Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Creos Deutschland versorgt 340 Städte und Gemeinden im Saarland und in Rheinland-Pfalz mit Gas und Strom. Dafür betreibt sie ein rund 1.600 Kilometer langes Gashochdrucknetz und ein zirka 400 Kilometer langes Hoch- und Mittelspannungsnetz. Unsere Kernkompetenz ist das Management und die Transformation dieser Infrastruktur und der dazugehörigen Anlagen. Zu unseren Geschäftspartnern zählen Kraftwerksbetreiber, Industrieunternehmen, Gewerbebetriebe und Stadtwerke. In einem fließenden Übergang gestalten wir unsere Netze für unsere Kunden im Rahmen der Energiewende um - weg von fossilen Energien, hin zu grünen Gasen und grünem Strom. So gewährleisten wir die Versorgungssicherheit für zwei Millionen Menschen - heute, morgen und übermorgen.

Wir suchen Verstärkung. Werde Teil unseres Teams!

Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office Spannende Aufgaben erwarten Sie

* Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen.
* Sie organisieren Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Sie unterstützen bei Anfragen und der Archivierung von Dokumenten.
* Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und die Verwaltung von Wiedervorlagen, um die Nachverfolgung und Bearbeitung von Dokumenten zu optimieren.
* Sie beschaffen Material für den Bürobedarf des Standorts, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen verfügbar sind.

Damit überzeugen Sie uns
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Sekretär (m/w/d).
* Sie verfügen über 2-3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
* Sie sind organisiert, zuverlässig und gehen diskret mit den Ihnen anvertrauten Informationen um, was Ihre Vertrauenswürdigkeit unterstreicht.
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig.
* Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und neuen Medien.

Unser Beitrag für Ihren Erfolg

Wir sind ein wachsender regionaler Arbeitgeber in einer zukunftssicheren Branche (Energieversorgung), der Teil einer international tätigen luxemburgischen Unternehmensgruppe ist. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe. Bei uns werden Sie Teil eines Teams, dass sich gegenseitig unterstützt. Wir lassen Sie eigenverantwortlich arbeiten, motivieren, fördern und respektieren Sie. Wir haben ein attraktives Vergütungssystem mit vielen weiteren Zusatzleistungen:

* Vergütung nach Tarifvertrag
* Flexible Arbeitszeiten
* Jährlicher Bonus (Erfolgsbeteiligung)
* Betriebliche Altersversorgung
* Zusatzversicherung zur gesetzlichen KV
* Förderung von Fort-/Weiterbildungen
* Kantinenzuschuss
* Gesundheitsbonus
* Kinderbetreuungszuschuss
* Gesundheitsförderung/-prävention



(Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei uns Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.)

Wir bringen die Energiewende voran! - Sind Sie dabei?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin.

Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da!


Encevo Deutschland GmbH
Marieke Usner
Am Halberg 3
66121 Saarbrücken

[email protected]

## Unternehmen:

Wir von Parkettmann Petrovic e.K. sind ein etabliertes Parkettunternehmen mit Sitz in Homburg, Saarland. Unser Team besteht aus engagierten und erfahrenen Fachkräften, die gemeinsam an hochwertigen Lösungen für unsere Kunden arbeiten. Bei uns erwartet Sie eine familiäre und harmonische Arbeitsatmosphäre, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden.

## Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **01.10.2024** eine motivierte Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) vor allem für vormittags von 09 bis 13 Uhr.

## Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, wie Korrespondenz und Ablage

- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden

- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wie Belegablage und Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen

- Koordination von Terminen und Pflege von Datenbanken

- Unterstützung bei Personalangelegenheiten

## Ihr Profil:

- Erfahrung im Bürobereich und im Kundenkontakt ist erwünscht

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

## Wir bieten:

- ⁠Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

- Bis zum 31. Oktober kann die Einarbeitung durch die vorherige Stelleninhaberin gewährleistet werden.

## Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Für Fragen rufen Sie gerne an unter:

06841-1764790

Parkettmann Petrovic e.K.

Saarbrücker Straße 116

66424 Homburg

Tel.: 06841-1764790

E-Mail.: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

[https://parkettmann.eu/](https://parkettmann.eu/)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Im Rahmen der DSGVO werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer und dem Zweck Ihres Bewerbungsprozesses gespeichert und verarbeitet. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt. Sie können jederzeit eine Auskunft, Berichtigung, Datenlöschung, und Einschränkung der Verarbeitung fordern. Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

Über uns:

BAROS ist speziali­siert auf die Erfassung und Analyse von Daten, die sich auf den Online-Handel, insbe­sondere auf der Plattform Amazon, beziehen. Das Team besteht aus mehr als 30 Mitar­bei­tenden aus Süd­deutsch­land und Österreich. Unsere Software­produkte werden von mittleren bis großen Unter­nehmen und Konzernen weltweit eingesetzt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

* Als erste Anlaufstelle der Geschäfts­führung bist du verantwortlich für die Koordination des Tagesablaufs und planst Termine sowie Reisen effizient
* Du führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen durch und überwachst das Reporting durch die verschiedenen Bereiche
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination strategischer Veranstaltungen und Projekte
* Du organisierst Meetings und bist für die Protokollerstellung verantwortlich
* Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und fertigst Statistiken an
* Du koordinierst fachspezifische Projekt­aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
* Du unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
* Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen für Entscheidungsprozesse auf
* Du bist bereit, einmal wöchentlich an einem Meeting mit der Geschäfts­führung im Raum Homburg / Kaiserslautern / Rhein-Main teilzunehmen

Dein Profil:
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse (mind. B2/C1) in Wort und Schrift
* Erste Erfahrung in einer vergleich­­baren Position ist von Vorteil
* Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil
* Zuverlässige, selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise
* Empathie, Durchsetzungsvermögen, Sorgfältigkeit und Organisations­geschick
* Du bist enthusiastisch beim Lernen, kreativ und ein guter Teamplayer
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Überzeugende Kommunikations­fähigkeit und Gespür für Anliegen und Prioritäten
* Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:
* Flexibilität: Arbeite flexibel von zu Hause aus und treffe dich regelmäßig (1x/Woche mit der Geschäfts­führung)
* Ein wirtschaftlich starkes Unter­nehmen mit einer klaren internationalen Wachstumsstrategie
* Verantwortung: Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und als Teil unseres agilen Teams zum Unternehmenserfolg beizutragen
* Mitgestaltung: Bringe eigene Ideen ein und setzte diese um
* Team: Arbeite in einem motivierten Team und beweg gemeinsam Großes
* Wellpass-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung

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