Sb Organisation/Allgemeine Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung
Die Stadt Zehdenick sucht für das Ausbildungsjahr 2025

zwei Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (w/m/d)

Ausbildungsbeginn ist der 01. September 2025

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. 13 Ortsteile in dem insgesamt ca.13 500 Menschen leben. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

Wir bieten:

• eine dreijährige Ausbildung im dualen System mit ausbildungsadäquaten Einsatz in allen Fachdiensten der Stadtverwaltung Zehdenick
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung eine Abschlussprämie
• sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

Wir erwarten:

• mindestens einen guten Abschluss der 10. Klasse
• sehr gute bis gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik
• gute PC Kenntnisse sind wünschenswert
• Interesse an der Anwendung von Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Haben wir euer Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten zwei Schulzeugnisse, ärztliche Erstuntersuchungsbescheinigung gem. § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz, Praktikumsbeurteilungen etc.).

Die Bewerbung senden Sie bitte bis 31.12.2024 an die

Stadtverwaltung Zehdenick,
Vertrauliche Personalsache
Frau Bewersdorf
Kennwort: VFA 2025
Falkenthaler Chaussee 1
16792 Zehdenick

Bewerbungen per E-Mail bitte an [email protected]. Die Unterlagen sind nur als eine gesamte Bewerbungsmappe im PDF-Format erwünscht.

Die Einstellungstests finden voraussichtlich am 17.01.2025 statt.
Die Einstellungsgespräche sind in der 8. KW am 20.02.2025 geplant.

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Briefumschlag beizufügen. Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern bitten wir um Zusendung eines frankierten Rückumschlages. Die Unterlagen können auch persönlich abgeholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrkosten für die Teilnahme an einem Test/Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweis:

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen.

Hinweis:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Stellenausschreibung
Die Stadt Zehdenick sucht für das Ausbildungsjahr 2024

zwei Auszubildende/n als Verwaltungsfachangestellte
in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (w/m/d)

Ausbildungsbeginn ist der 02. September 2024

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. 13 Ortsteile in dem insgesamt ca.13 500 Menschen leben. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

Wir bieten:

• eine dreijährige Ausbildung im dualen System mit ausbildungsadäquaten Einsatz in allen Fachdiensten der Stadtverwaltung Zehdenick
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
• eine Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung eine Abschlussprämie
• sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung


Wir erwarten:

• mindestens einen guten Abschluss der 10. Klasse
• sehr gute bis gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik
• gute PC Kenntnisse sind wünschenswert
• Interesse an der Anwendung von Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten


Haben wir euer Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Kopie der letzten zwei Schulzeugnisse, ärztliche Erstuntersuchungsbescheinigung gem. § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz, Praktikumsbeurteilungen etc.).


Die Bewerbung senden Sie bitte bis 31.12.2023 an die

Stadtverwaltung Zehdenick,
Vertrauliche Personalsache
Frau Bewersdorf
Kennwort: VFA 2024
Falkenthaler Chaussee 1
16792 Zehdenick


Bewerbungen per E-Mail bitte an [email protected]. Die Unterlagen sind nur als PDF-Datei erwünscht.
Die Einstellungstests finden voraussichtlich am 24.01.2024 statt.
Die Einstellungsgespräche sind in der 8. KW 2024 geplant.

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Briefumschlag beizufügen. Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern bitten wir um Zusendung eines frankierten Rückumschlages. Die Unterlagen können auch persönlich abgeholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrkosten für die Teilnahme an einem Test/Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweis:

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen.

Hinweis:
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehö-rige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionstei-lung mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung/Organisation (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden pro Woche (Teilzeit). Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten:

•    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgelt-gruppe 9a, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
•    eine tarifliche Jahressonderzahlung
•    30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
•    ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
•    Vermögenswirksame Leistungen
•    eine leistungsorientierte Bezahlung
•    eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Ver-sorgungsverband Brandenburg
•    individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
•    Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
•    die Möglichkeit mobil zu arbeiten
•    eine krisensichere Beschäftigung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

•    Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
•    Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen und dienstlichen Anordnungen zur Regulierung des allgemeinen Dienstbetriebes
•    Erstellung und Anpassung von Stellenbeschreibungen
•    Mitwirkung bei der Stellenbildung und Stellenbemessung als Grundlage der Personalwirt-schaft
•    Erarbeitung von Vorschlägen zu effizienteren Arbeitsabläufen unter Betrachtung neuer Hard- und Software bei Einzelprojekten oder Einzelstellen
•    Erstellung und Anpassung von Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen
•    Mitwirkung bei der Erarbeitung, Weiterführung und Fortschreibung verwaltungsinterner Dienstvorschriften (Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilungsplan, Organisationspläne, Aktenplan, Aufgabengliederungsplan,)
•    Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Organigrammen und Mitarbeiterübersich-ten
•    Datenschutzkoordinator
•    Protokollführung in politischen Gremien

Wir erwarten:

Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und loyale Persönlich-keit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird:

•    eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrich-tung Kommunalverwaltung, den Angestelltenlehrgang I die durch einschlägige Berufser-fahrung im Organisations- oder Personalmanagement ergänzt werden.
•    Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
•    Selbstständige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•    Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Eigeninitiative und Kreativität
•    Fähigkeiten im Umgang mit PC-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
•    Organisations-, Moderations- und Konfliktfähigkeit sowie IT- Kompetenz
Direkt für Sie da
Ansprechpartnerin:      Frau Bewersdorf Stellv. Fachbereichsleiterin III - Zentrale Verwaltung
Telefon:                  03307 - 4684114
E-Mail:                  [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs-anschreiben, lückenloser Lebenslauf („Monat/Jahr“), Qualifikationsnachweise, Arbeits-zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter An-gabe des Kennwortes „Sb Allgemeine Verwaltung/Organisation“, bis zum 27.11.2023 an:      
    
[email protected]

Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zehdenick
Vertrauliche Personalangelegenheiten
Stellv. Fachbereichsleiterin III Frau Bewersdorf
Kennwort: Allgemeine Verwaltung/Organisation
Falkenthaler Chaussee 1
16792 Zehdenick

Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Zusendung eines aus-reichend frankierten Rückumschlages. Die Bewerbungsunterlagen können auch persönlich ab-geholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweis:
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfas-sen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Verwaltungswissenschaften, Personenstandswesen

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehö-rige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionstei-lung mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit) pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten:

•    ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•    eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgelt-gruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
•    eine tarifliche Jahressonderzahlung
•    30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
•    ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
•    Vermögenswirksame Leistungen
•    eine leistungsorientierte Bezahlung
•    eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Ver-sorgungsverband Brandenburg
•    individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
•    Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
•    die Möglichkeit mobil zu arbeiten
•    eine krisensichere Beschäftigung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

•    Betreuung des Arbeitsschutzes, u.a. organisieren, vorbereiten und überwachen der be-triebsärztlichen und sicherheitstechnischen Untersuchungen    
•    Verantwortlich für sämtliche Belange des Versicherungsschutzes u.a. Personenhaft-pflicht-, Kfz-Haftpflicht-, Vermögensschadenshaftpflichtversicherung und Unfallversiche-rungen (Schüler/innen, Feuerwehrangehörige)
•    Zentrale Beschaffungs- und Ausgabestelle für Fachliteratur, Büromaterial und Arbeitsmit-teln
•    Zentrale Beschaffung des Inventars und Ausstattungen für die Verwaltung und die Ortstei-le einschließlich Inventarisierung und Abrechnung der Telekommunikation
•    Verwaltung des Verwaltungsgebäudes, des Rathauses und der Gemeindezentren in den Ortsteilen
•    Bewirtschaftung sämtlicher Produktkonten im Verantwortungsbereich einschließlich der Überwachung der Haushaltsmittel und Mittelanmeldungen im Rahmen der Haushaltspla-nung
•    Verantwortung für die städtischen Dienstfahrzeuge und Überwachung der Fahrbereit-schaft

Wir erwarten:

Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird:

•    eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrich-tung Kommunalverwaltung, den Angestelltenlehrgang I oder einen vergleichbaren Ab-schluss mit entsprechender Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung ergänzt werden
•    Kenntnisse im Vergaberecht
•    Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
•    wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendersoftware H&H pro-Doppik, Kenntnisse im Haushaltsrecht
•    Selbstständige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•    Sichere Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
•    Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen
•    Teamfähigkeit und Belastbarkeit
•    Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung

Direkt für Sie da
Ansprechpartnerin:      Frau Bewersdorf Stellv. Fachbereichsleiterin III - Zentrale Verwaltung
Telefon:                  03307 - 4684114
E-Mail:                  [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs-anschreiben, lückenloser Lebenslauf („Monat/Jahr“), Qualifikationsnachweise, Arbeits-zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter An-gabe des Kennwortes „Sb Zentrale Dienste“, bis zum 20.11.2023 an:      
    
[email protected]


Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zehdenick
Vertrauliche Personalangelegenheit
Kennwort: Sb Zentrale Dienste
z.Hd. Frau Bewersdorf
Falkenthaler Chaussee 1
16792 Zehdenick

Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Zusendung eines aus-reichend frankierten Rückumschlages. Die Bewerbungsunterlagen können auch persönlich ab-geholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.
Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweis
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick www.Zehdenick.de unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfas-sen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Öffentliches Auftragswesen, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren, Anspruchsprüfung (Versicherung)
Zwingend erforderlich: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Öffentliche Verwaltung, Kommunalverwaltung