Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

**Über uns:**
Cosmos steht seit über 40 Jahren als führender Dienstleister in der Prozess- und Kraftwerksindustrie für professionellen Service und innovative Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Flexibilität, Professionalität und dem umfassenden Service, den wir durch unser qualifiziertes Team garantieren.

Wir suchen eine engagierte **Büroassistenz (m/w/d) in Monsheim,** welche als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kollegen und Geschäftsleitung agiert.

**Deine Aufgaben:**
Als Büroassistenz spielst du eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Durchführung unserer Dienstleistungen. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation des Tagesgeschäft mit der Assistenz. Dabei bist du in ständigem Austausch mit unseren Kollegen an den Standorten stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Zu deinen Aufgaben gehören:

- Organisation und Planung der Einsätze unserer Mitarbeiter beim Kunden
- Unterstützung der Hauptverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern, Kunden und der Geschäftsleitung, um einen kontinuierlichen Informationsfluss zu gewährleisten
- Monitoring von Prozessen, um eine effiziente und termingerechte Ausführung der Aufträge sicherzustellen

**Das bringst du mit:**

- Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz bei einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamgeist
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

**Das bieten wir dir:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Direkter Kundenkontakt und die Möglichkeit, aktiv an der Prozessgestaltung mitzuwirken
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und eine attraktive Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen

**Interessiert?**
Wenn du Spaß daran hast, den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts zu gewährleisten und in einem vielseitigen Umfeld arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an [email protected] oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**

Über uns

Kaum eine andere Branche ist so anspruchsvoll wie die Stilllegung und
der Rückbau von kerntechnischen Anlagen. Seit über 40 Jahren
erbringt die Cosmos GmbH hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen
Dekontamination, Strahlenschutz, Montage, Rückbau und Engineering
für Kernkraftwerke, Rückbauanlagen, Forschungseinrichtungen sowie
Industriekunden im In- und Ausland.  

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

- Unterstützung der kaufmännischen Leitung und des gesamten Teams
am Standort
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Datenpflege



Welche Fähigkeiten bringen Sie idealerweise mit?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem vergleichbaren
Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit
und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie
schriftliche Korrespondenz

Hiervon profitieren Sie!

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten
Unternehmen
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung in einem anspruchsvollen
Aufgabengebiet
- Attraktive Altersvorsorgemodelle
- Bonus- / Prämienzuschlag
- Sachbezüge in Form von Tankgutscheinen
- Gleitzeit möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Poolfahrzeug
- Aktives Onboarding