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 06.03.2024 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (Karriereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kundenberatung, -betreuung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Jobcenter zu sofort oder später mehrere

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Leistungssachbearbeitung
(EG 9a TVöD)

für die Standorte Bremervörde, Rotenburg (Wümme) oder Zeven.

Das Jobcenter mit seinen rund 150 Mitarbeitenden ist zuständig für die Wiedereingliederung der Antragstellenden in das Erwerbsleben sowie für die Gewährung von Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts in Form von Bürgergeld.

Bei Ihrer Tätigkeit in der Leistungssachbearbeitung im Jobcenter sind Sie Teil eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden und für die Betreuung von etwa 110 Bedarfsgemeinschaften verantwortlich. Sie erhalten bei Ihrer Arbeit vielfältige fachliche Unterstützung, insbesondere durch einzelfallbezogene Beratung oder durch die Spezialisierung und Auslagerung von Teilaufgaben (z.B. der Einkommensberechnung Selbstständiger, der Verfolgung von Refinanzierungsangelegenheiten und der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen). Zudem werden Sie von Ihrer Teamleitung kooperativ unterstützt und betreut.

Ihre Aufgaben

•    In der Leistungssachbearbeitung sind Sie in erster Linie Ansprechpartner/-in für die materielle Unterstützung der leistungsberechtigten Personen. Hierzu gehört im Wesentlichen, dass Sie über die Anträge auf Gewährung von Bürgergeld inklusive der Leistungen für Unterkunft und Heizung sowie auf einmalige Beihilfen, Darlehen und Leistungen für Bildung und Teilhabe entscheiden.
•    In diesem Zusammenhang beraten Sie eigenständig die Kunden des Jobcenters, fordern notwendige Unterlagen an bzw. nehmen diese entgegen, ermitteln die individuellen Bedarfe zum Lebensunterhalt, prüfen den Umfang der Hilfebedürftigkeit sowie erstellen schließlich den Leistungs- oder Ablehnungsbescheid.

Ihr Profil

•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
•    Sie sind sicher in der Rechtsanwendung und eignen sich die für die Fallbearbeitung notwendigen Rechtskenntnisse (u.a. im SGB II) schnell an und setzen diese sicher um. Dabei sind Berufserfahrungen in der Bearbeitung von SGB II-Angelegenheiten von Vorteil.
•    Sie sind engagiert und wünschen sich eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
•    Sie sind motiviert, belastbar und scheuen sich nicht, Entscheidungen zu treffen.
•    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verstehen sich als Dienstleiter und verfügen über soziale Kompetenzen sowie Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick für einen verbindlichen und wertschätzenden Umfang mit den Kunden.
•    Sie haben Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und sind in der Lage, auch in unbekannten Situationen selbständig und lösungsorientiert zu handeln.
•    Sie sind teamfähig und leisten gern Ihren Beitrag zu einem guten Arbeitsklima.

Wir bieten…
•    flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
•    die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
•    eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
•    eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
•    die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
•    eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg. Vom Bahnhof in Bremervörde erreichen Sie Buxtehude, Bremerhaven und Cuxhaven.
•    30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
•    ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
•    die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stellen nach Entgeltgruppe 9a TVöD sollen unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Rotenburg, Zeven und Bremervörde besetzt werden. Es handelt sich um Vollzeitstellen (39 Wochenstunden), die auch teilzeitgeeignet sind.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von der Leiterin der Abteilung Transferleistungen, Frau Sokolowski (04261/983-3126).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Schlarmann (04261/983-2175).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 03.12.2023 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (www.lk-row.de/stellenangebote) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [email protected] senden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Leistungsfälle bearbeiten, Sozialrecht, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsförderungsrecht