Leitungsassistenz (W/M/D)

Technische Assistenz (m/w/d) - In Teilzeit

Wir unterstützen medizinisches Fachpersonal dabei, bessere Diagnosen zu stellen und Behandlungserfolge zu steigern – in der Praxis nebenan oder im Krankenhaus am anderen Ende der Welt. Dafür setzen wir auf starke Mitarbeitende, die als Mitunternehmer all ihre Leidenschaft und Kompetenzen für unsere ATMOS einbringen und gemeinsam „Unmögliches“ wahrmachen. Dies ist für uns der Schlüssel zu nachhaltig unternehmerischem Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams in der Business Unit Medical Suction Systems (BU MSS) und unterstützen unser Entwicklungsteam in diesem Bereich aktiv mit.

Das verantworten Sie:

* Administrative Aufgaben:
* Planung von Terminen, Verwaltung von Aufzeichnungen und Unterstützung bei der Projektorganisation.
* Erstellung von Übersichten und Auswertungen.
* Verantwortlich für die Aktualisierung von relevanten Prozessen, SOPs und Vorlagen im Fachbereich.
* Erstellung und Überwachung von Technischen Dokumentationen sowie von Entwicklungsdokumentationen.
* Support im Life-Cycle Management der MSS-Produkte. Pflege der Entwicklungsdaten im PLM-System
* Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung des Änderungsprozesses.



Das qualifiziert Sie:

* Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
* Fähigkeit, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten sowie im Team zu agieren.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Wünschenswert: technisches Grundverständnis
* Wünschenswert sind Kenntnisse über die regulatorischen Anforderungen und Standards in der Medizintechnik.



Das erwartet Sie:

* Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit einem hohen Teamgeist unter seinen rund 300 Mitarbeitern weltweit
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Vertrauensarbeitszeit
* Spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Jährliche freiwillige Sonderzahlungen
* Ein vielfältiges Mitarbeiter Benefit Programm mit z. B. Firmenfesten, Jubiläumsfeiern, Geburtstagsgeschenken, Altersvorsorge, innerbetrieblichem Seminarangebot, Hansefit, ATMOS Sportevents und vielem mehr…



Sie haben Interesse:

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Referenznummer YF-14658 über unser Stellenportal jobs.atmosmed.de. Ihre Fragen beantwortet Jozefa Kokotec gerne unter +497653/689-203 oder hr[AT]atmosmed.de. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Gemeinsam voran. Seit 1888.

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Tätigkeitsbereich
Forschung und Entwicklung

Karrierestufe
Berufseinsteiger

Arbeitszeit
Teilzeit

Arbeitsverhältnis
Festanstellung

ATMOS Firmenprofil

ATMOS MedizinTechnik aus Lenzkirch im Schwarz­wald steht seit über 130 Jahren für richtungsweisende Medizintechnik – engineered and made in Germany. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln, fertigen und vertreiben intuitive Saug- und Drainage­systeme für Chirurgie und Pflege, umfassende Arbeits­platzlösungen für die HNO, Gynäkologie und Schluck­diagnostik, sowie workflowgerechte Praxis- und Klinik­ausstattungen, die in der ganzen Welt zum Einsatz kommen. Neben dem Stammwerk in Lenzkirch gehö­ren zur ATMOS Unternehmensgruppe auch die ATMOS Interieur sowie die Rheder/ATMOS in Hamburg. Wei­tere ATMOS Niederlassungen finden Sie in allen Teilen der Welt.

ATMOS Kultur

Willkommen bei den WAHRMACHERN.
Wir sind Visionäre. Wir wollen unsere Vision von "mehr Gesundheit in der Welt" wahrmachen.
Wir sind Versteher. Wir hören unseren Kunden zu. Wir wollen für sie Unmögliches wahrmachen.
Wir sind ein Team. Wir wollen als solches wachsen und gemeinsame Vorstellungen wahrmachen.
Wir sind Unternehmer und Dienstleister. Wir wollen wahrmachen, dass unsere Kunden stets einen Mehr­wert von unserer Arbeit haben.
Wir haben eine Tradition, auf die wir stolz sind. Und eine Zukunft, in der wir noch vieles wahrmachen möch­ten.

Kontaktperson

Jozefa Kokotec:
07653/689-203

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Worum geht es?
Du unterstützt das gemeinnützige Institut, professionell und nachhaltig seine Aufgaben zu erfüllen. Ekayana (gegründet Nov. 2015) trägt sich durch Spenden und viele ehrenamtliche Mitwirkende. Es bietet Seminare, Meditationskurse und Online-Medien für eine buddhistische Praxis an, die leicht ins Leben zu integrieren ist, betreibt einen Verlag und ein Retreathaus in Lenzkirch-Raitenbuch, das gerade saniert wird. Mit all dem wirst du zu tun haben.
Du bist Teil eines Leitungsteams, das 1x/Woche in Lenzkirch-Saig alles Wichtige bespricht.
Du beantwortest viele Anfragen von außen selbst, führst das Büro und sitzt als Assistenz der
Geschäftsleitung im Zentrum vielfältiger Aktivitäten mit einer vernetzenden Drehscheibenfunktion. Du leitest die relevanten Informationen weiter und bringst Ideen ein.
Aufgabenbeschreibung
• Im Leitungsteam mitarbeiten (3-5 Personen)
• Ekayana-Aktivitätsbereiche unterstützen, Sitzungen vorbereiten
• Korrespondenz erledigen, Anrufe, Terminabsprachen
• Buchhaltung fürs Steuerbüro erstellen; Rechnungen, Überweisungen erledigen
• Kommunikation im Namen der Geschäftsführung, Teamtreffen vorbereiten
• Rundbriefe, Webseiten-Artikel und interne Berichte verfassen
• Projektentwürfe, Präsentationen und Flyer gestalten
• Vorgänge dokumentieren, Sicherungskopien, Dokumentenablage pflegen
• Allgemeine Verwaltung, Büro in Schuss halten, Materialanschaffungen tätigen
• Kontakte mit PartnerInnen und ehrenamtlichen Mitwirkenden pflegen
• Mitorganisieren und Betreuen von Fortbildungsveranstaltungen
Was du mitbringst
• mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, evtl. PowerPoint)
• Freude an klarer, sachbezogener Kommunikation (schriftlich und mündlich)
• dienstleistungsbereit, flexibel, offen für gelegentliche Spontan-Einsätze
• Interesse an Meditation und buddhistischer Geistesschulung
• Einfühlungsvermögen, emotionale Belastbarkeit, Verlässlichkeit
• ethische Grundhaltung im Einklang mit der Ausrichtung des Instituts
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert: Französischkenntnisse
Was dich erwartet
• ein kleines, wachsendes, vielseitiges Unternehmen, wo es viel zu lernen gibt
• engagierte KollegInnen, die dich in deinen Aufgaben unterstützen
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Transparenz des Unternehmens
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• ein sinnstiftendes, nährendes Umfeld mit aufgeschlossenen Menschen
• Büro in Lenzkirch-Saig, zum Mitgestalten
• zeitliche Freiräume für Weiterbildungen (nach Absprache auch bezahlt)
• flexible Arbeitszeiten (2 Tage vor Ort, der Rest flexibel)
• mögliches Arbeiten im Homeoffice
• 6 Wochen Urlaub im Jahr
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um mehr zu erfahren, schau auf unsere Webseite: www.ekayana-institut.de/jobs
Bitte schicke die Bewerbungsunterlagen bis So. 10. Dez. 2023
per Email an Andreas Dischereit: [email protected]
Mit einem freundlichen Gruß,
im Namen des Ekayana-Teams