Sachbearbeitung Verwaltung und Vergabe (m,w,d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Assistenz (m,w,d) der Fachbereichsleitung

Umfang

50 %

Vergütung

bis EG 6

für unseren Fachbereich Finanzen und Zentrale Dienste

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Sekretariat für die Fachbereichsleitung und Unterstützung der Abteilungen des Fachbereichs
- Terminverwaltung, Terminkoordination und die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, z.B. Führungskräfteseminar, Kämmerersprengel, interne Fortbildungen und ähnliches
- Korrespondenz und Schriftgutverwaltung (digital und analog) sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
- Verwaltung des Car Sharing Angebots und Führerscheinkontrolle für die Mitarbeitenden des Fachbereichs
- Zuarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse der Eigenbetriebe
- Rechnungsbearbeitung, Kontierung von Belegen
- Recherchearbeiten, Beantwortung von Umfragen und Durchführung von Statistikmeldungen
- Pflege der Homepage für den Fachbereich
- Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d), eine Ausbildung als Kauffrau (m,w,d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen und offenen Team
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (19,5 Stunden), die Arbeitszeitszeiteinteilung erfolgt nach Absprache
- eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote

// ÜBER UNS

Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.

// KONTAKT

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Carmen Lörcher, Fachbereichsleitung Fachbereich Finanzen und Zentrale Dienste, unter Tel. 07159/924-114.

// STADT RENNINGEN

Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich bis spätestens 30.03.2025 auf unserem Online Bewerbungsportal www.renningen.de/jobs (http://www.renningen.de/jobs) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

# Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m,w,d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

### Umfang

Vollzeit

### Vergütung

nach TVöD

zum Ausbildungsstart am 01.09.2025

##

Während der 3-jährigen Ausbildung lernen Sie die unterschiedlichen Aufgaben der kommunalen Verwaltung in den verschiedenen Fachbereichen der Stadt Renningen kennen:

- Sie haben Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern.
- Sie bearbeiten Vorgänge im Bereich der städtischen Dienstleistungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Umsetzung kommunaler Veranstaltungen.
- Sie erlernen den Umgang mit Gesetzen und Rechtsvorschriften

## Ihr Profil:

- Abitur oder guter Realschulabschluss
- gute Allgemeinbildung
- Interesse an Verwaltungstätigkeiten und rechtlichen Grundlagen
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

## Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung
- ein offenes, angenehmes Arbeitsklima und motivierte Ausbilderinnen und Ausbilder
- eine Ausbildungsvergütung nach TVöD
- geregelte Arbeitszeiten
- einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
- Möglichkeit zum Erwerb der Fachhochschulreife während der Ausbildung

## // ÜBER UNS

Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.

## // KONTAKT

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Franziska Györfi, Abteilungsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 07159/924-173.

## // STADT RENNINGEN

Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich **bis spätestens 13.10.2024** auf unserem Online Bewerbungsportal [www.renningen.de/jobs](http://www.renningen.de/jobs). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zur Verstärkung unseren Fachbereich Pla-nen, Technik, Bauen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m,w,d)


Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
•    Planung und Überwachung von Terminabläufen bei Projekten, sowie von Kosten im Rahmen des Haus-haltsrechts
•    Begleitung der unterschiedlichen Vergabeverfahren inklusive der Festlegung des geeigneten Verfahrens, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Veröffent-lichung in den Medien, Durchführen von Submissio-nen und Auswertung der Ergebnisse
•    Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsangele-genheiten sowie bei der Organisation und Durchfüh-rung von Veranstaltungen und Verfahren der Bürger-beteiligung
•    Beantwortung von Anfragen von Bürgern zu Baustel-len und Bauprojekten
Ihr Profil:
•    Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), eines Studienganges mit dem Schwerpunkt Verwaltung o-der eine vergleichbare Qualifikation
•    Erfahrungen im Haushalts- und im Vergaberecht sind von Vorteil
•    Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
•    eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
•    Mitarbeit in einem kollegialen und offenen Team
•    eine unbefristete Vollzeitstelle
•    eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 9b TVöD
•    flexible Arbeitszeiten
•    einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss bei Fahrradkauf
•    Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne Frau Schatz-Häußler, Abteilungsleitung Baurecht und Umwelt, un-ter Tel. 07159/924-133.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13.12.2023 an die Stadt-verwaltung Renningen - Personalabteilung, Haupt-straße 1, 71272 Renningen oder per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht