Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration (Personalsachbearbeiter/in)

Die eltherm Gruppe ist ein spezialisierter Komplettanbieter für elektrische Begleitheizung. Wir stellen Produkte für den Frost­schutz und die Temperaturhaltung sowie kundenspezifische System­lösungen her und realisieren Projekte im weltweiten Großanlagenbau, z.B. im Bereich der erneuerbaren Energien. Unser Hauptsitz mit eigener Produktion und Entwicklung ist Burbach im Siegerland. Weltweit beschäftigt die eltherm Gruppe an 14 Standorten insgesamt 300 Mitarbeiter, davon 200 in Deutschland.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen**

## Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:**

• Übernahme der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt (Rekrutierung, Vertrags- und Bescheinigungswesen, Onboarding, Zeugniserstellung uvm.)
• Unterstützende Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der externen Entgeltabrechnung
• Im Rahmen des Personalcontrolling, Erstellung von monatlichen Auswertungen
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen in der eltherm Akademie sowie externer Schulungen

**Sie bringen mit:**

• Kaufmännische Ausbildung mit evtl. Weiterqualifizierung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Dienstleisungskompetenz, Kommunikationsfähigkit, Flexibilität, Belasbarkeit

**Das können Sie von uns erwarten:**

- Sie starten nicht alleine: Von Anfang an ins Team integriert und eine intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor
- Sie möchten Ihre fachliche Expertise und Persönlichkeit weiterentwickeln: Externe und interne Qualifizierungen sowie ein berufsbegleitendes Studium werden bei uns gelebt und gefördert
- Mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobiler Arbeit: Wir ermöglichen Ihnen persönlichen Freiraum mit einer 37,5h-Woche
- Ihre Arbeitsumgebung bietet: Motivierte Kollegen:innen, hochmoderne Büroausstattung und Equipment, entspannte Pausenzeit in unserem Bistro, Flatrate für Kaffee und Wasser, Verpflegungszuschuss, Bikeleasing, Fitnessangebote, Soziales Engagement, 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Beteiligung für alle Mitarbeitenden an guten Jahresergebnissen, vielfältige Zuschüsse und vieles mehr!

### Haben Sie Fragen?

Kontaktieren Sie Frau Marion Mittas unter Tel. 02736 / 4413 - 9928.
Bewerben Sie sich jetzt unter [jobs.eltherm.com](https://jobs.eltherm.com) mit Angaben zu Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.

**Kontakt**

eltherm production GmbH
Frau Marion Mittas
Ernst-Heinkel-Str. 6-10
57299 Burbach

Tel. +49 2736 4413 9928

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern an 200 Standorten zu
einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter
Personallösungen. Als etablierter Personalvermittler verfügen wir
mit unserer 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete
Expertise bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und
Führungskräfte. Durch unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen
Zugang zu zahlreichen renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen
Branchen in Ihrer Nähe verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir
Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu
erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how und können Sie
jederzeit verlassen.

Das bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d)
Entgeltabrechnung und HR Administration:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in
Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
- Übernahme in den Kundenbetrieb nach 9 Monaten möglich!

  

Ihre täglichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter
(m/w/d) Entgeltabrechnung und HR Administration:

- Als Teil des HR-Teams beim Kunden sind Sie Ansprechpartner für
Führungskräfte und Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten und
arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung unter
Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben
zur Übergabe an das externe Lohnbüro des Kunden vor.
- Die Pflege und Kontrolle von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und
Bewegungsdaten sowie die Durchführung des Melde-, Berichts-,
Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Krankenkassen,
Versicherungen und Behörden gehören ebenso zu Ihrem
abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Sie unterstützen bei personaladministrativen Aufgaben, wie z.B.
Vertrags-/Zeugniserstellung, Erstellung von HR-relevanten Statistiken
und Auswertungen.
- Zusätzlich wirken Sie bei HR-Projekten aktiv mit und bringen neue
Ideen ein.

  

Das bringen Sie mit als Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d)
Entgeltabrechnung und HR Administration:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mit einer personalrelevanten Zusatzqualifikation oder Weiterbildung
(z.B. Personalfachkaufmann/ -frau), alternativ ein abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium.
- Idealerweise greifen Sie auf eine mehrjährige Berufserfahrung in
der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft
zurück.
- Sie bringen bereits erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und
Sozialversicherungsrecht mit und setzen diese erfolgreich in Ihrer
Arbeit ein.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens vertraut und bringen
bereits Erfahrung im Umgang mit einer Zeiterfassungssoftware mit
(idealerweise Isgus ZEUS).
- Sie können kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
(in Wort und Schrift) vorweisen.
- Ihre selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
kombinieren Sie mit Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Persönlich überzeugen Sie mit einem souveränen, freundlichen und
offenem Auftreten gegenüber Ihrem Team, internen Kunden und externen
Ansprechpartnern (Krankenkassen, Rentenversicherung etc.).

  

Erkennen Sie sich wieder?

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren
Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser
Online-Formular oder postalisch entgegen.

E-Mail: [email protected]
Tel.: 0271-317850-20
Mobil / Whatsapp: 0171-9764047

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie
uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse
Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Sie suchen eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als
Aushilfe?! Oder Sie möchten als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?!
Sprechen Sie uns gerne an und beachten Sie unsere anderen
Stellenausschreibungen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsrecht, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Einkommensteuer