HR Specialist (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Über TÜV AUSTRIA Deutschland GmbH Wir sind seit 25 Jahren starker
sicherheitstechnischer Dienstleistungspartner für die deutsche
Wirtschaft. Mit ca. 220 MitarbeiterInnen in ganz Deutschland, bieten
wir unseren KundInnen Lösungen aus einer Hand an. Was erwartet Sie?
Sie wickeln die Personaladministration bei Ein- und Austritten unserer
Mitarbeiterinnen ab. Hierfür werden Sie schnell mit HR-Works warm - dabei haben Sie die Pflege der Personalakten ebenfalls fest im Blick Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Erstellung von Bescheinigungen sowie bei der Anfertigung von Zeugnissen Sie nehmen das Recruiting federführend in die Hand und haben die dazugehörige Kommunikation mit den Bewerberinnen im Fokus
Sie unterstützen tatkräftig bei der vorbereitenden Lohn- und
Gehaltsabrechnung Sie übernehmen eigenverantwortlich die Prüfung der
Reisekosten sowie die Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten unserer
Mitarbeiter*innen Sie wirken bei der Optimierung bestehender
HR-interner Prozesse mit Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Personalwesen Sie bringen
idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit Sie haben eine
Affinität im Umgang mit verschiedenen (HR) Systemen Sie sind
zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen Sie zeigen
Eigeninitiative, ein hohes Maß an Flexibilität und gute
kommunikative Fähigkeiten Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch
Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Was bieten wir Ihnen? Aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben
rund um den HR Life-Cycle Umfangreiche Einarbeitung Individuelle
Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten
für eine ausgewogene Work-Life-Balance inkl. Option zum mobilen
Arbeiten Monatliches Gehaltsextra in Form einer Incentive Card 30 Tage
Urlaub Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage
Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke sind bei uns
selbstverständlich Zur Bewerbung Unser Jobangebot HR Assistent für
Personaladministration (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem
Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen
Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status
der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung
über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der
Personalvermittlung für den Kunden TÜV AUSTRIA Deutschland GmbH.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus dem Bereich der
Werkstoffe. Hoch innovative Produkte, wie z.B. Lacke und Kunststoffe,
werden von diesem DAX-Konzern entwickelt. Mehr als 6.000 Mitarbeiter
sind global tätig. Seit vielen Jahren betreuen wir diesen Kunden bei
der erfolgreichen Suche nach geeigneten Fachkräften aus dem
kaufmännischen und technischen Bereich.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne
(DAX 40 Unternehmen)
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird
sehr gut vergütet)
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet



IHRE AUFGABEN

- Sie koordinieren Termine für Vorstellungsgespräche
- Sie bearbeiten Bewerberanfragen sowohl telefonisch als auch
schriftlich
- Sie unterstützen im Bereich der Reisekostenabrechnungen
- Sie führen einen wöchentlichen Report von
Schwerbehinderten-Bewerbungen
- Sie bereiten einzelne Dokumente vor und übernehmen allgemeine
administrative Aufgaben



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau /
Personaldienstleistungskaufmann oder ähnlich
- Sie konnten bereits kaufmännische Berufserfahrung sammeln,
idealerweise im Personalweisen und/oder dem Recruiting
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Programmen wie z.B.
Word, Excel und Outlook
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne
Englischkenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer, zuverlässig und bringen eine
strukturierte Arbeitsweise mit





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

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Werkstoffe. Hoch innovative Produkte, wie z.B. Lacke und Kunststoffe,
werden von diesem DAX-Konzern entwickelt. Mehr als 6.000 Mitarbeiter
sind global tätig. Seit vielen Jahren betreuen wir diesen Kunden bei
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kaufmännischen und technischen Bereich.



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- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne
(DAX 40 Unternehmen)
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden (evtl. Mehrarbeit wird
sehr gut vergütet)
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet



IHRE AUFGABEN

- Koordinierung von Terminen für Vorstellungsgespräche
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Bewerber-Anfragen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Monitoring und wöchentliches Reporting von
Schwerbehinderten-Bewerbungen
- Vorbereitung von Dokumenten



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation,
Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann oder
vergleichbar
- Erste relevante kaufmännische Berufserfahrung, gerne im
Personalwesen
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise





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Wir freuen uns auf Sie!

Der Kreisverband AWO Leverkusen beschäftigt ca. 600 Mitarbeiter*innen in den Einrichtungen Seniorenzentren, Tagespflegen, Beratungsstelle für Senioren, Beratungsstelle für Schwangerschaft, Sexualität und Partnerschaft, Fachstelle sexualisierte Gewalt an Mädchen und Jungen, offener Ganztag, Familienbildung, Schuldnerberatung, Jugendhilfe, Flüchtlingsarbeit und Kitas.  Der Träger ermöglicht seinen Mitarbeiter*innen Weiterbildung, Reflexionen, Austausch untereinander und zahlt nach Tarif TVÖD.  Wichtig sind dem Träger engagierte Mitarbeiter*innen, die sich für ihre Arbeit begeistern können und sich für die Werte der AWO einsetzen können.  Wir suchen ab dem 01.03.2024 eine*n Sachbearbeiter*in im Personalmanagement (m/w/d)     Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Uns sind Bewerbungen von motivierten Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt. Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt  Termingerechte Erfassung der Gehaltsabrechnung aller Beschäftigten inkl. Zahlungsverkehr   Umsetzung getroffener Personalentscheidungen einschließlich Vertragsmanagement  Beratung von Personalverantwortlichen und Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Themen und Fragestellungen  Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung  Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben  Organisation und Pflege der Personalunterlagen in digitalen Personalakten  Bescheinigungswesen  Betreuung der Zeitwirtschaft für die Angestellten  Interne Datenbanken aktualisieren  Aufbereiten von Buchungsbelegen für die Fibu  Betriebliche Gesundheitsvorsorge in Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt  Erstellung und Pflege verschiedener Statistiken und Auswertungen im Personalbereich für das Personalwirtschaftscontrolling Kaufmännische Ausbildung  Vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation  Fundierte Fachkenntnisse im Arbeitsvertragsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, möglichst Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (TVÖD) und in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen/Betriebsräten bzw. Personalräten  Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einem Lohn- und Gehaltsbüro  Hohe Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung  Teamorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung  Flexibilität, Engagement sowie eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise  Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie vorzugsweise Erfahrung mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP Eine unbefristete Arbeitsstelle mit 39 Wochenstunden  Einen attraktiven Arbeitsplatz  Weiterbildungsmöglichkeiten  Eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit  Gleitende Arbeitszeiten  Positives Betriebsklima  Bezahlung nach TVÖD VKA inkl. betrieblicher Altersvorsorge  JobRad

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

  

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern im Bereich der Entwicklung
und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000
Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau der Standorte in Leverkusen,
Wuppertal und Langenfeld suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter
(m/w/d) mit Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige
Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem
stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert.

  

WIR BIETEN IHNEN  

- Beste Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen
Pharmaunternehmen mit besten Übernahmemöglichkeiten
- Attraktive Schichtzulagen
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
(m/w/d)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten direkt
vor dem Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

  

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung des HR-Shared-Service-Teams im Tagesgeschäft
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter bei Fragen,
Anliegen und Anträgen
- Unterstützung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
sowie des Austrittsprozesses ehemaliger Mitarbeiter
- Einrichtung, Pflege und Optimierung der mitarbeiterbezogenen
Systeme (z. B. Gehaltsabrechnungssysteme, Stammdatenmanagement) sowie
weiterer interner Systeme und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Talent-Acquisition-
sowie HR-Businesspartner-Bereich, um ein ideales On- und Offboarding
der Mitarbeiter sicherzustellen
- Betreuung des Urlaubs- und Zeitmanagements der Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften
und Einkommensrichtlinien

  

IHR PROFIL  

- Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt HR, eine abgeschlossene
Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau,
zur Personaldienstleistungskauffrau / zum
Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der
Administration
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, sowie
idealerweise HR-Informationssystemen wie z. B. SAP Success Factors
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Regelwerke
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Detail- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

  

  

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Wir freuen uns auf Sie!

Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Im Auftrag unseres Kunden aus Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen Tätigkeiten
Betreuung der Zeitwirtschaft
Verwaltung der elektronischen Personalakte
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in zeitrelevanten Themen
Stammdatenpflege in SAP R/3

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich
Sicher in der Arbeit mit MS-Office-Programmen und gute Kenntnisse in SAP R/3
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen, hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit, Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem internationalen Unternehmen
Ein leistungsbezogenes und faires Gehalt
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit motivierten, qualifizierten Kollegen und Kolleginnen
Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Bei Interesse an der Position freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe zu Verfügbarkeit und Gehaltswunsch, Lebenslauf, Zeugnisse). Bevorzugt senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

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UNSER KUNDE

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und Produktion von Biologika-Medikamenten mit weltweit über 20.000
Beschäftigten. Für den weiteren Ausbau des Standortes in Leverkusen
suchen wir exklusiv qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) mit
Berufserfahrung aus dem Pharmabereich. Erstklassige Arbeitsbedingungen
sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden
Kundenunternehmen garantiert.

  

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- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
/ Mitarbeiterinnen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten direkt
vor dem Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner / Ansprechpartnerin in unserem
Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

  

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit
Bewerbern / Bewerberinnen
- Sie organisieren Besprechungen und Interviews
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und besuchen Jobmessen bei
Bedarf
- Sie unterstützen den Onboarding-Prozess (zum Beispiel die
Aktualisierung der Schulungs- und Einführungspläne)
- Sie planen medizinische Untersuchungen
- Sie begleiten Auswahlverfahren
- Sie unterstützen den Talent Acquisition Leiter im Tagesgeschäft
- Sie erstellen, überprüfen und zeichnen Dokumente und Vorlagen ab
- Sie aktualisieren und verwalten von Excel- und
Jahresurlaubs-Tracker
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten

  

IHR PROFIL  

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur
Industriekauffrau, zum Personaldienstleistungskaufmann / zur
Personaldienstleistungskauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im
Talentakquisition-Bereich gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
sowie idealerweise SAP
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im industriellen Umfeld
gesammelt
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
aus
- Sie besitzen ausgeprägte Eigeninitiative und
Multitasking-Fähigkeit

  

  

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unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.  

  

Wir freuen uns auf Sie!

Wir betreuen aktuell ein international aufgestelltes und zukunftsträchtiges Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie im Recruiting-Prozess. Für die unbefristete Festanstellung am Standort Leverkusen eine Personal Assistant für den CFO mit hoher Zahlenaffinität und analytischem Denkvermögen.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 13 Jahren Bewerber:innen einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

# Sie sind verantwortlich für die effiziente Koordination der internen CFO-Funktionen, einschließlich Finanzen, HR, IT und Recht
# Sie entwickeln aussagekräftige Analysen und Konzepte und übernehmen Projektverantwortung in verschiedenen Bereichen, einschließlich M&A-Aktivitäten, Markt- und Finanzanalysen, Digitalisierungsinitiativen und Organisationsentwicklung.
# Im Tagesgeschäft des CFO unterstützen Sie in den Bereichen Organisation, Administration und Kommunikation.
Sie sammeln Informationen und bereiten Präsentationen vor, die für die Unternehmensführung von großer Bedeutung sind.
# Sie übernehmen die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Meetings und Konferenzen

# Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor oder Master) gerne mit Schwerpunkt Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation.
# Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Finanzbereich und haben dazu ein gutes Know-How im Projektmanagement
# Eine analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine Verständnis für Zahlen ist für diese Position unerlässlich.
# Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher. # Zusätzliche Sprachkenntnisse, wie Rumänisch oder Spanisch, sind ein Plus.
# Eine eigenständige Arbeitsweise und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

# Flexible Arbeitszeiten
# Die Möglichkeit, bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
# Teil des Tarifvertrags der chemischen Industrie mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung und betrieblichen Sozialleistungen.
# Die Option zur Privatnutzung von JobRädern zu günstigen Konditionen.

Sind Sie momentan offen für eine neue berufliche Herausforderung und finden Sie sich in dieser Stellenausschreibung wieder? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht z.B. für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).


Stellen-ID: 18004

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Steuerrecht, Personalcontrolling, Bewerbermanagementsysteme