HR Manager (m/w/d) in Teilzeit (Assistent/in - Personalwesen)

Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 750 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz

Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben

Als unterstützende Verwaltungskraft für die Personalabrechnungsstelle sind Sie gemeinsam im Team verantwortlich für:

- Erstellen von Vertragsunterlagen
- Das Erstellen von Dienstverträgen
- die vollständige Vorbereitung und Bearbeitung der Personalunterlagen für die Abrechnungsstelle
- Pflege der Mitarbeiterkarteien
- Einpflegen der Personaldaten in die Dienstpläne mit der Weitermeldung an die Abrechnungsstelle
- Verantwortung über die rechtzeitige und vollständige Erstellung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Antragstellung und Überwachung von Förderanträgen der Mitarbeiter

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Finanzen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie in gängigen Abrechnungssysten sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgesprägte Serviceorientierung.

Das bieten wir Ihnen

- eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen Form von Weihnachtsgeld sowie Regenerationstagen
- Job-Bike
- viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeiter

HR Manager (m/w/d) in Teilzeit gesucht!
Unser Auftraggeber, ein international führender Hersteller von Luftfiltersystemen mit Hauptsitz in den Niederlanden und deutscher Niederlassung in NRW, sucht ab sofort Verstärkung im Personalmanagement an seinem neuen Standort Würzburg.

Ein Remote-Anteil nach Einarbeitung ist hierbei möglich.

Aufgaben
- Als HR Manager (m/w/d) in Teilzeit bist Du die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Standortes Würzburg
- So stehst Du diesen mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um personalrechtliche Fragen geht
- Du sorgst für eine reibungslose Personalverwaltung, seien es vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung, Unterstützung bei Mitarbeiterentsendungen oder die Pflege der Personalstammdaten
- Neue Mitarbeitende begleitest Du vom ersten Interview bis zum Onboarding und stellst sicher, dass diese bestens betreut werden
- Mit Deinen Kollegen und Kolleginnen aus den Niederlanden bist Du regelmäßig in Kontakt und arbeitest mit diesen an verschiedenen HR-Projekten

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt oder Weiterbildung im Bereich Personalmanagement
- Bestenfalls bringst Du bereits mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mit
- Du hast gute Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Dich zeichnen eine „Hands-on-Mentalität“, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation mit Deinen deutschen und niederländischen Kollegen und Kolleginnen

Benefits
- Eine spannende Gelegenheit, in einem globalen Unternehmen zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur gelegentlichen Remote-Arbeit
- Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung, bei der Du von Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu Zahnzusatz versichert bist
- Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein hochmodernes und geräumiges Office mit ausreichend Parkplätzen vor der Tür

Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im exklusiven Vertrieb und Service der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Porsche, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Ligier und Ora. Alle Mitarbeitenden begreifen sich als Team, das eine Leidenschaft teilt: Die Leidenschaft für Mobilität. Als echtes Team leben wir Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt und folgen stets dem gemeinsamen Ziel, unsere Kunden als einer der innovativsten Mobilitätsdienstleister im deutschen Markt zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als Werkstudent (m/w/d) (bis zu 20 h/Woche).

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung

Standort:
// Spindler für Großkunden und Behörden / Verwaltung

WIR BIETEN IHNEN:

// Vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
// Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
// Mitarbeiter-Car-Leasing, Mitarbeiter-Fahrrad-Leasing
// Jährliche Mitarbeitergespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
// Mitarbeitervorteile bei Geschäfts- und Kooperationspartnern
// Exklusive Gewinnspiele, Events und Aktionen für Mitarbeitende
// Betriebliches Gesundheitsmanagement

IHRE AUFGABEN:

// Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
// Erstellung von Arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken, wie z.B. Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
// Ansprechpartner:in für Führungskräfte, Mitarbeitende, Ämter und Krankenkassen
// Bearbeitung der Ein- und Austritte sowie Pflegen von Stammdaten
// Erstellung von Auswertungen und Statistiken
// Bescheinigungswesen

IHR PROFIL:

// Eingeschriebener Student (m/w/d) in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personal
// Sehr gut ausgeprägte kaufmännische Grundkenntnisse
// Selbstständige, serviceorientierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
// Engagement, sich schnell in verantwortungsvolle Aufgaben einzuarbeiten
// Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Begeistert Sie eine Zukunft in der Automobilbranche? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gerne können Sie sich per E-Mail, per Post oder direkt über unsere Homepage bewerben.

[email protected]      
www.spindler-gruppe.de/karriere

Direkt online bewerben: https://ats.hrtool24-system.com/ats/DirectRegister?Job=6317001

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen möchten, senden Sie diese bitte an folgende Adresse: Autohaus Gruppe Spindler, Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg.

Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Ansprechpartner:
Daniel Ebenbeck, Unterer Kirchbergweg 65, 97084 Würzburg
Tel.: +49 931 2099 -180
https://www.spindler-gruppe.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen mit Sitz in Rottendorf ist eine von sieben regionalen Unternehmensgruppen des genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbundes. Sie ist Großhandlung und Konzeptgeber für rund 900 Einzelhandelsmärkte der Marken „EDEKA“, „E center“, „MARKTKAUF“ und „diska“ in Nordbayern, dem nördlichen Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen. Zudem betreibt sie mit der Tochterfirma FRANKEN-GUT zwei Produktionsbetriebe für Fleisch- und Wurstwaren. Die Genossenschaft als Keimzelle der Unternehmensgruppe wurde im Jahr 1912 gegründet. Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen erzielte im Jahr 2021 gemeinsam mit dem selbstständigen Einzelhandel einen Verbundumsatz von rund 4,8 Mrd. Euro und beschäftigt rund 50.000 Mitarbeitende und 1.400 Auszubildende. Sie ist somit einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder in der Region.

Für das Team Recruiting der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG mit Sitz in der Nürnberger Straße 63, 97076 Würzburg suchen wir Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Assistenz Recruiting (m/w/d)

(Vollzeit - 38,5 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen das Team Recruiting in allen operativen Aufgaben durch Ihre wertvolle Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die technische und administrative Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Bewerbermanagementsystems
- Mit Ihrer Kompetenz unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen Belangen der Büroorganisation sowie der Korrespondenz mit unseren Fachabteilungen
- Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen intern und extern sowie auf diversen Jobbörsen
- Die administrative Bearbeitung unserer Bewerbungen sowie die Vorbereitung von Bewerbungsgespräche inklusive Übernahmen der Terminkoordination liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Das Erstellen und Versenden von Onboardingmaterialien fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen eigenständig Projekte aus dem Recruiting und tauschen sich dazu mit den Kolleginnen und Kollegen aus

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) / Sachbearbeitung mit
- Ihr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität für IT-Systeme überzeugt uns
- Sie finden Gefallen an vielseitigen, organisatorischen Tätigkeiten und sind gut strukturiert
- Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Kontaktpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geprägt
- Termintreue, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
- Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
- Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
- JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
- Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
- Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu
profitieren
- Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung

Interessiert?

Die Stelle ist ganz nach Ihrem Geschmack?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner für diese Stelle lautet:

EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG
Personalmanagement 　
Frau Eva Bauer
97227 Rottendorf

E-Mail: [email protected]

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

Frau Eva Bauer