Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Bauverwaltung/Immobilienmanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Landkreis Neunkirchen stellt ein:

**Verwaltungsfachkräfte (m/w/d)**

für den Einsatz im **Kreissozialamt – Sachgebiet „Grundsicherung im Alter, Hilfe zum Lebensunterhalt, Asylbewerber“.** Es handelt sich um unbefristete und befristete Vollzeitstellen (39h/Woche). Die Stellen können auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiteinbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist. Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. A 10 SBesG.

**Aufgabenschwerpunkte:**

Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf:

- Leistungen der Grundsicherung im Alter und bei voller Erwerbsminderung nach Kapitel 4 SGB XII
- Leistungen der Hilfe zum Lebensunterhalt nach Kapitel 3 SGB XII
- Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

hierbei insbesondere:

- Ermittlung von Einkommens-/ Vermögensverhältnissen
- ggfs. Entscheidung über Darlehensgewährung
- Geltendmachung gesetzlicher Erstattungsansprüche gegen vorrangig verpflichtete Leistungsträger
- Prüfung von vorrangigen Leistungsansprüchen und ggf. Kostenerstattungs-ansprüchen gegenüber anderen Sozialhilfeträgern

**Anforderungsprofil:**

- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes **oder** tariflich Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II **oder** ein abgeschlossenes Studium der Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften verbunden mit der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II zu besuchen
- Sicheres und freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und Sensibilität für situationsgerechtes Handeln
- Belastbarkeit bei der Arbeit in einem publikumsintensiven Leistungsbereich
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen und die Motivation, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft einen PKW auch zu dienstlichen Zwecken gegen Kostenerstattung einzusetzen ist wünschenswert

**Was wir bieten:**

- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Angenehme wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitswelt
- Umfangreiches Fort-und Weiterbildungsprogramm
- Strukturierte Einarbeitung innerhalb des Teams
- Gesicherter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung
- Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Job-Ticket
- Teilnahme am Dienstrad-Leasing

**Allgemeine Angaben (gelten für alle Stellenausschreibungen):**

Der Landkreis Neunkirchen wurde 2022 mit dem Saarländischen Gütesiegel der IHK Saarland als **„Familienfreundliches Unternehmen“** ausgezeichnet. Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden **Schwerbehinderte/Gleichgestellte** im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Angaben über **ehrenamtliche Tätigkeiten** sind ausdrücklich erwünscht.

**Bitte geben Sie insbesondere bei der Ausschreibung mehrerer Stellen explizit an, für welche der ausgeschriebenen Stellen Sie sich interessieren.**

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.12.2024 ausschließlich über die Onlineplattform [www.interamt.de](http://www.interamt.de) unter der Angebots-ID 1225851.**

**Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah durchgeführt werden kann, ist unbedingt darauf zu achten, dass der Interamt Bewerberbogen vollständig ausgefüllt wird.**

**In der Bewerbungsphase wird (fast) ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.**

Für Fragen sind die Mitarbeiter/-innen des Personalamtes zu den üblichen Bürozeiten unter der Telefonnummer 06824 / 906-0 oder unter [email protected] per E-Mail erreichbar.

**Umfassende Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GV0) entnehmen Sie bitte den folgenden Seiten.**

**Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)**

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren des Personalamtes des Landkreises Neunkirchen.

**Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:**

Landkreis Neunkirchen

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

**Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:**

Landkreis Neunkirchen

Dominik Hunsicker

Wilhelm-Heinrich-Str. 36

66564 Ottweiler

Telefon: 06824 / 906 - 1114

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

**Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherungsdauer:**

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren sowie eine mögliche Einstellung erforderlich. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir im Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mögliche Folge einer Nichtbereitstellung, dass wir Sie als Bewerberin oder Bewerber nicht berücksichtigen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf den Artikeln 6 Abs. 1 Buchstabe b und 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 des Saarländischen Datenschutzgesetzes bzw. den §§ 95 bis 102 des Saarländischen Beamtengesetzes.

Sollten Sie nicht eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

**Art der gespeicherten Daten sowie Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:**

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg zur Verfügung gestellt haben, in dem für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlichen Umfang, sowie ggf. gefertigte Notizen im Rahmen der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Innerhalb des Geschäftsbereiches des Landkreises Neunkirchen erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang, die an der Durchführung des Auswahlverfahrens zu beteiligen sind (z.B. Personalrat, Frauenbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung, ggf. Führungskräfte bzw. Fachverantwortliche, in deren Bereich die Stelle zu besetzen ist, ggf. Mitglieder der Auswahlkommission, ggf. Betriebsarzt).

**Ihre Rechte:**

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO über die bei uns über Sie gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung falscher Daten nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Bewerbung jederzeit zu widersprechen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Das wird jedoch zur Folge haben, dass Sie in einem Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Ein Antrag zur Geltendmachung der o.g. Rechte bzw. die Einlegung eines Widerspruchs kann postalisch oder per E-Mail an den Landkreis Neunkirchen, Personalamt, Wilhelm-Heinrich-Str. 36 in 66564 Ottweiler, E-Mail: [email protected], übermittelt werden.

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über eine aus Ihrer Sicht rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

**Anschrift der Aufsichtsbehörde:**

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Straße 12

66111 Saarbrücken Telefon: 0681/94781-0

E-Mail: [email protected]

Stadt Ottweiler

Stellenausschreibung

Die Stadt Ottweiler sucht als modernes und familienfreundliches
Dienstleistungsunternehmen zum nächst möglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Bauverwaltung/ Immobilienmanagement

unbefristet in Vollzeit, 39 Wochenstunden


Ihre Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Haushaltswesen:


- Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltsvorschläge für das Sachgebiet
- Mittelverwaltung der Haushaltsansätze
- Rechnungsabwicklung
- Beantragung und Abrechnung von Zuschussmaßnahmen unterschiedlicher
Zuschussgeber
- Zwischenabruf der Fördermittel
- Erstellung von Schlussabrechnungen städtischer Baumaßnahmen
- Anmeldung und Abrechnung von Fördermaßnahmen im Stadtwald mit dem SaarForst
- Abrechnung sanierungsbedingter Einnahmen und Ausgaben Stadtsanierung

Baugenehmigungsverfahren:


- Führung der Bauakten
- Überwachung der Bauüberhangskontrolle
- Erhebung der Bautätigkeit im Hochbau zur Weiterleitung an das statistische
Landesamt
- Erstellung der Fertigstellungsanzeigen

Vorbereitung der Energieausschreibung:


- Bestandserfassung der jährlichen Verbräuche Strom und Erdgas
- Vorbereitung der europaweiten Energieausschreibung (Strom + Erdgas)

Vorkaufsrechtsverzichtserklärungen:


- Bearbeitung der Vorgänge zum gemeindlichen Vorkaufsrecht
- Sanierungsgenehmigungen nach § 144 BauGB

Im Bedarfsfall:


- Zuteilung von Hausnummern und Pflege der Hausnummernverzeichnisse
- Mitarbeit bei der Einführung von Straßenbezeichnungen
- Vorbereitung der öffentlichen Ausschreibung von ausgesonderten Gerätschaften
- Vertretung der Friedhofsangelegenheiten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.


Wir bieten Ihnen:


- eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- eine Vergütung Ihrer Tätigkeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem freundlichen, kollegialen Team
- die Möglichkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- die Möglichkeit, den ÖPNV mit dem Jobticket zu nutzen


Wir wünschen uns von Ihnen:


- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den
Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen
Bereich, mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- ein sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
- Eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen
Kostenerstattung für Dienstfahrten zu nutzen


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre
Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2024 ganz einfach als PDF- Datei an folgende
Adresse:[email protected]

BewerberInnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden binnen 3 Monaten nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet.


Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Mit der Übermittlung ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer
Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Website unter
der Rubrik „Verwaltung/Stellenangebote“ einsehen.


Gerne stehen Ihnen bei fachlichen Fragen der Leiter des Amtes für
Bauverwaltung und Immobilienmanagement, Herr Stefan Schmidt (06824/3008-35) zur
Verfügung, bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, Frau Pia Cullmann (06824/300874).


Ottweiler, den 28.02.2024

gez. Holger Schäfer

Bürgermeister

Stadt Ottweiler

Stellenausschreibung

Die Stadt Ottweiler sucht als modernes und familienfreundliches
Dienstleistungsunternehmen zum nächst möglichen Zeitpunkt

einen Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich des städtischen Bauhofes

unbefristet in Vollzeit, 39 Wochenstunden


Ihre Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Haushaltswesen:


- Büro- und Terminorganisation (Fertigung des Schriftverkehrs,
Telefonannahme) sowie Sekretariatsarbeiten für die Bauhofleitung
- Aktenverwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten (Rapporte/
Stundennachweise) unter Einhaltung der gültigen Erschwerniszulagen
- Erfassung der monatlichen Rapporte im Programm DATEV
- Führen/ Überwachung der Urlaubskartei (Bauhofmitarbeiter*innen)
- Erstellung von Rechnungen bei Leistungen des Bauhofes an Dritte
- Prüfung und Bearbeitung der inneren Verrechnung/ Kostenstellenrechnungen
- Fertigung von Zahlungsanweisungen (Bauhof) einschl. der haushaltsmäßigen
Zuordnung unter Beachtung der Ausgaben (Haushaltskontrolle)
- Mitwirkung bei der Beschaffung von z.B. Maschinen/ Geräte und sonstige
Materialien für den Bauhof

Im Bedarfsfall:


- gegenseitige Vertretung im vorgelagerten Amt

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.


Wir bieten Ihnen:


- eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- eine Vergütung Ihrer Tätigkeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem freundlichen, kollegialen Team
- die Möglichkeit, eigenständig und strukturiert zu arbeiten
- die Möglichkeit, den ÖPNV mit dem Jobticket zu nutzen


Wir wünschen uns von Ihnen:


- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den
Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen
Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise im öffentlichen Dienst
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sicheres und freundliches Auftreten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einfühlungsvermögen
- Eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen
Kostenerstattung für Dienstfahrten zu nutzen


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre
Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2024 ganz einfach als PDF- Datei an folgende
Adresse:[email protected]

BewerberInnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden binnen 3 Monaten nach Abschluss des
Auswahlverfahrens vernichtet.


Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Mit der Übermittlung ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer
Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Website unter
der Rubrik „Verwaltung/Stellenangebote“ einsehen.


Gerne stehen Ihnen bei fachlichen Fragen der Leiter des Bauhofes, Herr Conrad
Reinshagen (06824/700059) zur Verfügung, bei Fragen zum Bewerbungsverfahren,
Frau Pia Cullmann (06824/300874).


Ottweiler, den 28.02.2024

gez. Holger Schäfer

Bürgermeister