Mitarbeiter im Empfangsteam im Nachtdienst (m/w/d)

**Über uns:** Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das in der Verkehrssicherung / Handel und im Containervermietung tätig ist und suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter m/w/d, der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, spannende Projekte zu realisieren.

**Deine Aufgaben:**

- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher und sorgst für einen positiven ersten Eindruck
- Du nimmst unsere Besucher herzlich in Empfang, informierst sie über unser Unternehmen und leitest sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
- Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen
- Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben am Empfang und unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice ist von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Obst und Getränke kostenlos
- moderner Arbeitsplatz
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Bewerbung:** Wenn du Interesse an dieser spannenden Herausforderung hast, sende deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder rufe uns unter 07761/ 933690-27 an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Bad Säckingen
Beschäftigungsart: Teilzeit 50%

Das Sigma Zentrum in Bad Säckingen ist eine seit über 20 Jahren etablierte Privatklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin mit integrierter Allgemeinmedizin, Innerer Medizin und Neurologie mit bis zu 120 Behandlungsplätzen.
Bad Säckingen liegt in attraktiver Lage nahe Basel und der lebenswerten Region am Fuße des Südschwarzwaldes mit guter Erreichbarkeit, allen Schulen und vielen Kultur- und Freizeitangeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin im Empfangsteam im Abend- und Nachtdienst (M/W/D). Gewünschtes Pensum 50%

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Zentraler Ansprechpartner für Patienten, Besucher und Mitarbeiter unserer Klinik
- Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen 
- Kontroll- und Sicherheitsrundgänge in der Nacht und Schließrunden
- Kooperation mit unserem externen Sicherheitsdienst
- Bedienung der elektrischen Anlagen
- Weiterleiten von eingehenden Stör- Alarm- und Notfallmeldungen
- Administrative Aufgaben, wie das Vorbereiten von Unterlagen für den Tagdienst, Postfrankierungen, Erfassen der Patientendaten, Unterstützung bei Veranstaltungen oder postalischen Versendungen
- Im Einzelfall Aufnahme von Patienten
- Zutrittsüberwachung

Sie bringen mit

- Sie zeichnen sich durch eine hohe Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen aus und wollen Verantwortung übernehmen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig mit Empathie, Engagement
- Grundlegende PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- freundliches Auftreten und Servicebereitschaft
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft für den Schichtbetrieb auch an Sonn- und Feiertagen   
- erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der Raum für Gestaltung und Eigeninitiative lässt
- kostenfreie Getränke sowie ein gesundes und hochwertiges gastronomisches Angebot zu einem günstigen Mitarbeiterpreis

Sind Sie interessiert? Möchten Sie unser Krankenhaus und Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen genauer kennenlernen? Gerne steh Ihnen unsere Personalabteilung für Fragen zur Verfügung.
Ihre Bewerbung und informelle Vorgespräche behandeln wir selbstverständlich diskret.
Bitte beachten Sie die Bewerbungsanforderungen und senden Ihre Unterlagen mit Angabe des möglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an [email protected] oder über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Eintrittsdatum: ab 01.10.2023
Einsatzort: Bad Säckingen
Beschäftigungsart: Teilzeit

Das Sigma Zentrum in Bad Säckingen ist eine seit über 20 Jahren etablierte Privatklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Medizin mit integrierter Allgemeinmedizin, Innerer Medizin und Neurologie mit bis zu 120 Behandlungsplätzen.
Bad Säckingen liegt in attraktiver Lage nahe Basel und der lebenswerten Region am Fuße des Südschwarzwaldes mit guter Erreichbarkeit, allen Schulen und vielen Kultur- und Freizeitangeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist ab dem 01.10.2023 eine Stelle als
Mitarbeiter im Empfangsteam im Nachtdienst (M/W/D)
in Teilzeit zu besetzen.

Sie bringen mit
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen aus und wollen Verantwortung übernehmen
- Sie sind ein Organisationstalent sowie ein Teamplayer
- Empathie, Engagement und Belastbarkeit gehören zu Ihrer Persönlichkeit
- Sie sind es gewohnt selbständig zu Arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit sind wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich mit unterschiedlichem Klientel ist von Vorteil
- Grundlegende PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie sind der Ansprechpartner für unsere Patienten, Mitarbeitenden sowie
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Telefax
- Erstellen von Telefonrechnungen für Patienten sowie Besuchern
- Administrative Erfassung aller Patienten zu Randzeiten
- Bedienung der elektrischen Anlagen
- Frankierung der Ausgangspost
- Anmeldung von externen Besuchern sowie die Überwachung des Zutritts und die Schließung bzw. Öffnung der Außentüren der Klinik in Abstimmung mit dem Sicherheitsdienst

Wir bieten Ihnen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze auf dem Klinikgelände
- eine der Qualifikation und Leistung angemessene Vergütung
- kostenfreie Getränke sowie ein gesundes und erstklassiges Essensangebot aus unserer hauseigenen Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis

Sind Sie interessiert? Möchten Sie unser Krankenhaus und Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen genauer kennenlernen? Gerne stehen Ihnen Frau Starck, Leitung des Empfangs sowie Leitung der Patientenadministration, für Fragen zur Verfügung.
Ihre Bewerbung und informelle Vorgespräche behandeln wir selbstverständlich diskret.
Bitte beachten Sie die Bewerbungsanforderungen und senden Ihre Unterlagen mit Angabe des möglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an [email protected] oder über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage.

Bei uns zählt jeder
Einzelne als Teil
eines großen Teams.
Oberberg.
Zusammen besser.

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Rhein-Jura ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Gelegen in einer der schönsten Regionen Europas behandeln wir in der privaten Fachklinik das gesamte Spektrum psychischer Erkrankungen.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Rhein-Jura in Bad Säckingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang
in Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

- In dieser verantwortungsvollen Position empfangen Sie unsere PatientInnen und Gäste und sind erste/r AnsprechpartnerIn für deren Fragen und Anliegen.
- In einem wertschätzenden Umfeld werden Sie schnell zum unverzichtbaren Teil eines multiprofessionellen Teams, indem Sie administrative, organisatorische und unterstützende Aufgaben übernehmen.
- Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählt darüber hinaus auch die Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (wie bspw. Termin- und Besprechungskoordination), die vertrauliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

Das zeichnet Sie aus.

- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen sowie durch eine positive Ausstrahlung aus.
- Wichtig sind uns Ihre hohe Patienten- und Serviceorientierung sowie Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Sie bringen außerdem einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Das zeichnet uns aus.

- Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle.
- Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch eine attraktive Vergütung, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
- Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
- Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z.B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.
- Sie arbeiten in einer sehr attraktiven Region in direkter Lage am Rande des Südschwarzwaldes zwischen Bodensee und Basel mit guter Verkehrsanbindung nach Freiburg.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen.

Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Marina Schulz
Klinikmanagerin
Tel.: +49 7761 5600-866
Oberberg Fachklinik Rhein-Jura
Schneckenhalde 13
79713 Bad Säckingen
Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

Sarah Klingele
Personalsachbearbeiterin
Tel.: +49 7761 5600-836
[email protected]

Weitere Informationen zu unseren Kliniken der Oberberg Gruppe finden Sie unter

www.oberbergkliniken.de