Teamassistent mit Schwerpunkt HR (m/w/d) (Büroassistent/in)

Auren ist verlässlicher Partner für erst­klas­sige Dienst­leistungen in den Bereichen Steuer­bera­tung, Wirt­schafts­prüfung, Rechts­beratung, Consulting und Corporate Finance.

Unsere Kanzlei in Garmisch-Partenkirchen ist als lokale Anlauf­stelle bequem aus Garmisch-Parten­kirchen und der um­lie­gen­den Region er­reich­bar.

Unser erfahrenes Team aus Steuerberatern, Wirt­schafts­prüfern und Rechts­an­wälten steht Ihnen mit fundier­tem Fachwissen und lang­jähri­ger Erfahrung zur Seite. Wir legen großen Wert auf eine persön­liche Betreuung und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihnen maß­geschnei­derte Lösungen und umfas­sen­de Beratung anzubieten. Unser gemein­sames Ziel ist es, unserer Kunden indivi­du­elle Ziele zu erreichen und den Erfolg ihrer Unter­nehmen voran­zu­trei­ben, dazu suchen wir Zur Ver­stärkung unseres Teams in Fest­an­stellung eine

Teamassistenz für die Kanzleiorganisation
in Teilzeit (20-25 Std.)

Ihre Aufgaben

* Selbstständige Erledigung organisatorischer und adminis­trativer Aufgaben.
* Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Doku­menta­tionen selbst­ständig und nach Vorgabe.
* Sie sind verantwortlich für die Stamm­daten­pflege und für das Stamm­daten­manage­ment (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Auf­gaben­bereich.
* Sie sind zuständig für die Rech­nungs­stellung von Bera­tungs­leistungen.
* Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten.
* Sie verantworten den telefonischen und persön­lichen Empfang unserer Mandanten.



Ihr Profil

* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kauf­männi­sche Ausbildung und/oder Berufs­erfah­rung im Sekretariat.
* Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuver­lässig­keit, Organi­sations­fähig­keit und eine starke Kunden- bzw. Mandanten­orien­tierung aus.
* Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbst­ver­ständ­lich.
* Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommuni­kative Fähig­keiten in diesem Kontext.



Das bieten wir

* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Auf­gaben­gebiet.
* Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Aus­gewo­gen­heit zwischen Arbeit und Freizeit, die Sie sich wünschen.
* Flexible Arbeitsmodelle.
* Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitali­sie­rungs­grad.



Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräf­tigen Bewer­bungs­unter­lagen per E-Mail an bewerbung[AT]muc-auren.de.

Kontakt
Auren Garmisch-Partenkirchen
Bahnhofstraße 35
82467 Garmisch-Partenkirchen

Jetzt bewerben

# Zur Verstärkung unseres Teams in Garmisch-Partenkirchen suchen wir in Festanstellung

# Mitarbeiter (m/w/d) für die Kanzleiorganisation TZ

# Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Sie erstellen den Schriftverkehr und weitere Dokumentationen selbständig und nach Vorgabe.
- Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege und für das Stammdatenmanagement (DATEV) und überwachen Termine und Fristen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie sind zuständig für die Rechnungsstellung von Beratungsleistungen
- Sie korrespondieren mit unseren Mandantinnen und Mandanten.
- Sie verantworten den telefonischen und persönlichen Empfang unserer Mandanten.

## IHR PROFIL

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat.
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine starke Kunden- bzw. Mandantenorientierung aus.
- Gute Kenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich.
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext.

## DAS BIETEN WIR

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Ein motivierendes Betriebsklima sowie die Ausgewogenheit zwischen Arbeit und Freizeit, die Sie sich wünschen.
- Flexible Arbeitsmodelle
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Teamassistent mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

Technische Universität München

Munich Institute of Robotics and
Machine Intelligence (MIRMI)

TUM Campus für Geriatronik
in Garmisch-Partenkirchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Das Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) ist ein Integratives Forschungszentrum der Technischen Universität München und arbeitet an innovativen und nachhaltigen Lösungen für zentrale Herausforderungen unserer Zeit, wie z.B. der Zukunft der Gesundheit. Hierzu zählt auch der Bereich der Geriatronik® (engl. Geriatronics), der den Einsatz von künstlicher Intelligenz und robotischen Assistenzsystemen im Dienste der Pflege und zur Unterstützung alter Menschen bezeichnet. Zur Umsetzung eines Forschungs- und Lehrbetriebs im Bereich Geriatronik wird die Technische Universität München am Standort Garmisch-Partenkirchen einen integrierten Bildungs- und Forschungscampus aufbauen und betreiben. Die Gesundheitsregion Garmisch-Partenkirchen bietet hierzu einen einzigartigen Forschungsstandort mit einem hervorragenden Netzwerk an lokalen Kliniken und Ärzten sowie sozialen, Bildungs- und Pflegeeinrichtungen mit denen wir eng kooperieren werden. Der für seine eindrucksvolle Bergwelt und Sportveranstaltungen weltweit renommierte Ort Garmisch-Partenkirchen liegt circa 90 km im Süden von München und ist gut erreichbar (1,5 Std. Zug / 1 Std. Auto).

Anforderungen

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Erfahrung im Bereich HR bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie solides Englisch in Wort und Schrift. Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sind ebenso vorteilhaft wie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP/R3. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in einem der Themenschwerpunkte Personal oder Finanzen gesammelt und sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich.

Aufgaben

* Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personals
* Unterstützung bei der Bewerberadministration und Vorbereitung von Einstellungen
* Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
* Unterstützung des Personalmanagements bei Ein- und Austritten
* Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse

Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit und dem Flair einer dynamischen und international geprägten wissenschaftlichen Einrichtung am Standort Garmisch-Partenkirchen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L je nach Qualifikation bis maximal E8. Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitfähig. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnisse) mit Betreff „Teamassistent/in mit Schwerpunkt HR in GAP“ (per E-Mail an:
[email protected]). Einsendeschluss für Bewerbungen auf diese Stelle ist der
21.01.2024.

Technische Universität München

Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence MIRMI
TUM Campus für Geriatronik
Dr. Martina Kohlhuber
Bahnhofstraße 37
82467 Garmisch-Partenkirchen
[email protected]

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Der Landkreis Garmisch-Partenkirchen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit
für das Sachgebiet 32 – Naturschutz, Landwirtschaft, Gartenbau, Schifffahrt und Wasserwirtschaft

Die Aufgaben umfassen insbesondere:
• Büroorganisation, Ablage (Papier und EDV), Archivpflege
• Datenpflege und -eingabe in fachspezifischen Programmen
• EDV-Angelegenheiten des Sachgebietes
• Verwaltungs- und Schreibarbeiten, Telefondienst
• Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Umsetzung von Förderprogrammen, Flächenverwaltung, Ordnungswidrigkeiten, allgemeine Angelegenheiten des Naturschutzrechts

Wir erwarten:
• Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• eine abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialprogramme (z.B. Geographisches Informationssystem/GIS)

Wir bieten:
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• gleitende Arbeitszeit
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 22.12.2023 im PDF-Format mithilfe des Upload-Portals auf unserer Internetseite unter www.lra-gap.de/de/stellenangebote.html. (Telefonische Anfragen: Herr Strohwasser 08821/751-213)