Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schifffahrtswesen (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben, insbesondere

- Zentraler Telefondienst
- Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
- Durchführung von Abfragen
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen

Schreibtätigkeiten, insbesondere

- Erstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
- Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
- Bearbeitung von Protokollen
- Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer während der Besprechung)
- Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
- Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle
- Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
- Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)
- Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)

Darauf können Sie sich im BAS freuen

- Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme!
- Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
- Systematisches Onboarding und Mentoring
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)
- Moderne Arbeitsplätze
- Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket

Was müssen Sie mitbringen?

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind:

- Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Zusätzliche Informationen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.

Das Bundesamt für Soziale Sicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz zum Ziel gesetzt und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier (https://www.bundesamtsozialesicherung.de/) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst bis zum 30.11.2024 befristet in Vollzeit, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Schifffahrtswesen

Der Dienstort ist Duisburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20232641_9300

Dafür brauchen wir Sie:
•    Registrieren von Kleinfahrzeugen
•    Amtliche Schifffahrtsnachrichten bereitstellen und verteilen
•    Auskünfte über schifffahrtspolizeiliche Bestimmungen an die Binnenschifffahrt
•    Angelegenheiten der Befähigungsnachweise für die Binnenschifffahrt

Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:
•    Kenntnisse der Binnenschifffahrt-Kennzeichnungsverordnung
•    Kenntnisse der Rheinschifffahrts-Personalverordnung
•    Kenntnisse in der Software zur Kennzeichnung von Kleinfahrzeugen
•    Fachkenntnisse im allgemeinen Bürobetrieb und Schriftverkehr (MS-Office usw.)
•    Planungs- und Organisationsvermögen
•    Haushalts- und kassenrechtliche Kenntnisse
•    Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
•    Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
•    Durchsetzungsvermögen gegenüber schwieriger Kundschaft (Konfliktfähigkeit)
•    Freundlichkeit im Kundenkontakt (personenorientiertes Handeln)
•    Belastbarkeit in Spitzenzeiten

Das bieten wir Ihnen:
•    Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
•    Attraktive Jahressonderzahlung
•    Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
•    Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
•    Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.12.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20232641_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8063) (BG:3)

Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Frau Kunft, Tel.: 02066 418-338, und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-311 oder -312 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-rhein.wsv.de oder http://www.bav.bund.de.