Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Digitalisierung der Verwaltungsprozesse (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Stadtkämmerei

Wir wollen Frankfurt noch besser machen.  Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechtsgrundlagen, wirtschaftliche Grundsatzfragen, Evaluation ÖPP-Projekte für unser Stadt-Up Frankfurt!  Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand?  Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Sachgebiet „EU-Beihilferecht, Städtetag, ÖPP-Grundsatzangelegenheiten und Zentrale Aufgaben“ ist zuständig für die Bearbeitung zentraler finanzrelevanter Belange, die insbesondere für die Entscheidungsträger:innen auf Dezernatsebene vorbereitet und begleitet werden.  Die Aufgabe verzahnt rechtlichen, wirtschaftlichen und gremienpolitischen Sachverstand und bietet Raum für eigenständiges, strategisches, grundsätzliches und sachfundiertes Arbeiten mit Entwicklungs- und Gestaltungsspielräumen in der Entscheidungsfindung und bei der Strukturierung der dazu erforderlichen Vorbereitungen, insbesondere auch in Abstimmung mit den weiteren Zentralämtern sowie stadtinternen wie -externen Kooperationspartner:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechtsgrundlagen, wirtschaftliche Grundsatzfragen, Evaluation ÖPP-Projekte (Amtsrätin:Amtsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr.  A 12 BesO / EGr.  11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
•    Sachbearbeitung im Bereich der finanzrelevanten Rechtsgrundlagenarbeit / Grundsatzangelegenheiten Öffentlich-Privater-Partnerschaften und des Europäischen Beihilferechts (z. B. Beratung der Dezernate und Ämter, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Rahmen- u. Musterdienstvorschriften sowie deren Berücksichtigung im Rahmen des zukünftigen (IT-) Projekts Fördermittelmanagement und für das städt.  Intranet; Mitarbeit in der anstehenden Endbearbeitung von ÖPP-Projekten
•    Mitarbeit bei der Sitzungsvorbereitung in Angelegenheiten der kommunalen Spitzenverbände
•    inhaltliche Unterstützungsleistungen für den Bereich der Konzessionsverträge
•    Prüfen und Auswerten von Gesetzesänderungen und Recherche zu wirtschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen und Hintergrundinformationen
•    Verwalten und Aufbereiten der Organisationsgrundlagen und Vorgänge des Sachgebietes
•    Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung

Sie bringen mit:
•    Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) im Bereich Public Administration, Public Management, Verwaltungsmanagement oder Verwaltungswissenschaften
•    mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
•    Kenntnisse des EU-Beihilferechts sowie des Gemeindewirtschaftsrechts und des Gemeindefinanzsystems
•    wünschenswert sind insbes.  Kenntnisse in der Handhabung von Finanzausgleichssystemen, des Konzessionsrechts und/oder des EU-Beihilferechts sowie des ÖPP-Vertragsrechts, z. B. auch nachgewiesen durch Erfahrungen in der Systematik verwandter Rechtsgebiete (z. B Haushaltsrecht, Vergaberecht, Förderrecht etc.)
•    Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
•    hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
•    Bereitschaft zum permanenten Erwerb von zusätzlichen Kenntnissen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit den sich ändernden Sachgebietsaufgaben in z. T. auch neuen Themengebieten
•    hohe IT-Affinität (u. a. auch im Hinblick auf eine elektronische Vorgangsverwaltung)
•    interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:
•    umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
•    betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
•    ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst
•    vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten (nach erfolgter Einarbeitung)
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.  Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.  Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.  Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Stengel (Recruiting), Tel. (069) 212-33047 und bei fachlichen Fragen gerne an Herrn Zwingler (Abteilungsleitung), Tel. (069) 212-33025.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-rechtsgrundlagen-wirtschaftliche-grun-de-j8298.html).  Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.01.2025.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht

- Unternehmen im öffentlichen Dienst|attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde im öffentlichen Dienst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgabengebiet

-Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung und Ablage
-Büroorganisation und Organisation von Terminen und Besprechungen
-allgemeine Sekretariatsarbeiten
-Abwicklung des Schriftverkehrs
-Kommunikation mit internen und externen Partnern
-Annahme von Telefonaten
-Bearbeitung der Posteingänge / -ausgänge und der E-Mails
-Pflege und Auswertung von Daten in verschiedenen Systemen
-Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
-Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

-Unbefristete Festanstellung
-Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gleitzeitmodell und Möglichkeit auf Homeoffice an zwei Tagen pro Woche
-30 Tage Jahresurlaub
-Eine sehr interessante Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und eigenem Verantwortungsbereich
-Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Ausstattung

Amt für Informations- und Kommunikationstechnik

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Digitalisierung der Verwaltungsprozesse für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik der Stadt Frankfurt am Main betreibt für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main die zentrale städtische Kommunikationsinfrastruktur (Rechenzentren, Datennetz) mit einer Vielzahl von zentralen Diensten (z. B. Maildienste, Webhosting, etc.) sowie stadtweite Services (z. B. Kollaborationsplattformen, Webauftritt, Dokumentenmanagementsystem). In diesem Kontext leistet es auch einen wesentlichen Beitrag zum Ausbau des Online Serviceangebotes der Stadt Frankfurt am Main.

Für die Abteilung „Service Design“ suchen wir für das Sachgebiet „Digitalisierung Verwaltungsprozesse“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 13 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
•    Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Sachgebietes "Digitalisierung Verwaltungsprozesse" bestehend aus zwei Fachteams
•    strategisches und operatives Controlling des Sachgebietes
•    Sparringspartner:in für Mitarbeitende, Fachbereiche und Stakeholder
•    zentrale:r Ansprechpartner:in für den Einsatz und die Weiterentwicklung vorhandener Services sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
•    Koordination, Erstellung und Abnahme von Konzepten und Dokumentationen der verantworteten IT Services
•    Kommunikation und Berichtswesen an das Management
•    Stellvertretung der Abteilungsleitung der Abteilung „Service Design“

Sie bringen mit:
•    abgeschlossenes, (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Diplom (Univ./FH) / Bachelor / Master) im kaufmännischen oder technischen Bereich jeweils mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
•    Interesse und Fähigkeit zur Führung von Mitarbeitenden (Nachweis der Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungsaufgaben sind wünschenswert)
•    Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Entscheidungs-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
•    mehrjährige praktische Erfahrung in der übergreifenden Verantwortlichkeit als Product Owner und/oder Projekt Manager:in im IT-Umfeld
•    Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
•    Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme für ein Team und dessen Resultate
•    selbstständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
•    Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
•    Fairness und Offenheit im Rahmen eines wertschätzenden Führungsverständnisses
•    Innovationskraft, eine hohe Selbstmotivation und eine hohe Eigeninitiative
•    Diversitätsbewusstsein sowie Gender- und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:
•    einen interessanten, spannenden und sinnstiftenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
•    umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
•    betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
•    flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung

Weitere Infos:
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Reichardt, Tel. (069) 212-40079.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachgebietsleiterin-wmd-digitalisierung-verwaltungsprozess-de-j7120.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.03.2024.

Jugend- und Sozialamt

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6 für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Der neu eingerichtete Besondere Dienst 6 umfasst die Schwerpunkte Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit und Jugendförderung. Er umfasst somit den niedrigschwelligen Bereich der Jugendhilfe. Fachliche Impulse und finanzielle Verantwortung werden in diesem Dienst gleichwertig zusammengeführt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der Leitung Besonderer Dienst 6
Teilzeit, 19 Stunden und 30 Minuten
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
•    Assistent:in der Leitung Besonderer Dienst 6
•    Büroorganisation, u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
•    Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiter:innen-Informationen
•    Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen sowie Erstellen der Protokolle
•    Sichten und Aufbereiten von Fachinformationen
•    Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
•    Koordination und Organisation von Projekten
•    Systembetreuung und CMS-Redaktion für den Besonderen Dienst 6

Sie bringen mit:
•    abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
•    mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
•    Kenntnisse der formalen Vorgaben und innerstädtischen Regelung zur Erstellung von parlamentarischen Beschlussvorlagen wie Antwortentwürfen, Stellungnahmen etc. sind wünschenswert
•    ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
•    Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
•    hohes Maß an Konfliktfähigkeit
•    hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
•    sicheres und verbindliches Auftreten
•    gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
•    hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
•    sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
•    Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
•    interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:
•    umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
•    betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
•    interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
•    aktives Gesundheitsmanagement

Weitere Infos:
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%).

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Holle, Tel.(069) 212-49499.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-leitung-besonderer-dienst-6-de-f5426.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.11.2023.

Stadtschulamt

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als stellv. Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Schülerbeförderung, Schulwegsicherung, Gastschulbeiträge und Schüleraustausch für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Stadt Frankfurt am Main ist einer der größten Schulträger in Hessen und in dieser Funktion vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Das Stadtschulamt ist u. a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 165 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Mit derzeit ca. 600 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
stellv. Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Schülerbeförderung, Schulwegsicherung, Gastschulbeiträge und Schüleraustausch
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
•    stellvertretende Fachbereichsleitung „Schülerbeförderung, Schulwegsicherung, Gastschulbeiträge und Schüleraustausch" sowie Fachteamleitung für den Bereich freigestellter Schülerverkehr mit derzeit 5 Mitarbeitenden
•    Mitarbeit in Projekten gemeinsam mit der Fachbereichsleitung (z. B. für Digitalisierungsprojekte)
•    Fertigen von Antwortentwürfen und Stellungnahmen für alle Aufgabengebiete des Fachbereichs für den Oberbürgermeister, die Dezernentin und Amtsleitung sowie der Ortsbeiräte
•    Prüfung des wirtschaftlichen Einsatzes von Fahrzeugen öffentlicher, privater und gemeinnütziger Anbieter:innen sowie die vergaberechtliche Prüfung und Ausschreibung der verschiedenen Buslinien
•    Entwickeln von Linienverläufen unter verkehrsrechtlichen Gesichtspunkten
•    Nachbereitung und Überwachung dieser Linien sowie die Information von Eltern, Fahrdiensten und Schulen im Frankfurter Stadtgebiet
•    Beratung von Schulen und Unternehmen bei der logistischen Durchführung von Schülerfahrten, besonders bei schwer- und schwerstbehinderten Schüler:innen
•    Entwickeln und Ausarbeiten von Leistungsverzeichnissen
•    Durchführung von Vertragsabschlüssen
•    Bearbeitung von Spitzen- und Sonderfällen sowie Grundsatzangelegenheiten im Bereich Schülerbeförderung
•    Überwachung und Durchführung von Schüleraustauschen mit allen erforderlichen Arbeiten
•    Verfassen von rechtl. Stellungnahmen bei Widerspruchsangelegenheiten sowie die Vertretung des Amtes vor dem Widerspruchsausschuss

Sie bringen mit:
•    abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom(FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mind. langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung  
•    ausgeprägte Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen
•    Erfahrung in Verwaltungsabläufen und -strukturen
•    idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOL/A
•    Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
•    ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
•    lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitnot
•    Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:
•    umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
•    betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
•    eine ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
•    einen attraktiven Arbeitsplatz an unserem neuen Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung sowie eine gute Verkehrsanbindung

Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Abend, Tel. (069) 212-44376.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/stellv-fachbereichsleiterin-wmd-schuelerbefoerderung-schul-de-f6226.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.10.2023.