Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Descripción del puesto

Die Invite Group führt als Dachgesellschaft unterschiedliche Betriebsgesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich. Als mittelständisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiter:innen begeistern wir unsere Gäste und Kund:innen durch ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Angebote von Berlin über Bonn, die Eifel bis in die österreichischen Alpen, wie beispielsweise das Kameha Grand Bonn, das Marriott Hotel in Bonn und das Bergwiesenglück in Tirol. Wir verstehen uns als zentrales Competence Center und Shared Service Dienstleister für unsere Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Kolleg:innen in vielen Prozessen und Themenstellungen, damit diese sich voll und ganz auf unsere Gäste und Kund:innen fokussieren können. Dies sind Deine Aufgaben: Professionelle und inhaltliche Konzeption, Angebots- und Vertragserstellung für Events, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (MICE), unter Einbezug relevanter SchnittstellenInnendienstfunktion für den Vertriebsaußendienst zur Unterstützung als zentrales AngebotscenterReibungslose und vollständige Übergabe von abgeschlossenen Veranstaltungsverträgen an die jeweiligen Eventmanager:innen unserer TochtergesellschaftenVerantwortung für das Forecasting sowie für die anforderungsgerechte Kalkulation von Veranstaltungen von bis zu 2.000 Teilnehmer:innenPersönliche:r Ansprechpartner:in für die Veranstaltungsplaner auf der KundenseiteAktive Pflege von Kundenkontakten und Buchungsportalen in enger Zusammenarbeit mit unserem AußendienstReporting an unsere:n Teamleiter:in Sales Das bringst Du idealerweise mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismus- oder VeranstaltungsbrancheErste praktische Erfahrungen im vergleichbaren Umfeld, ist aber kein MussAffinität zu anspruchsvoller Hotellerie, einzigartiger Gastronomie sowie besonderen Events mit hoher KomplexitätSehr sicheres, aufgeschlossenes und kommunikationsstarkes AuftretenAusgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und FlexibilitätRepräsentation der Hotels und der Gesellschaft durch ein positives ErscheinungsbildSystemkenntnisse Opera sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch Das bieten wir Dir: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem tollen internationalen Team mit flachen Hierarchien, moderner Arbeitsweise und schnellen EntscheidungenEin Office an einem der schönsten Standorte Deutschlands – am Bonner Bogen direkt am Rhein, mit hervorragender Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie das AutobahnnetzEine attraktive und leistungsgerechte VergütungKostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in den Standorten der Visiolife Gruppe sowie zahlreiche Gesundheitsangebote - von Gesundheitstagen bis zu ImpfangebotenKostenneutrales Park- oder DeutschlandticketVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter- und KarriereentwicklungAttraktive Vergünstigungen in den zur Gruppe gehörigen Gastronomien und HotelsTolle Mitarbeiterevents (z.B. das Sommerfest) und die besten Kolleg:innen, verteilt auf viele StandorteViel Gestaltungsfreiheit und flexible ArbeitszeitgestaltungEine starke, wachstumsorientierte, lokal verwurzelte Unternehmensgruppe im HintergrundLeckeres Essen in unserem Team-RestaurantÜber uns: Eine GROUP, unzählige Möglichkeiten… Wir vereinen und unterstützen mit wesentlichen, zentralen Shared Services und als Competence Center eine Vielzahl an Betreibergesellschaften im Hotel-, Gastronomie- und Freizeitbereich und betreiben ansprechende, anspruchsvolle und einzigartige Einrichtungen und Konzepte von Berlin über Bonn, den Hunsrück bis in die österreichischen Alpen.