Archivbeschäftigte*r Stadtarchiv (m/w/d) (Archivar/in)

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Hauptstaatsarchiv Stuttgart zum 1. Juli 2025 eine Stelle als

Referatsleitung Staatliches Archivgut ab 1806,Landtagsarchiv, Nutzung (w/m/d)
(Archivdirektorin/Archivdirektor, Besoldungsgruppe A 15 oder Entgeltgruppe 15 TV-L)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Im Hauptstaatsarchiv Stuttgart ist die Überlieferung des Herzogtums sowie der zentralen Behörden des Königreichs und des Volksstaates Württemberg konzentriert. Hinzu kommen die Bestände einstiger Klöster, Reichsstädte und Herrschaften aus dem südlichen Landesteil. Als Ministerialarchiv ist das Hauptstaatsarchiv heute für das Schriftgut der Landesregierung, der Ministerien und des Landtags von Baden-Württemberg zuständig. Einzigartige Film- und Tondokumente werden im Audiovisuellen Archiv aufbereitet und zugänglich gemacht.

Wir suchen eine menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit, die als Referatsleitung verantwortungsbewusst und zielorientiert diese Führungsposition ausübt.

Ihre Aufgaben:

- Personelle und fachliche Leitung des Referats: Koordination der Arbeits- und Aufgabenplanung, Gestaltung der Prozesse im Referat sowie Jahresplanung, Priorisierung und Abstimmung mit Fachseite und Führungsebene
- Gesamtverantwortung für den kompletten Überlieferungsbereich der Ministerien von Baden-Württemberg und des Landtags sowie die Erschließung württembergischer und baden-württembergischer Ministerialbestände, Landtagsarchiv, Militärarchiv, politische Nachlässe, Nutzung, Auskünfte und Vermittlung. Zum Rahmen dieser Gesamtverantwortung zählt auch die Aufrechterhaltung und Herstellung von Behördenkontakten und die Beratung der anbietungspflichtigen Stellen zur Schriftgutverwaltung.
- Spezielle Zuständigkeit für die Überlieferungsbildung bei einzelnen Ministerien
- Beteiligung am Strategieprozess des Landesarchivs BW im Kontext der digitalen Transformation
- Wahrnehmung der Funktion des örtlichen Baureferenten
- Lehrtätigkeit bei der archivischen Fachausbildung

Sie bringen mit:

- Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst
- mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Aufgabenbereichen, insbeson­dere Überlieferungsbildung, aber auch in der Erschließung und Nutzung
- Vertiefte Kenntnisse in geschichtlicher Landeskunde und Landespolitik
- ausgeprägte Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu fördern
- ein außerordentliches Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungskompetenz
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konzeptionelles Arbeiten sowie Urteilsvermögen
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkompetenz der deutschen Sprache

Erwünscht sind darüber hinaus:

- Führungserfahrung
- Kenntnisse in Behördengeschichte, ggf. auch Militärgeschichte
- Erfahrungen im Gebäudemanagement

Wir bieten:

- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können,
- kurze Kommunikationswege,
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung,
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie
- Unterstützung der Mobilität mit dem JobTicket BW

Die Einstellung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation im Beamten- oder Beschäftigtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 15 LBesO bzw. in der Entgeltgruppe 15 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1281050 bis spätestens 20. April 2025.

Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Prof. Dr. Peter Rückert, Abteilungsleiter Hauptstaatsarchiv Stuttgart, (Telefon 0711/212-4334, [email protected]). Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Stefanie Härdter, Personalabteilung, (Telefon 0711/212-4251, [email protected]).

Wir möchten den Anteil der Frauen in Führungspositionen weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien (https://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/59312/Datenschutzrichtlinien_und_Erklaerung_2022.pdf) gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren (http://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/59352/Hinweise_zum_Bewerbungsverfahren.pdf) .

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir im Bewerbungsverfahren möglichst auf Papier verzichten. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nehmen wir daher nur in begründeten Einzelfällen entgegen. Bitte setzen Sie sich dafür mit uns in Kontakt.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben (https://interamt.de/koop/app/crypt.eCp0irGtVdJ3VaNAgZ80saWFfSH_KisWRe_nU1lp-O5hHPeICNzx1or3c3nxu2Vcg4xuyQzDbWApsa_3wh0Q4_bddmah01yzSPh5vSE-ph75dezTI32h6R3ZKjC_R6L-kdgCir4rVybglsdPJNShFKtkeCau70fpeNUizFrrlA2_1WM7sotnv5gVzdYf9wKXUMs0FaIUr0EyTqhF8Ewebw/eCp71) , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bestandsaufnahme (Archiv, Bibliothek), Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Aufsicht, Leitung

Archivbeschäftigte*r Stadtarchiv Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen zum 01.12.2023 eine*n Kolleg*in für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Stadtarchiv Stuttgart versteht sich als Gedächtnis der Stadt und Kompetenzzentrum für Stadtgeschichte. Als Querschnittsdienststelle der Stadtverwaltung sichert und erhält es oges und digitales Archivgut amtlicher und privater Herkunft als Teil des kulturellen Erbes einer diversen Stadtgesellschaft. Die Fotobestände des Stadtarchivs Stuttgart umfassen mehrere Millionen Einzelaufnahmen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* tägliches Ausheben und Reponieren von Fotoarchivgut für den Lesesaal
* fristgerechte Bearbeitung von Reproduktionsbestellungen
* fristgerechte Bearbeitung von Nutzungsanfragen und Motivrecherchen
* laufende Verzeichnungsarbeiten an großen Beständen, Mitwirkung bei teamorientierten Erschließungsprojekten, Klärung von Fotorechten sowie Durchführung von konservatorischen Maßnahmen
* Mitarbeit an allgemeinen archivischen Aufgaben und bei Veranstaltungen



Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

* abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste bzw. Assistent*in an Bibliotheken bevorzugt in der Fachrichtung Archiv
* alternativ eine andere vergleichbare Qualifikation insbesondere im Bereich Bibliothek oder Archiv (mindestens abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder abgeschlossenes Studium) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Archiv, einer wissenschaftlichen Bibliothek oder einem historischen Dokumentationszentrum
* hohes Maß an Ausdauer, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Freude am Umgang mit historischen Fotografien und an der Stadtgeschichte
* Bereitschaft zur IT-gestützter Arbeit
* Bereitschaft zur Arbeit an mindestens vier Tagen in der Woche



Freuen Sie sich auf:

* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge



Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets, Herr Dr. Lotterer, unter 0711 216-91521 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jäger unter 0711 216-80037 oder [email protected]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.11.2023 an unser Online-Bewerberportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0057/2023 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stuttgart.de/stellenangebote