Mitarbeiter (m/w/d) für die Kämmerei (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wenn Kommunikation und die Arbeit mit Menschen genau dein Ding sind, du die Abwechslung liebst, gerne im Team arbeitest und dich für Recht und Gesetze interessierst,

dann ist die

# Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Fachrichtung Kommunalverwaltung

bei uns der Start in deine Zukunft mit langfristigen Perspektiven im öffentlichen Dienst.

Die Ausbildung ist vielseitig und befähigt dazu, Verwaltungsaufgaben bürgerorientiert zu erledigen, Vorgänge mit technischen Programmen zu bearbeiten, Gesetze und Rechtsvorschriften anzuwenden sowie die Menschen in unserer Gemeinde in allen Lebenslagen zu unterstützen.

## Während deiner Ausbildung...

- durchläufst du in deinen Praxisphasen alle Bereiche unserer Verwaltung und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben
- lernst du verschiedene Büro- und Verwaltungstätigkeiten und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bürgerinnen und Bürger
- machen wir dich durch die abwechslungsreichen Ausbildungsabschnitte mit vielfältigen Schwerpunkten wie beispielsweise in der Finanzverwaltung, im Hauptamt sowie im Bereich EDV und Personal fit für die Aufgaben einer Gemeindeverwaltung
- absolvierst du die theoretischen Ausbildungsabschnitte aus den Bereichen Recht sowie Wirtschaft und Finanzen an der kaufmännischen Berufsschule I in Stuttgart

## Wir bieten dir ...

- eine vielseitige, gut strukturierte und praxisorientierte Ausbildung
- eine individuelle Betreuung durch ein erfahrenes Ausbilderteam
- eine attraktive Ausbildungsvergütung (1.218,26 € im 1. Ausbildungsjahr), vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- flexible Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und elektronische Zeiterfassung
- kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst
- eine gute Anbindung an den ÖPNV mit einer S-Bahn-Haltestelle nur wenige Gehminuten vom Rathaus entfernt

## Du bist perfekt für den Job, wenn du...

- die Mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulreife hast bzw. im Sommer erwirbst
- Interesse am Arbeiten mit Gesetzen und Rechtsvorschriften hast
- über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit Sicherheit in der Rechtschreibung verfügst
- freundlich und aufgeschlossen bist
- dich gerne neuen Herausforderungen stellst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen
- organisiert und strukturiert bist

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann bewirb dich jetzt gleich über unser digitales Bewerbermanagement
für die **Ausbildung ab dem 1. September 2025** bei uns
(Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2024)

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz? Dann sind SIE bei uns richtig!

Zur sofortigen Verstärkung unseres Teams in der Kämmerei suchen wir SIE als

Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

mit einer täglichen Arbeitszeit von 4 Stunden

Ihre neue berufliche Herausforderung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Amtsleitung
- Sachbearbeitung des Versicherungswesens  
- Sachbearbeitung in Belangen der Jagdgenossenschaft
- Betreuung der Arbeitsmittelausgabe inkl. Bestellwesen
- die Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie die Belegablage
- Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans
(Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten)

Das sollten Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und in SAP KM-Standard
- die Bereitschaft, sich rechtliches Wissen selbstständig anzueignen und dieses in die Praxis umzusetzen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das können wir Ihnen bieten:

- eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.521,- € bis 1.854,- €) sowie eine monatliche Infrastrukturzulage in Höhe von 50,- €
- weitere akttraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche; 50 %)
- die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit
- gleitende Arbeitszeiten (6:45 Uhr - 19:00 Uhr) und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
- persönliche und fachliche Weiterbildung
- bis zu 150,- € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine u. ä.
- kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst
- kostenlose Parkplätze und die S-Bahn-Haltestelle (S1) nur wenige Gehminuten vom Rathaus entfernt

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 29. Januar 2024
über unser digitales Bewerbermanagement.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Sie lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten, kommen gerne mit vielen Persönlichkeiten zusammen, haben Freude an der eigenständigen Anwendung von Personalrecht und sind EDV affin? Wenn Sie dazu noch gerne im Team arbeiten, nicht jeder Tag so sein sollte wie der andere und Sie einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben, dann bewerben Sie sich bei uns als

Mitarbeiterin (m/w/d) für unser Sachgebiet EDV, Prozessmanagement und Personal

in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben:
Umfangreiche Personalsachbearbeitung und Personalbetreuung

- Koordination der gesamten Recruiting Prozesse und des Bewerbermanagements
- Vertragsmanagement einschließlich der Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen etc.
- Personalaktenführung
- Ansprechpartner für unsere Beschäftigten in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
- Vertretung der Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung

EDV und Prozessmanagement

- organisatorische und adminstrative Unterstützung der Sachgebietsleitung
- Mitarbeit in E-Government Projekten zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Digitalisierung von Verwaltungsprozesses
- Koordinierung und Kooperation mit externen Dienstleistern
- Vergabe von Dienstleistungen nach VOL und UVgO

Unser Angebot:

- eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (aktuell wird die Stelle bewertet), bis Tariferhöhung im März 2024 einen monatlichen steuerfreien Inflationsausgleich von bis zu 220,- € sowie eine monatliche Infrastrukturzulage von bis zu 100,- €
- weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in Voll- oder Teilzeit
- die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und Stufenlaufzeit
- gleitende Arbeitszeiten (6:45 Uhr - 19:00 Uhr) und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
- qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
- bis zu 150,- € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine u. ä.
- kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst
- kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn-Haltestelle nur wenige Gehminuten vom Rathaus entfernt

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts -Public Management- bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sie kennen sich aus in den Strukturen und Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über ein umfangreiches rechtliches Wissen in den genannten Aufgabenbereichen und können dieses selbstständig in die Praxis umsetzen
- Sie haben Kenntnisse im Prozess- und Changemanagement
- Sie arbeiten gerne mit neuen EDV-Programmen und sind Neuerungen aufgeschlossen
- Sie sind verantwortungsbewusst und besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme sicher an und haben idealerweise Kenntnisse in RegiSafe, Zeus und SAP (KM-Personal)

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 03.11.2023 bei uns und nutzen Sie unser Online Jobboard!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben Sie noch Fragen?
Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne
Frau Kaiser, Tel. 07032 / 9680-41 oder
Frau Gerlach, Tel. 07032 / 9680-40
E-Mail: [email protected]

Sie sind in der Welt der Zahlen zu Hause?
Dann verstärken SIE unser Kämmereiteam als
Sachbearbeiterin (m/w/d) im Bereich Forderungsmanagement
von Montag bis Freitag in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Ihre neue berufliche Herausforderung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- vollumfängliche Bearbeitung der Vorgänge im Mahn- und Vollstreckungswesen (u. a. Erstellen und Durchführen von Mahnläufen, Erwirken von Mahnbescheiden)
- Bearbeitung von Anträgen auf Stundung und Ratenzahlung sowie die Überwachung der Ratenzahlungsvereinbarungen
- Überwachung von Vollstreckungsmaßnahmen
- Anmeldung von Insolvenzforderungen und Überwachung der Insolvenzverfahren
- Kommunikation mit Schuldnern, Insolvenzverwaltern und Zwangsvollstreckungsbehörden
- vertretungsweise die Übernahme von Aufgaben der Gemeindekasse (Tagesabschlüsse, Freigabe von Buchungen)

Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Forderungsmanagement
- Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, schwierige Gesprächssituationen kompetent und sicher zu meistern
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- eine sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und in SAP KM-Standard

Das können wir Ihnen bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD (1.366,- € bis 1.710,- €), bis zur Tariferhöhung im März 2024 einen monatlichen steuerfreien Inflationsausgleich in Höhe von 110,- € sowie eine monatliche Infrastrukturzulage in Höhe von 50,- €
- weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und der Stufenlaufzeit
- gleitende Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und ein elektronisches Zeiterfassungssystem
- qualifizierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterbildung
- bis zu 150,- € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios oder Sportvereine u. ä.
- kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee) sowie frisches Obst
- kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn-Haltstelle nur wenige Gehminuten vom Rathaus entfernt

Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:

Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Gerlach. Tel. 07032 / 9680 40 oder per E-Mail: [email protected]
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kaiser. Tel. 07032 / 9680 41 oder per E-Mail: [email protected]

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 11.12.2023 über unser digitales Bewerbermanagement unter https://www.nufringen.de/de/rathaus-buergerservice/aktuelles/stellenangebote

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!