Hauptverantwortlicher Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Ordnungsamt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Einwohnermeldeamt

Wir bieten:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein jährlicher Teamtag
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team im Ordnungsamt
von 14 Mitarbeitern

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Bearbeitung von Aufgaben der Melde- und Passbehörde, wie z. B. Pass- und
Ausweisangelegenheiten
- Führen und Pflege des Melderegisters sowie die Auskunftserteilung
- Erstellen von Meldebescheinigungen
- WBS – Anzeige, Prüfung des Anspruchs, Antragstellung
- Mitwirkung bei Wahlen; alleinige Konfiguration der Wahl in VOIS
- Beglaubigungen
- Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger
(Archivalien)
- Programmverantwortung für VOIS und Produktverantwortung hinsichtlich der
Haushaltsplanung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder
vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und der für den Aufgabenbereich eingesetzten
Software VOIS
- Loyalität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten sowie
gute Kommunikationsfähigkeit und korrektes, sicheres und freundliches Auftreten

Interessiert ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital
alseine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 28.02.2025 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Hauptverantwortlichen Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst/Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:
•    Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage)
•    Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bewertungsvermutung EG 9a TVöD bei Vorliegen der Voraussetzungen)
•    Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team von 10 Mitarbeitenden
•    Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
•    Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit- und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
•    Bürgerhaushalt - Einwohner/innen umfassend informieren; Vorschläge der Bürger/innen empfangen und an die Fachämter weiterleiten; Aufstellung der Vorschlagsliste und Veröffentlichung
•    Sitzungsdienst (Kommunikation mit den Vorsitzenden der Gremien, Teamarbeit mit 2 weiteren Kolleginnen im Sitzungsdienst, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris)
•    Zentrales Bearbeiten von Petitionen, Kooperieren und Zusammenarbeiten mit den Fachämtern der Gemeinde Schönwalde-Glien

Ihr Profil
•    eine abgeschlossene Ausbildung, die für die Wahrnehmung für die o. g. Aufgaben qualifiziert, insbesondere aus dem Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
•    sichere Rechtschreibung
•    gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
•    wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm Allris

Interessiert ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 14.01.2024 an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kommunalrecht

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Ordnungsamt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) zur Überwachung des ruhenden Verkehrs und zur Betreuung
des Maerker-Portals für die Gemeinde Schönwalde-Glien.


Wir bieten:


- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein jährlicher Teamtag
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team im Ordnungsamt
von 14 Mitarbeitern


Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:


- Überwachung des ruhenden Verkehrs
- Erteilung von Verwarnungen bei Halt- und Parkverstößen
- Betreuung des Maerker-Portals für die Gemeinde Schönwalde-Glien
(Koordinierung und Terminüberwachung von Bürger-Hinweisen zu
Infrastrukturproblemen in der Gemeinde)
- Kurierfahrten für den Sitzungsdienst


Ihr Profil


- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder
vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse der StVO und anderen gesetzlichen Grundlagen wie StVG und OWiG
- Gesundheitliche Eignung für den Außendienst
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B (bitte Nachweis beifügen) und
Fahrpraxis
- Loyalität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten sowie
gute Kommunikationsfähigkeit und korrektes, sicheres und freundliches Auftreten


Interessiert ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital
alseine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.12.23 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Glien grenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der Metropole Berlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten zur Freizeitbeschäftigung.
Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir Nachwuchskräfte im Ausbildungsberuf
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Fachrichtung Kommunalverwaltung

Die Ausbildung beginnt am 1. August 2024 und dauert drei Jahre. Sie gliedert sich in einen praktischen Ausbildungsteil, der in den verschiedenen Fachämtern der Gemeinde Schönwalde-Gien absolviert wird sowie in Form der Dienstbegleitenden Unterweisung, die durch die Brandenburgische Kommunalakademie durchgeführt wird, und einen theoretischen Ausbildungsteil an der Berufsschule Ostprignitz-Ruppin.

Wir bieten:
• tarifliche Bezahlung nach TVAöD-BBiG
1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erstattung der Fahrkosten für die Teilnahme an den theoretischen Ausbildungsabschnitten gemäß TVAöD-BBiG
• eine Abschlussprämie und beste Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
• Einen freundlichen, modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• Verkehrsgünstige Lage (A 10, A 24) und Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel


Ihr Profil
• Abschluss der Mittleren Reife mit einem mindestens befriedigenden Gesamtdurchschnitt von 3,0 sowie mindestens befriedigenden Leistungen im Fach Deutsch oder ein Abschluss der Fachhoch- oder Hochschulreife.
• gute Deutschkenntnisse
• Interesse an juristischen sowie an volks-, betriebs-, sozial- und verwaltungswissenschaftlichen Inhalten
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Interessiert ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.12.2023 an: [email protected]