Assistent der Geschäftsführung im Einzelhandel (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Unser Kunde ist ein renommierter Bankenkonzern
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Parkplätze für privaten PKW sind ebenfalls vorhanden

Ihre Aufgaben:

- Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz-, Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Managen der digitalen und physischen Post der Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen Administrationsaufgaben
- Führung interner und externer Korrespondenz
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen
- Betreuung und Steuerung der geschäftsbereichsinternen Vorgänge und Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:

- Spannende Tätigkeit in einem renommierten Bankkonzern
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktives Gehaltspaket

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Post- und Kommunikationsmanagement
- Raum- und Infrastrukturmanagement
- Termin- und Besprechungskoordination
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

- Ein weltweit führender Anbieter von innovativen Freizeitschuhen|Umfangreiche Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung im Einzelhandel (m/w/d

Firmenprofil
Mein Kunde ist weltweit bekannt für seine innovativen, bequemen und farbenfrohen Schuhe, die sowohl für ihren einzigartigen Stil als auch für ihren Komfort geschätzt werden. Seine Produkte werden in mehr als 85 Ländern über Großhandel und Direktvertriebskanäle verkauft.

Im Rahmen des Wachstums suchen wir für ihn schnellstmöglich einen Assistent der Geschäftsführung im Einzelhandel (m/w/d) für den Standort in Ochtrup.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten mit Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet
Stellvertretung des Store Managers bei Abwesenheit und Delegation von Aufgaben um sicherzustellen, dass die Checklisten zur Öffnung und/oder Schließung des Ladens rechtzeitig fertiggestellt sind
Vorbildfunktion , Unterstützung und Beaufsichtigung Deiner Mitarbeiter um sicherzustellen, dass jeder Kunde bei jedem Besuch im Store einen freundlichen Service erfährt
Bewältigung der täglichen Geschäftsaufgaben und Training neuer Mitarbeiter, diese Aufgaben gemäß den Vorgaben des Managements auszuführen
Empfehlungen an den Store Manager geben bezüglich der Arbeitsleistung der Mitarbeiter. Daraus resultiert eine konstante und individuelle Leistungssteigerung durch entsprechendes Coaching
Anwendung hoher operationeller Fähigkeiten bezüglich des Erscheinungsbildes des Ladens, Vermeidung von Diebstählen, Umgang mit Bargeld, Inventur, Visual Merchandising sowie Sicherheit der Mitarbeiter und des Betriebsvermögens

Anforderungsprofil
Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Starke kaufmännische Fähigkeiten
Leidenschaft für das Anwenden von außergewöhnlichen Kundenservice
Gute Kenntnis des Marktes
Besitzt gute Fähigkeiten im Training und Coaching der Mitarbeiterinnen
Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Arbeiten mit Kennzahlen im Handel von Vorteil

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag
-Sie haben die Möglichkeit, an einem Bonussystem teilzunehmen, das Ihre harte Arbeit und Erfolge direkt belohnt
-Interne Weiterbildungsprogramme, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unserem Corporate Benefits und Fitness-angeboten in Form eines GymPass
-Wir bieten persönliche Beratung und Job-Vorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse

- Ein weltweit führender Anbieter von innovativen Freizeitschuhen|Umfangreiche Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung im Einzelhandel (m/w/d

Firmenprofil
Mein Kunde ist weltweit bekannt für seine innovativen, bequemen und farbenfrohen Schuhe, die sowohl für ihren einzigartigen Stil als auch für ihren Komfort geschätzt werden. Seine Produkte werden in mehr als 85 Ländern über Großhandel und Direktvertriebskanäle verkauft.

Im Rahmen des Wachstums suchen wir für ihn schnellstmöglich einen Assistent der Geschäftsführung im Einzelhandel (m/w/d) für den Standort in Ochtrup.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten mit Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet
Stellvertretung des Store Managers bei Abwesenheit und Delegation von Aufgaben um sicherzustellen, dass die Checklisten zur Öffnung und/oder Schließung des Ladens rechtzeitig fertiggestellt sind
Vorbildfunktion , Unterstützung und Beaufsichtigung Deiner Mitarbeiter um sicherzustellen, dass jeder Kunde bei jedem Besuch im Store einen freundlichen Service erfährt
Bewältigung der täglichen Geschäftsaufgaben und Training neuer Mitarbeiter, diese Aufgaben gemäß den Vorgaben des Managements auszuführen
Empfehlungen an den Store Manager geben bezüglich der Arbeitsleistung der Mitarbeiter. Daraus resultiert eine konstante und individuelle Leistungssteigerung durch entsprechendes Coaching
Anwendung hoher operationeller Fähigkeiten bezüglich des Erscheinungsbildes des Ladens, Vermeidung von Diebstählen, Umgang mit Bargeld, Inventur, Visual Merchandising sowie Sicherheit der Mitarbeiter und des Betriebsvermögens

Anforderungsprofil
Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Starke kaufmännische Fähigkeiten
Leidenschaft für das Anwenden von außergewöhnlichen Kundenservice
Gute Kenntnis des Marktes
Besitzt gute Fähigkeiten im Training und Coaching der Mitarbeiterinnen
Gute Englisch Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Arbeiten mit Kennzahlen im Handel von Vorteil

Vergütungspaket

-Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag
-Sie haben die Möglichkeit, an einem Bonussystem teilzunehmen, das Ihre harte Arbeit und Erfolge direkt belohnt
-Interne Weiterbildungsprogramme, die darauf ausgerichtet sind, Ihre Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unserem Corporate Benefits und Fitness-angeboten in Form eines GymPass
-Wir bieten persönliche Beratung und Job-Vorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse