Sachbearbeitung (w/m/d) für die Vergabestelle in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) (Vergabemanager/in)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
- Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
- Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
- Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
- Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
- Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
- Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
- Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
- Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
- Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.000 bis 4.700 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
- Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
- Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
- Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
- Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

- Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
- Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
- Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
- Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
- Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
- Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.000 bis 4.700 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in
München die Position

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Vergabestelle
in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche
Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische
Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben
die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München,
Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein,
Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stabsbereich Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle
Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle
zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche
Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit
den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und
Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

Sie erwartet

- Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und
europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung
und Einhaltung der Regelungen des GWB, der VgV, der VOB und der UVgO
- Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der
Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren
Beteiligten, insbesondere für freiberufliche Leistungen
- Fortlaufendes Führung der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller
Teilschritte des Vergabeverfahrens sowie Nachtragsmanagement
- Mitwirkung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse gemeinsam im Team (z.B
eVergabeportal)

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung,
Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation mit einer für die Tätigkeit relevanten Aus- oder Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergabebereich
- Sehr gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, sowie die Bereitschaft,
diese Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen
- Teamgeist und ein hohes Maß an Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich
schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie
Dienstleistungskompetenz
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie selbstständige und gründliche
Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen
Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 10
TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL,
Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am
24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen
bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte
senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 21.04.2024über unser
Bewerberportal.

Rückfragen im Stabsbereich Personal bei Frau Erli unter Tel. +49 89 38196-234

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Vergabestelle in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Der Stabsbereich Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

Sie erwartet

- Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der Regelungen des GWB, der VgV, der VOB und der UVgO
- Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten, insbesondere für freiberufliche Leistungen
- Fortlaufendes Führung der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens sowie Nachtragsmanagement
- Mitwirkung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse gemeinsam im Team (z.B eVergabeportal)

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einer für die Tätigkeit relevanten Aus- oder Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Vergabebereich
- Sehr gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, sowie die Bereitschaft, diese Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen
- Teamgeist und ein hohes Maß an Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie selbstständige und gründliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 10 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 21.04.2024 über unser Bewerberportal unter:

https://jobs.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/d6enb

Rückfragen im Stabsbereich Personal bei Frau Erli unter Tel. +49 89 38196-234


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Wirtschaftsrecht, Vergaberecht