Teamassistenz Bereich Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

SEITTAG bietet individuell und zugeschnittene IT-Dienstleistungen aus den Bereichen IT-Support, IT-Sicherheit, IT-Infrastruktur, IT-Überwachung und Cloud Computing für kleine, mittelständige und große Unternehmen an. Wir beraten zu den neuen IT-Systemen, konzipieren IT-Projekte und beschaffen neue Hard- und Software für die Unternehmen. Unser Team sorgt für produktives Arbeiten durch die Bereitstellung von IT-Services.

Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz ( m/w/d)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie bspw. erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, Postbearbeitung usw.
• Unterstützung in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung
• Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung Offene Posten
• Office 365 Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
• Sie sind motiviert, teamfähig, engagiert und bereit neue Herausforderungen anzunehmen
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office 365-Programmen
• Sie verfügen über eine angemessene Berufserfahrung
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Ausbildung

Sie sind ein wahres *Organisationstalent* und sind auf der Suche nach einer *neuen beruflichen Herausforderung*?

*Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!*

Für unseren Kunden in *Willich* suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, engagierte und zielstrebige *Assistenz (m/w/d)*!

*Bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminplanung, Datenpflege und Materialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Übersetzungsarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen, schriftlich sowie telefonisch
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erledigen von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP ist von Vorteil
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen,

Vorbereitung/Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür

Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen

Telefonannahme

Erstellung von Preisanfragen

Recherche von öffentl. Ausschreibungen

Fähigkeiten:

- EDV-Kenntnisse in allen für das Büro relevanten Programmen wie MS Office, E-Mail usw.
- Serviceorientiertes Denken im Umgang mit Kunden
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Kritikfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse des Projektmanagements
- Schnelles Schreiben am PC

Sie sind ein wahres *Organisationstalent* und sind auf der Suche nach einer *neuen beruflichen Herausforderung*?

*Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!*

Für unseren Kunden in *Willich* suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, engagierte und zielstrebige *Assistenz (m/w/d)*!

*Bewerben Sie sich noch heute!*
*Wir freuen uns drauf, Sie kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminplanung, Datenpflege und Materialbeschaffung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung von Übersetzungsarbeiten, Korrespondenz und Protokollführung
• Bearbeitung aller eingehender Anfragen, schriftlich sowie telefonisch
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erledigen von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP ist von Vorteil
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab!

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Zwölfter Mann GmbH - Entscheidend ist wer hinter einem steht!

Wir suchen für unseren Kunden in Willich Unterstützung m/w/d im Vertriebsbüro. Eine 35 Stundenwoche und eine faire Bezahlung bietet Ihnen dieser Arbeitgeber. Diese Vakanz besetzen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme.

Aufgaben:

- Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen
- Sie schreiben und buchen Rechnungen
- Sie fertigen die Unterlagen für den Versand vor

Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weitebildung z. Bsp. Speditionskauffrau/kaufmann
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse
- Sie sind motiviert und teamfähig

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per EMail

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team durch vielfältige administrative Tätigkeiten
- Du führst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben durch
- Du beantwortest eingehende E-Mails und managst den allgemeinen Schriftverkehr
- Du organisierst und planst Termine sowie Meetings über Zoom
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und führst Auswertungen durch
- Du pflegst die Korrespondenz mit allen Geschäftspartnern


Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare Qualifikationen mit
- Du zeigst Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch wenn es bedeutet, bei Bedarf länger zu bleiben, zum Beispiel um den Kartendruck abzuschließen


Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten, direkt vor dem Gebäude
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Die Verbundenheit mit einem wissensstarken, engagiertes Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Internationale Karrieremöglichkeit
- Mögliche Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant
- Mitarbeiter Mastercard mit monatlichen Nettoguthaben
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist ab 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Ihre Aufgaben
• Assistenz des Bereichsleiters und des Teams in den Aufgabengebieten Immobilienverwaltung/-suche, Einkauf, Sachversicherungen und Rechtsfälle
• Unterstützung und Optimierung im Prozessmanagement
• individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements
• Telefon- und Postbearbeitung
• Erledigung des Schriftverkehrs und E-Mails nach Vorlage oder selbstständig
• Rechnungsbearbeitung
• Einholen / Auswerten von Angeboten / Grundlagenvorbereitung von Verhandlungen / Erteilung von Einzel-Aufträgen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen / Besprechungen

Ihr Profil
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen im Einkaufs- oder Immobilienbereich bzw. Baugewerbe
• gute Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word und Power Point
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und Stressresistenz
• Reisebereitschaft 10%

Warum wir?
• interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem agilen Umfeld
• attraktiver Arbeitgeber mit kontinuierlichem Wachstum und dem nötigen Gestaltungsspielraum, um Projekte und Themen zu entwickeln und voranzutreiben
• angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Aral Supercard mit monatlichem Guthaben iHv. 50€ nach bestandener Probezeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Obst und Getränke
• Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über unsDie GEL Express Logistik GmbH ist ein spezialisiertes Express-Frachtsystem für die bundesweite Lieferung sperriger, schwerer, empfindlicher und zeitkritischer Ware. Als Wertschöpfungspartner des E-Commerce, des Handels und des produzierenden Gewerbes leistet GEL besondere Zusatzservices in der Zustellung sowohl an private (B2C), als auch an gewerbliche Empfängerkunden (B2B).

Seit 1993 steuert die GEL ein hybrides flächendeckendes Netzwerk. 19 Eigenbetriebe, unter dem Dach der Tochtergesellschaft TREX Transport und Express GmbH, und rund 35 Franchisepartner mit regionalen Depots sind über fünf Logistikcenter miteinander verbunden. Über Kooperationen mit starken Partnern bietet GEL zudem umfangreiche europäische Transportlösungen an.

Ihre Aufgaben
• Assistenz des Bereichsleiters und des Teams in den Aufgabengebieten Immobilienverwaltung/-suche, Einkauf, Sachversicherungen und Rechtsfälle
• Unterstützung und Optimierung im Prozessmanagement
• individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements
• Telefon- und Postbearbeitung
• Erledigung des Schriftverkehrs und E-Mails nach Vorlage oder selbstständig
• Rechnungsbearbeitung
• Einholen / Auswerten von Angeboten / Grundlagenvorbereitung von Verhandlungen / Erteilung von Einzel-Aufträgen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen / Besprechungen

Ihr Profil
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen im Einkaufs- oder Immobilienbereich bzw. Baugewerbe
• gute Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word und Power Point
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative, hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und Stressresistenz
• Reisebereitschaft 10%

Warum wir?
• interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem agilen Umfeld
• attraktiver Arbeitgeber mit kontinuierlichem Wachstum und dem nötigen Gestaltungsspielraum, um Projekte und Themen zu entwickeln und voranzutreiben
• angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Aral Supercard mit monatlichem Guthaben iHv. 50€ nach bestandener Probezeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Obst und Getränke
• Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über unsDie GEL Express Logistik GmbH ist ein spezialisiertes Express-Frachtsystem für die bundesweite Lieferung sperriger, schwerer, empfindlicher und zeitkritischer Ware. Als Wertschöpfungspartner des E-Commerce, des Handels und des produzierenden Gewerbes leistet GEL besondere Zusatzservices in der Zustellung sowohl an private (B2C), als auch an gewerbliche Empfängerkunden (B2B).

Seit 1993 steuert die GEL ein hybrides flächendeckendes Netzwerk. 19 Eigenbetriebe, unter dem Dach der Tochtergesellschaft TREX Transport und Express GmbH, und rund 35 Franchisepartner mit regionalen Depots sind über fünf Logistikcenter miteinander verbunden. Über Kooperationen mit starken Partnern bietet GEL zudem umfangreiche europäische Transportlösungen an.