Projektassistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Mai 2025 am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Dienstbarkeitsbeschaffung
- Die Erstellung und Prüfung von Eintragungsanträgen zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Steuerung externer Dienstleister zur Einholung der Grundstücksrechte, so dass alle erforderlichen Prozesse reibungslos ablaufen
- Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten und Grundbuchämtern
- Sie unterstützen bei Verhandlungen mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten und Gemeinden
- Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die Rechnungsprüfung, -freigabe sowie die Budgetüberwachung

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche/juristische Berufsausbildung als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrungen mit, idealerweise im notariellen Bereich
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Start: Januar 2025
Dauer: 24 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Bayreuth / Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

- Als Terminplaner (m/w/d) im Bereich Large Projects DC Region South verantwortlich für die Terminplanung- und Steuerung, insb. für einen bestimmten Bauabschnitt
- Aktive Einforderung der Leistungserbringung der internen & externen Projektbeteiligten gemäß Terminplan sowie das Tracken des Fortschrittsgrades
- Zuständig für die Sicherstellung der logischen und zeitlichen Abfolgen von Arbeitspaketen sowie deren Fristigkeit (Soll-Ist Abgleich in Abstimmung mit dem Projektkernteam). Analyse und Aufzeichnung von Abweichungen (Chancen/Risiken) zwischen Baseline- und Arbeitsterminplan und Abstimmung mit dem Risikomanagement
- Verantwortung für die Finalisierung des Steuerungsterminplans, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Integration von Detailterminplänen der externen Dienstleistern
- Verantwortlich für die Dauer der verschiedenen Einzelvorgänge im Projektkernteam abzustimmen, Terminabhängigkeiten zu identifizieren und im Steuerungsterminplan zu aktualisieren sowie die Planung und Abgrenzung von Arbeitspaketen mit dem Projektteam
- Unterstützung bei Bedarf die Erstellung von Detailterminplänen zur Darstellung kritischer und komplexer Maßnahmen (wie bspw. CEF-Maßnahmen, Archäologie, Kompensation)

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit Schwerpunkt Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Projektmanagementerfahrung mit PM-Zertifizierung (z.B. IPMA Level D)
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Terminplanung und Leistungssteuerung von Projekten, idealerweise im Bereich Stromübertragung, Bau, Infrastruktur
- Versierter Umgang mit dem Terminplanungstools Primavera P6 sowie den gängigen MS Office Produkten (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.)
- Ausgeprägter Kommunikations-Skills und einen kooperativen und teamorientierten Arbeitsstil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sind notwendig
- Sie besitzen fließende Deutsch- gute Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick

Ihr Einsatz

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams
- Die Bearbeitung von Rechnungs-Workflows und die Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen fallen in Ihren Aufgabenbereich
- Sie bereiten Präsentationen sowie Programm- und Projektunterlagen vor und koordinieren den Schriftverkehr sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination, Buchung und Abwicklung von Veranstaltungen und Projekttreffen sowie Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten
- Sie unterstützen bei personellen Veränderungen und pflegen Abwesenheiten im Zeitsystem
- Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten-
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben
Bereit für eine Reise durch die vielfältigen Teamlandschaften des Energiesektors? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP, die bereit ist, die verschiedenen Facetten der Teamarbeit zu erkunden und dabei aktiv dazu beiträgt, die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst:

- Bearbeitung von Rechnungs-Workflows, insbesondere Durchführung von elektronischen Bestellanforderung (eBANF) von z.B. Werbemitteln, IT Hardware/Software, Fortbildungsmaßnahmen oder auch Dienstleitungen und Abwicklung und Prüfung von Rechnungseingängen über SAP
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leads und Projektleitungen sowie der zugewiesenen Projektteams in der Vorbereitung von Programm- und Projektunterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Projekttreffen (intern bzw. extern mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen) sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online- Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender und Verteilerlisten
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im internem Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt/Onboarding, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt/Offboarding)

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie mit Anwendungen im SAP-Umfeld, Erfahrung in Großprojekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
- Ausgeprägte Team und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir

- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Reiseorganisation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen für einen Netzbetreiber in Bayreuth eine





Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

befristet bis maximal 4 Jahre, Übernahme nicht ausgeschlossen





Aufgabenbeschreibung / Projektbeschreibung :



SAP/Abrechnungen/Bestellungen

o Anlegen von elektronischen Bestellanforderungen (Ebanf)

o Verbuchen von Materialeingang

o Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden

o Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen

o Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen

o Klärung von Auftragsnummern für AuS-MS-Aufträge

o Einpflegen von Fuhrparkstunden

Organisation

o Besprechungsorganisation (incl. Organisation/Abrechnung von
Dienstleistungsaufträgen)

o Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern)
durchführen

o Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren

o Fortbildungsmaßnahmen z. B. Fahrsicherheitstraining
buchen/Teilnahme organisieren

o Unterweisungen organisatorisch unterstützen

o Schulungsorganisation (Teilnehmerunterlagen,
Qualifizierungsnachweise, …)

IT-Themen

o Beschaffungsprozess IT und Kommunikationstechnik unterstützen

o IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur,
Teams, Fehlerbehebung, …)

o Digi-MAuS: Datenpflege, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen

Unterstützung bei Bearbeitung von Regelwerken/Präsentationen

o Editieren/Korrekturlesen von Regelwerken (Richtlinien,
Arbeitsanweisungen) und Präsentationen

o Editieren/Korrekturlesen, Unterstützung bei Vortragserstellung





Homeofficemöglichkeit: gewünscht sind 2 Tage pro Woche Anwesenheit

Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:


- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams bei der Zusammenstellung von Projektunterlagen und Präsentatione
- Überwachung des Schriftverkehrs und der Maßnahmen- und Tätigkeitslisten.
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen, einschließlich interner Sitzungen und Treffen mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen
- Organisation von Reisen im Zusammenhang mit verschiedenen projektbezogenen Aktivitäten, wie Hotelbuchungen, Flugbuchungen, Bahnfahrten und Mietwagenreservierungen
- Verwaltung der Kalender für die Abteilung, einschließlich der Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage)
- Unterstützung bei personellen Veränderungen, wie Neueinstellungen, interne Mitarbeiterwechsel und Austritte
- Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) für Werbemittel, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen


Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit



Das bieten wir

- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events


Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretär, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz/Büroorganisation oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld im Projektmanagement
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Kontakt- und Teamfähigkeit


Ihr Einsatz

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
- Vorbereitung von Projektunterlagen/Präsentationen sowie die Erstellung und Überwachung der Korrespondenz und Terminplanung
- Planung von Reisen, Veranstaltungen und Projekttreffen beispielsweise interne Sitzungen oder Termine mit Unternehmen und Institutionen
- Durchführung der elektronischen Bestellanforderungen von Büromaterial, Werbemitteln, bis hin zur Arbeitssicherheitsausrüstung
- Pflege von Abwesenheiten im Zeitsystem und Unterstützung bei personellen Veränderungen


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten internationalen Übertragungsnetzbetreiber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub