Bürofachkraft (m/w/d) Migration und Flüchtlinge Öffentlicher Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Stellenanzeige: Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst**

**Standort:** 49565 Bramsche
**Beginn der Tätigkeit:** Ab sofort

**Wir suchen Dich!**

Du suchst eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Bürojob? Du bist motiviert, strukturiert und arbeitest gerne im Team? Dann werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und unterstütze uns als **Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst**!

**Deine Aufgaben:**

- **Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung**: Du erstellst Angebote und bearbeitest Aufträge – vom Eingang bis zur Ausführung.
- **Kundenkommunikation**: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden per Telefon und E-Mail. Deine Aufgabe ist es, Anfragen professionell und zeitnah zu bearbeiten.
- **Koordination von Aufträgen**: Du koordinierst die Abwicklung von Montageaufträgen und arbeitest eng mit Technikern und Monteuren zusammen, um eine pünktliche und kundengerechte Ausführung sicherzustellen.
- **Administrative Aufgaben**: Du pflegst Kundendaten, dokumentierst Aufträge und erstellst Berichte.
- **Ersatzteilbeschaffung und Einkauf**: Du kümmerst Dich um die Beschaffung benötigter Ersatzteile und sorgst dafür, dass Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
- **Rechnungserstellung und -prüfung**: Du erstellst Rechnungen und prüfst die Abrechnung nach Projektabschluss.

**Dein Profil:**

- **Abgeschlossene Berufsausbildung** im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise **Berufserfahrung im Büro oder Innendienst** – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
- **Technisches Verständnis** und Interesse an der Intralogistik, speziell an automatisierten Lagersystemen wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- **Kommunikationsstärke** und Freude am Umgang mit Kunden
- Selbstständige, strukturierte und **lösungsorientierte Arbeitsweise**
- Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen von Vorteil
- **Teamfähigkeit** und eine ausgeprägte **Serviceorientierung**

**Das bieten wir Dir:**

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in einem mittelständischen Unternehmen der Zukunftsbranche
- **Attraktive Vergütung** mit **Sonderzahlungen** und **Prämien** für Mitarbeiterwerbung
- **Dienstfahrräder über BusinessBike** – nachhaltig unterwegs und gesund bleiben
- **Altersvorsorgemodelle**, um Deine Zukunft abzusichern
- **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit zum **mobilen Arbeiten**, wenn es die Aufgaben erlauben
- **Weiterbildungsmöglichkeiten**, die vom Arbeitgeber finanziell übernommen werden
- **Umfassende Einarbeitung** und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich
- Mitarbeiter-Events

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine vollständigen Unterlagen an **[email protected]** oder kontaktiere uns für weitere Informationen unter **05468-9396840**.

**LSS Sander – Dein Partner für moderne Lagersysteme!**

Komm’ ins Team corso…
…und durchlauf bei uns ab 1.8.205 deine Ausbildung: mit flachen Hierarchien und einem sympathischen Team. Wir freuen uns darauf, dich auszubilden und dir die Büro-Arbeitsabläufe zu vermitteln. Bei uns wird Teamarbeit groß geschrieben.

Interesse? Dann bewirb’ dich jetzt

Unser Angebot

- ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben
- eigenverantwortliches Arbeiten
- gute, professionelle Arbeitsatmosphäre
- Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für die eigene Entfaltung
- Aufstiegschancen nach der Ausbildung bei corso
- Du arbeitest in einem jungen Team mit Chefs auf Augenhöhe. Es herrscht eine familiäre Arbeitsatmosphäre, wir unterstützen uns gegenseitig bei der Aufgabenlösung.
- Übernahme der Kosten für das Clever fit Fitnessstudio
- corso Mitarbeiter-Events (Grillaktionen, Weihnachtsfeiern & mehr)

Ein kleiner Einblick

- In deiner Ausbildung erhältst du einen guten Einblick in die komplette Palette der kaufmännischen Bereiche, beispielsweise Warenwirtschaft/Bestellungen, Rechnungswesen, Marketing/Events/Social Media, Personalwesen, Vertrieb/Kundenbetreuung, Arbeitsvorbereitung…
- Wir begleiten dich und arbeiten dich in alle Bereiche ein, anschließend kannst du aktiv mitarbeiten und bist bei uns ein wertvoller Teil des Teams, der uns unterstützt.
- Ein kleiner Einblick: unsere Auszubildenden kümmern sich z. B. eigenständig um Social Media, organisieren Mitarbeiterevents, übernehmen das Fuhrparkmanagement, Hotelbuchungen für Dienstreisen oder wickeln komplett den corso Online-Shop ab… um nur einige Dinge zu nennen, an denen sie uns mit tollem Engagement unterstützen!
- Nicht zu vergessen das Projekt Hortus Hochbeete, zu dem unsere Auszubildenden einen ganz wesentlichen Beitrag geleistet haben: von der Idee bis hin zur Umsetzung!
- Tipp: Ein Praktikum zum Kennenlernen des Betriebs ist natürlich möglich. Wir freuen uns, von dir zu hören/zu lesen!

Dein Profil

- Wichtig ist bei uns vor allen Dingen, dass du engagiert und motiviert bist, kombiniert mit einem freundlichen, offenen Wesen!
- On top legen wir großen Wert auf deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Als “harte Fakten” solltest du außerdem das Fachabitur oder Abitur in der Tasche haben und Englischkenntnisse mitbringen.
- Optimal wäre es, wenn du einen Führerschein der Klasse B/BE hast.

Das ist genau dein Ding…?
Dann ruf uns am besten gleich an unter Tel. 05461 60399-19 (Kirsten Winterscheidt), damit du zügig bei uns durchstarten kannst
Oder schreib uns per e-mail: [email protected]

Überblick
Unser Auftraggeber ist ein Amt im Geschäftsbereich des Innenministeriums. Für den Standort Bramsche suchen wir ab sofort
Assistenz (m/w/d)  Migration und Flüchtlinge - Öffentlicher Dienst - Ihr sinnstiftender Job

Assistenz (m/w/d)  Migration und Flüchtlinge  Öffentlicher Dienst  - Ihr sinnstiftender Job!


Ihre Aufgaben


  - Sie unterstützen die SozialarbeiterInnen am Standort administrativ und verwaltungstechnisch.
  - Sie kümmern sich um die Zuweisung und Verteilung der Bewohnenden auf die zuständigen MitarbeiterInnen im Sozialdienst
  - Sie erfassen personenbezogene Daten in MS Office sowie in Datenbanken.
  - Sie führen Listen und Statistiken.
  - Sie unterstützen der Planung, Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen.

Ihre Benefits


  - Mit Ihrer Ausbildung können Sie etwas Sinnvolles tun: Sie helfen bei der Verwaltung im Bereich der sozialen Betreuung von Geflüchteten
  - Sie tragen zur Willkommenskultur bei
  - Der Job passt zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung haben, präzise arbeiten und offen und sensibel sind, was andere Kulturen und Geflüchtete angeht.
  - Ihre Arbeitszeit: 39,8  h / Woche
    Ihr Verdienst: Tariflohn 2.740 Euro brutto pro Monat
  - Start sollte zeitnah möglich sein
  - Sie Stelle ist befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.




Ihr Profil


  - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d oder vergleichbare Ausbildungen sind passend.
  - Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können - die Stelle passt aber auch für den kaufmännischen Berufseinstieg.
  - Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  - Sie gehen sicher und sorgsam mit personenbezogenen Daten um.
  - Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
  - Sie sind offen für andere Kulturen, kommunikativ und empathisch.
  - Sie sind bereit, bei Stellenzusage ein Führungszeugnis zu beantragen (Arbeitgeber erstattet die Kosten).
  - Auf das Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz) wird hingewiesen - Impfschutz gegen Masern /  Immunität gegen Masern


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an [email protected]

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

www.jobsolutions-movado.de




Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Unser Auftraggeber ist ein Amt im Geschäftsbereich des Innenministeriums. Für den Standort Bramsche suchen wir ab sofort

Bürofachkraft (m/w/d)  Migration und Flüchtlinge - Öffentlicher Dienst - Ihr sinnstiftender Job



Ihre Aufgaben


  - Sie erfassen personenbezogene Daten in MS Office sowie in Datenbanken.
  - Sie verarbeiten Informationen über Kapazitäten und Aufnahmemöglichkeiten der Landeseinrichtungen.
  - Sie verteilen die Asylsuchenden nach vorgegebenen Schlüsseln auf die Aufnahmeeinrichtungen.
  - Sie kontrollieren und prüfen Angaben und Daten der Aufnahmeinrichtungen über die Belegung.
  - Sie übermitteln die Aufnahmequoten an die Kommunen.
  - Sie bearbeiten Umverteilungsanträge.
  - Sie erstellen Bescheide.

Ihre Benefits


  - MIt Ihrer Ausbildung können Sie etwas Sinnvolles tun: Sie helfen bei der Verwaltung im Bereich Migration und Flüchtlinge
  - Sie tragen zur Willkommentskultur bei.
  - Der Job passt zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung haben, präzise arbeiten und offen und sensibel sind, was andere Kulturen und Geflüchtete angeht.
  - Ihre Arbeitszeit: 39,8  h / Woche
    Ihr Verdienst: Tariflohn 2.740 Euro brutto pro Monat
  - Start sollte zeitnah möglich sein
  - Sie Stelle ist befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme.





Ihr Profil


  - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d oder vergleichbare Ausbildungen sind passend.
  - Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können - die Stelle passt aber auch für den kaufmännischen Berufseinstieg.
  - Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  - Sie gehen sicher und sorgsam mit personenbezogenen Daten um.
  - Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
  - Sie sind offen für andere Kulturen, kommunikativ und empathisch.
  - Sie sind bereit, bei Stellenzusage ein Führungszeugnis zu beantragen (Arbeitgeber erstattet die Kosten).
  - Auf das Gesetz für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz) wird hingewiesen - Impfschutz gegen Masern /  Immunität gegen Masern


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an [email protected]

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

www.jobsolutions-movado.de



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir suchen Verstärkung in der Verwaltung/Vertriebsinnendienst mit Kenntnissen im Kaufmännischen Bereich, Microsoft Office und fließendes Polnisch.
Sie arbeiten in moderner Büroumgebung in der Zentrale einer kleinen Unternehmensgruppe. Eine der Hauptaufgaben ist u.a. die Zusammenarbeit mit KollegInnen der polnischen Gesellschaften.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Innendienst, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung