Assistant Administration & Reception (m/w/d) (Empfangskraft)

## Gestalten Sie mit uns heute schon die Zukunft!

Seit über 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Unsere Niederlassungen in mehr als 40 Ländern betreuen Kunden in über 180 Ländern. Im Jahr 2023 verzeichneten wir einen Jahresumsatz von 5,6 Milliarden Euro. Unsere Expertenlösungen vereinen fundiertes Fachwissen mit Technologie, damit unsere Kunden die wichtigsten Herausforderungen meistern können. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf mehr als 21.000 Kollegen und Kolleginnen weltweit.

## Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Anbieterin der Produktlinien ADDISON, SBS Software und AKTE. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer-Gruppe . Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer.

## Deine Aufgaben​

- Du betreust die Telefonzentrale im Team in deutscher und ggf. englischer Sprache und leitest Service- und Verkaufsanfragen an den Vertrieb oder das Backoffice weiter und hinterlegst relevante Informationen in unserem CRM-System
- Du empfängst und begrüßt unsere - teilweise auch internationalen - Gäste am Bürostandort stets freundlich und zuvorkommend und organisierst das Catering für Meetings
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst Dich um das Bestellen und Verwalten der Büromaterialien etc.
- Du bist Ansprechpartner/in für das globale Facility-Team und koordinierst ggf. erforderliche Termine mit Handwerksunternehmen oder anderen Gästen, die in die Büroflächen müssen
- Weitere administrative Aufgaben in der Office-Organisation ergänzen Deinen Aufgabenbereich

## Das bringst du mit

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /-mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
- Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) 
- Du besitzt ein hohes Maß an Serviceorientierung 
- Diskretion sowie absolute Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich 
- Du arbeitest selbständig und strukturiert, bist teamfähig und zählst eine gute Kommunikationsfähigkeit zu deinen Stärken – Idealerweise auch in Englisch

## Damit begeistern wir dich

- **Sicherheit für die Zukunft** in einem internationalem Unternehmen mit einer unbefristeten Festanstellung und einer betrieblichen Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.
- **Umfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere** im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen,
- **Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement** fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness, über JobRad, bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day.
- **Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung** angefangen bei der performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden.
- **Teamgeist** bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns hast du kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener Ideen.

## Wir wachsen - wachse mit uns

Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

**Bewirb Dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den oben aufgeführten Button.**

Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Deine Ansprechpartnerin:**

Anna Faucett
Senior Recruiter

www.linkedin.com/in/afaucett

Telefon: +49 2233 3760-7985

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+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

Wir suchen ab sofort: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Unterschleißheim

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um eine kleines, individuelles Haus einer kleinen Hotelgruppe im grünen Norden Münchens.

Das Haus bietet seinen Gästen einen eigenen Fitnessbereich, Sauna und Dampfbad und ein Restaurant.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Betreuung des nationalen und internationalen Gästekreises
• Selbstständig alle anfallenden Aufgaben an der Rezeption aus, Check-In, Check-Out, Kassenabrechnung, Kontrollen, Berichtswesen, Tagesabschlüsse durchführen
• Reservierungen annehmen und bearbeiten
• Anwendung des Hotelsoftware-Programms HS/3
• Umsetzung und Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Ihr Profil

• Abgeschlossene Hotelausbildung als Hotelfachfrau, -fachmann
• Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute englische Sprachkenntnisse, und gerne auch weitere Sprachenkenntnisse
• Freundliche, motivierte, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit

Das Unternehmen bietet

• Attraktives Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Herzliches Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung
• Interessantes Angebot an Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• Ein wertschätzendes und kompetentes Team mit viel Spaß bei der Arbeit

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
• Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++

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Das Haus bietet seinen Gästen einen eigenen Fitnessbereich, Sauna und Dampfbad und ein Restaurant.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

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• Reservierungen annehmen und bearbeiten
• Anwendung des Hotelsoftware-Programms HS/3
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Ihr Profil

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• Gute englische Sprachkenntnisse, und gerne auch weitere Sprachenkenntnisse
• Freundliche, motivierte, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit

Das Unternehmen bietet

• Attraktives Arbeitszeitmodell mit festen Arbeitszeiten
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Das Unternehmen bietet

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So geht es weiter

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Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung? Sie sind ein Organisationstalent ? Zudem bereitet Ihnen der tägliche Kontakt mit Menschen Freude ?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in der Nähe von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.


Ihre Aufgaben:


  - Kontaktperson  im Bereich der Telefonzentrale
  - Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
  - Selbstständige Verwaltung des Postein- und ausgangs
  - Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
  - Planung der Meeting Räume
  - Allgemeine Veraltung des Fuhrparkmanagements
  - Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Rechnungsabwicklung
  - Unterstützung des Managers General Affairs



Ihr Profil:


  - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  - Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  - Sehr gute MS Office Kenntnisse
  - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  - Offenes und professionelles Auftreten
  - Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!



Ihre Benefits:

Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.

Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:


Weitere Benefits

Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung
Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag


Ihre Bewerbung:

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.