Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Institut für Rebenzüchtung Geilweilerhof – Standort Siebeldingen

Bewerbungsfrist: 8. April 2024 für die Kennziffer: SIEB-ZR-Büro-01-24

Ihre Aufgaben

•    Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel über die Titelbewirtschaftung aller Kostenstellen des
Julius Kühn-Instituts (JKI) Siebeldingen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung der anfallenden Rechnungen vom Eingang bis zur Weitergabe an das Haushaltsreferat;
•    Prüfung der Rechnungen auf Einhaltung der Dienstanweisungen für die Auftragsvergabe des JKI auf Richtigkeit der Lieferungen und Leistungen;
•    Bestimmung der Ausgabetitel mit Zuordnung der Kostenart;
•    sachliche und rechnerische Feststellung der Richtigkeit der Ausgaben und Einnahmen;
•    Erstellung von HKR-Belegen mit Terminierung der Auszahlungen und Buchungen im Haushaltsüberwachungsprogramm;
•    Kontrolle der Lieferungen;
•    Zuarbeiten zu den Haushaltsvoranschlägen;
•    Mitarbeit/Mithilfe bei Beschaffungen, Vorbereitung der Ausschreibungen innerhalb der Wertgrenze für Beschaffung unter Anwendung der Vorschriften zur Auftragsvergabe des JKI (Vergabeordnung);
•    Erarbeitung der Geräteanmeldung mit Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung der Inventarisierung und Inventur.

Sie haben

•    eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
•    mehrjährige Berufserfahrung und gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Verwaltungsabläufen;
•    sichere Anwendung von Bürosoftware (Outlook, Word, Excel);
•    eine hohe Motivation, zuverlässige Arbeitsweise und bringen sich in einem Team erfolgsorientiert und konstruktiv ein.

Wir bieten

•    eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
•    eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Wochenstunden, mit zusätzlicher Option zur befristeten Aufstockung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
•    entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 6 TVöD.
•    einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.  Weitere Informationen finden Sie hier.

Mehr Informationen

Frau Manuela Kimmel
Tel.: +49 (0) 6345 41-180
E-Mail: [email protected]

Online Bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 8. April 2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.

Vorzimmerkraft für die Institutsleitung (m/w/d)

Institut für Rebenzüchtung - Standort Siebeldingen

Bewerbungsfrist: 1. März 2024 für die Kennziffer: SIEB-ZR-VZ-01-24

Ihre Aufgaben

•    Büroorganisation, Terminverwaltung und Aktenführung;
•    allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbank-pflege);
•    Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel (Haushaltsüberwachungslisten, Tabellenkalkulati-on, Rechnungsbearbeitung);
•    Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten;
•    Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;
•    Besucherempfang und –betreuung, zentrale E-Mail und Telefonanlage;
•    Hilfe bei der Planung und Buchung von Dienstreisen, Bearbeitung des BLE-Reiseportals als vorgeschaltete Reisestelle.

Sie haben

•    eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung;
•    Kenntnisse in der sicheren Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office, idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken);
•    Talent für Organisation, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusam-menarbeit und sind teamfähig;
•    eine gute Ausdrucksfähigkeit und gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der englischen Sprache;
•    idealerweise praktische Erfahrungen in den Bereich Haushalt, Personalwesen und Verwaltung.

Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbe-reitschaft werden vorausgesetzt.

Wir bieten

•    eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
•    eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,0 Wochenstunden. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
•    entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine übertarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD.
•    einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevor-zugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstli-chen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.  Weitere Informationen finden Sie hier.

Mehr Informationen

Prof. Dr. Reinhard Töpfer
Tel.: +49 (0) 6345 41-115
E-Mail: [email protected]

Online bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 1. März 2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlin-burg. Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Institut für Rebenzüchtung Geilweilerhof – Standort Siebeldingen

Bewerbungsfrist: 15. Januar 2024 für die Kennziffer: SIEB-ZR-Büro-05-23

Ihre Aufgaben

•    Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel über die Titelbewirtschaftung aller Kostenstellen des Julius Kühn-Instituts (JKI) Siebeldingen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung der anfallenden Rechnungen vom Eingang bis zur Weitergabe an das Haushaltsreferat;
•    Prüfung der Rechnungen auf Einhaltung der Dienstanweisungen für die Auftragsvergabe des JKI auf Richtigkeit der Lieferungen und Leistungen;
•    Bestimmung der Ausgabetitel mit Zuordnung der Kostenart;
•    sachliche und rechnerische Feststellung der Richtigkeit der Ausgaben und Einnahmen;
•    Erstellung von HKR-Belegen mit Terminierung der Auszahlungen und Buchungen im Haushaltsüberwachungsprogramm;
•    Kontrolle der Lieferungen;
•    Zuarbeiten zu den Haushaltsvoranschlägen;
•    Mitarbeit/Mithilfe bei Beschaffungen, Vorbereitung der Ausschreibungen innerhalb der Wertgrenze für Beschaffung unter Anwendung der Vorschriften zur Auftragsvergabe des JKI (Vergabeordnung);
•    Erarbeitung der Geräteanmeldung mit Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen nur in Vertretung;
•    Bearbeitung der Inventarisierung und Inventur.

Sie haben

•    eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
•    mehrjährige Berufserfahrung und gründliche Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Verwaltungsabläufen;
•    sichere Anwendung von Bürosoftware (Outlook, Word, Excel);
•    eine hohe Motivation, zuverlässige Arbeitsweise und bringen sich in einem Team erfolgsorientiert und konstruktiv ein.

Wir bieten

•    eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
•    eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Wochenstunden, mit zusätzlicher Option zur befristeten Aufstockung. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
•    entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe E 6 TVöD.
•    einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle an.  Weitere Informationen finden Sie hier.

Mehr Informationen

Frau Manuela Kimmel
Tel.: +49 (0) 6345 41-180
E-Mail: [email protected]
    
Online Bewerben

Bewerben Sie sich bitte bis zum 15. Januar 2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: [email protected].

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).

Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.