Jobs as Assistenz der geschaftsleitung in Germany

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WORK

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) Regionalleitung Autovermietung

München

Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für München eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du bist bereits mehrere Jahre als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte (m/w/d) in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job.Was Du bei uns machst:Du übernimmst die persönliche Assistenz für unsere Regionalleitung und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich Operations SüdDu betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative AufgabenDu konzipierst und organisierst Termine, Meetings und EventsDu bist verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data AnalysenDu schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und AnsprechpartnerDu siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDosWas Du mitbringst:Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mitDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System SalesforceDu betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und InternaDu besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerneDu bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über eine antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne VerantwortungDu arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeitenZusätzliche InformationenDein Arbeitsbereich: Als Mobilitätsdienstleister ist unser Bereich Branches & Operations die Kontaktstelle zu unseren Kunden: ob telefonisch, per App oder in den SIXT Filialen. Das bedeutet: Premiumservice direkt am Kunden, Beratung und Verkauf im Austausch und Verantwortung für den Vermietprozess unserer Premium-Flotte. Als Teil des Teams ist es einfacher, unsere Produkte zu erklären, die beste Lösung für den Kunden zu finden und das Tagesgeschäft zu steuern. Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 7.500 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 270.894 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!

SIXT SE

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2024-01-05
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz (*) der Geschäftsführung

Mannheim

Du bist Ansprechpartner als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung (Geschäftsbereiche Vertrieb & Marketing) und allen Mitarbeitern und externen Partnern. Du unterstützt zudem unsere Geschäftsführung dabei, strukturiert, termingerecht und lösungsgerechte Ergebnisse zu liefern.Assistenz (*) der Geschäftsführung Dienstsitz: Mannheim in Vollzeit (Mo. - Fr.) Job-Nummer: 6800-23-6641Vorspeise ... und was Sie mitbringen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung.langjährige Erfahrung als AssistenzSehr gute Kenntnisse in Word und PowerPoint. Gute Kenntnisse in Excel.Durchsetzungsvermögen und ÜberzeugungskraftSelbstbewusstes und offenes Auftreten gepaart mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenDeutsch und Englisch in Wort und Schrift.Erstklassige Rechtschreibkenntnisse.Hauptspeise ... und was auf Sie zukommtDu unterstützt bei vertrieblichen, marketingtechnischen und unternehmerischen Tätigkeiten.Du bearbeitest eigenständig administrativen und organisierenden Aufgaben.Dazu gehören u.a. die Koordination der bereichsrelevanten Themen, Abläufe, Termine, Kalenderpflege, Konsolidierung von Vertriebs- und Marketingreports sowie das Tracking von internen Projekten innerhalb der Fachbereiche.Du übernimmst die Vorbereitung, Erstellung und Überprüfung von Dokumenten und erstellt Ansprechende Unterlagen für Meetings, Präsentationen, Sitzungsvorlagen sowie Zusammenfassungen.Du begleitest die Geschäftsführung teilweise bei Meetings und Sitzungen inkl. Erstellung von Protokollen.Du erstellst termingerecht professionelle und repräsentative Präsentationen nach Vorgabe.Du hältst aktiv Themen nach und holst dir notwendige Informationen aus dem Fachbereich oder der Organisation.Dessert ... und was wir Ihnen zu bieten habenBerufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragFaire und angemessene Vergütung, kostenlose Mitarbeiterverpflegung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bei namhaften AnbieternEin hundertprozentiges Familienunternehmen mit Tradition, stark wachsend mit über 140 Restaurants, rund 91 Mio. € Umsatz und mehr als 1.650 engagierten FrischemachernGeregelte, planbare Arbeitszeiten mit freien Wochenenden/Feiertagen und ohne TeildienstExzellente Entwicklungsmöglichkeiten - wir fordern und fördern unsere MitarbeiterUnd jetzt ... sind Sie dran! Wollen Sie auch ein Frischemacher werden? Dann bewerben Sie sich jetzt. Sie brauchen lediglich Ihren Lebenslauf zur Hand, daher dauert es keine drei Minuten - versprochen. Für erste Fragen steht Ihnen unsere HR Manage/in Recruiting, Tuba Polat, gerne unter +49 (0) 151 2243 0603 oder [email protected] zur Verfügung. Videos, Eindrücke und weitere Informationen finden Sie auf www.die-frischemacher.de.(*) Alle männlichen Bezeichnungen im Text stehen ausnahmslos für jedes Geschlecht. Denn wir leben Vielfalt und das schmeckt auch allen. Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.Über uns:Genuss & Harmonie ist ein familiengeführter Contract-Caterer und verwöhnt namhafte Kunden täglich aufs Neue mit handwerklicher und individueller Frischküche auf gehobenem Restaurantniveau. Wir sind deutschlandweit mit über 125 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business und Care aktiv und erwirtschaften mit mehr als 1.500 engagierten Frischemachern einen Umsatz von ca. 90 Mio. Euro. Rund 32.000 Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik unter anderem ohne zugesetzte Zusatzstoffe.

Genuss & Harmonie Holding GmbH

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2023-12-28
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Mainz

Willkommen bei Gauls!Wir suchen Sie ab sofort und unbefristet als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Mainz-LaubenheimIhre Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten der GeschäftsführungTerminkoordination und Fristen­überwachung Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses Datenanalyse und Vorbereiten von Entscheidungen mit dem Ziel ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu leitenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie-/Hotelbranche/Einzelhandel sowie ein Fortbildungsabschlussselbstständige, strukturierte und lösungsorientierte  Arbeitsweiseroutinierter Umgang mit den MS-Office-Pro­duktensicheres Auftreten und ausgeprägte TeamfähigkeitUnser Angebot:faire Bezahlung inkl. mobilem ArbeitsequipmentParkplatz direkt vor der Türkostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeitzahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnerneine langfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Über uns:Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gauls Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem. Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde jetzt Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen.

Gauls Catering GmbH & Co. KG

Gauls Catering GmbH & Co. KG Logo
2023-12-28
WORK

Assistenz der Geschäftsleitung

Vorstandsassistenz m/w/d

Bad Homburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich alsVorstandsassistenz (m/w/d)„Du hast Bock, die Welt zu verändern? Unsere Welt und ohne dass wir uns dabei verlieren? Du bist ein Teamplayer, hast ein Helfersyndrom und möchtest bei der Steuerung eines 200.000 Mitglieder-Verbandes eine wichtige Stütze werden? Du bist hands-on unterwegs, kannst unsere beiden Vorstände, unseren Aufsichtsrat, unser Team und auch die Gäste unserer Geschäftsstelle verlässlich begleiten? Wenn Du alle Fragen mit „Ja“ beantwortet hast, dann möchten wir dich kennenlernen.“ Wir bieten dirVertrauen und Respekt sowie ganz viel Raum für deine Kreativität und EigeninitiativeUnbefristeter Voll- oder Teilzeitvertrag (min. 30 Wochenstunden)deinen individuellen Arbeitsplatz in einer sonst flexiblen Bürowelteinen Gehaltsrahmen in Abhängigkeit deiner Qualifikation zwischen 40.000 € und 50.000 € im Jahr bei einer Vollzeitstelle und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgungabwechslungsreiche Themengebietegute Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben (familienfreundlicher Arbeitgeber)einen Sinn stiftenden Arbeitsplatz in einer Organisation mit hoher Gemeinwohlorientierungeine kostenlose Mitgliedschaft im DJH samt Urlaubsvorteilen in den Jugendherbergen in Hessen Deine Mission bei unsDu unterstützt unsere beiden Vorstände und den Aufsichtsrat bei operativen und administrativen AufgabenDu organisierst unsere Geschäftsstelle von A wie Ablage bis Z wie ZimtschneckenDu übernimmst Korrespondenz, organisierst und über­wachst Termine der beiden VorständeDu verantwortest die Betreuung unter­schied­licher Gremien im Landesverband. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokoll­führung und Erstellung von Entscheidungs­vor­lagenDu organisierst Geschäftsprozesse des Vorstands digital und effizientDu gibst regelmäßig (interne) Informationen an Herbergsleitungen, Geschäftsstellenmitarbeitende und den Aufsichtsrat weiter Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau /-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)Du bist ein Organisationstalent, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint) und kennst dich im Idealfall mit Asana ausDu kommunizierst souverän, klar, präzise und deutlich und hast ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei.Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlichDu arbeitest lösungs- und zielorientiert, partiell ggf. auch im Homeoffice und nutzt die technischen Möglichkeiten der Kommunikation gerne und souverän. Du bist bereit gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten, um z.B. an einer Aufsichtsratssitzung oder einem Ehrenamtsmeeting teilzunehmen, diese zu organisieren und zu dokumentierenDu bist bereit, Hessen kennenzulernen, unsere Jugendherbergen zu besuchen, um vor Ort an Veranstaltungen teilzunehmen. So kommst du auf ca. 15-20 Auswärtstage im Jahr, selbstverständlich bei vollem Freizeitausgleich. Wer sind wirWir bieten in 27 Jugendherbergen für unsere Gäste unvergessliche Momente. Rund 500 Mitarbeitende profilieren unsere Standorte in den Bereichen Umwelt, Kultur sowie Aktiv & Fit und leben unser Motto „Gemeinschaft erleben“. So gestalten wir eine Atmosphäre, in der sich jährlich rund 250.000 Gäste wohl fühlen, von der Schulklasse bis zu Familie – nachhaltig und dem Gemeinwohl verpflichtet.Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital unter Angabe deiner Verfügbarkeit, deines Arbeitsanteils und der Gehaltsvorstellung an: DJH-Landesverband Hessen e.V., Personalabteilung, Mühlweg 18, 61348 Bad HomburgE-Mail: [email protected] Bei Fragen zur der ausgeschriebenen Stelle kannst du dich gerne an Lilli Scheffke 069 6091360 wenden. Wichtiger Hinweis: Bitte verwende anstelle des Wortes „Bewerbung“ den Begriff „Team Up“ in Deiner Bewerbungs-E-Mail! Danke.

DJH Landesverband Hessen e.V.

DJH Landesverband Hessen e.V.
2023-12-06
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Management Assistent (m/w/d)

Neu-Isenburg

HERZLICH WILLKOMMEN! Das ist unsere klare Botschaft – für alle Teamspieler:innen! Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb der beste Arbeitgeber* unserer Branche!?Du willst dabei sein? Dann werde Teil unseres Aramark-Teams in der Unternehmenszentrale und bewirbDich direkt bei uns als Management Assistent (m/w/d) - Human Resources Neu-Isenburg  |  Vollzeit Arbeitszeiten: Montag bis FreitagJob-ID: 481317Unser AngebotAttraktive Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldEchter Teamspirit und große Leidenschaft für das, was wir tunBetriebliche Altersversorgung über unsere PensionskasseKaffee, Cappuccino oder doch lieber Tee - alles kostenfreiZuschuss zum Mittagessen in unserem beliebten Betriebsrestaurant „Upstairs“Kostenloses GehaltskontoBetriebliches GesundheitsmanagementGute Anbindung an den öffentl. Nahverkehr sowie ParkmöglichkeitenAttraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von PartnernVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalen UmfeldDie AufgabenDu unterstützt Deine Chefin bei ihren vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft und übernimmst ihr Termin- und Reise-Management.Bei der intelligenten Organisation und Vorbereitung nationaler und internationaler Meetings undEvents läufst Du zur Bestform auf.Ob Erstellung professioneller Präsentationen, Online-Recherchen, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen, Datenbanken, … – auf Dich ist Verlass.Zudem bist Du bei uns als Spezialist*in für Kommunikation und Koordination gefordert.Wenn Du nicht Bescheid weißt, wer sonst? Du hast den Überblick über laufende Projekte undVorgänge, koordinierst Abläufe, führst Informationen zusammen und weißt, wer wann worüber zu informieren ist.Für Führungskräfte und HR-Direktoren anderer europäischer Länder bist Du eine zentraleAnsprechperson die für ihre Kompetenz, Serviceorientierung und Verbindlichkeit geschätzt wird.Kurz, Du agierst mitten im Zentrum des Geschehens und wirst so tiefe Einblicke in die Themen und Ziele unseres HR-Managements erhalten.Die perfekte Basis für Dich, zunehmend eigenständig, nationale und internationale HR-Projekte zu managen und anspruchsvolle Aufgaben, z.B. in den Bereichen Talent Management, Recruiting und Labour Law, zu übernehmen.Dein ProfilIdeal: Berufsausbildung in Gastronomie oder Hotellerie, gefolgt von einigen Jahren Berufserfahrung in Assistenz und Office Management.Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder Studium, ergänzt durch Berufserfahrung in einervergleichbaren Assistenzposition in der Gastro- oder Hotelbranche.Ein Plus: HR-Erfahrung. Ein Muss: Begeisterung für HR und Lust darauf, sehr viel neues Know-how zu erwerben.Gern gesehen: Projektmanagement-ErfahrungVersiert: im Umgang mit den MS-Office-Programmen und CRM-SystemenUnverzichtbar: klar, verbindlich und stilsicher in der Kommunikation – fließend auf Deutsch undEnglischDein „Markenzeichen“: Service- und lösungsorientiert im Denken und Handeln, eigenständig undverlässlich in der ZusammenarbeitWenn Teamgeist, Loyalität, Verbindlichkeit und Diskretion ebenfalls zu Deinen guten Eigenschaften zählen, möchten wir Dich gerne kennenlernen.KontaktDu hast Fragen zu diesem Jobangebot oder benötigst Hilfestellung beim Upload Deiner Dokumente? Gerne steht Dir Laura Becker unter 06102-7450 zur Verfügung.Über AramarkHerzlich willkommen bei Aramark! Wir sind im Bereich der Betriebs-, Sport-, Freizeit- und Messegastronomie sowie im Care Catering und Refreshment Service deutschlandweit tätig. Überall dort, wo Menschen arbeiten, lernen, sich erholen oder ihre Freizeit genießen. Vereint durch eine große Leidenschaft für erstklassigen Service, bereichern unsere über 6.000 Mitarbeitenden das Leben von Millionen von Menschen mit Genuss, jeden Tag. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und Linkedin.* Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2023Über uns:Herzlich willkommen bei Aramark! Wir sind im Bereich der Betriebs-, Sport-, Freizeit- und Messegastronomie sowie im Care Catering und Refreshment Service deutschlandweit tätig. Überall dort, wo Menschen arbeiten, lernen, sich erholen oder ihre Freizeit genießen. Vereint durch eine große Leidenschaft für erstklassigen Service, bereichern unsere über 6.000 Mitarbeitenden das Leben von Millionen von Menschen mit Genuss, jeden Tag. Erfahre mehr über Aramark unter karriere.aramark.de oder vernetze Dich mit uns auf Instagram und Linkedin.* Quelle: Branchenauswertung Kununu.com 2022

Aramark Deutschland

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2023-12-02
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Stuttgart

Wir suchen:ASSISTENZ (M/W/D) DER BETRIEBSLEITUNGab sofort für unsere Gastronomie in der Wilhelma Stuttgart | in VollzeitWerden Sie Teil unseres TEAMS in der Wilhelma Stuttgart mit dem Marktrestaurant Amazonica, dem familienfreundlichen Restaurant am Schaubauernhof und dem Belvedere mit italienischen Flair.Ihre Vorteile bei uns:langfristige Beschäftigung in einem großen Gastronomieunternehmenbranchenübliche Vergütung, natürlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeldtarifliche Altersvorsorge nach 2 JahrenSachbezug bei den Getränken und Speisen im Betrieb kostenfreie Arbeitskleidungeine Bezuschussung des SSB StuttgartFörderung der Work-Life-Balance und Vereinbarung von Beruf und Familieflache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale ArbeitsatmosphäreEGYM Wellpass (Zuschuss zum Mitgliedsbeitrag in über 6.500 Sport- und Gesundheitseinrichtungen)Corporate Benefits (attraktive Mitarbeiterkonditionen bei namhaften Anbietern)Folgende Aufgaben bringt ein Arbeitstag mit:Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäftdie ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Personalentwicklungsmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungendie Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen sowie sämtlichen Schriftverkehrs innerhalb der administrativen Tätigkeit im HRdie Steuerung des Recruitingprozesses inkl. Ausschreibungen sowie Führung von Vorstellungsgesprächendie Arbeitserfassung und Verwaltung der automatischen Zeiterfassungdie Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Meldung an die Zentraledie Einhaltung der Meldefristen und TermineFür diese von Vertrauen und Loyalität geprägte Anstellung bringen Sie Folgendes mit:Sie verfügen über eine Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie oder in der Bürokommunikation mit dem Schwerpunkt Personaleine wirkliche Affinität zu sehr guter Gastronomie und das Verständnis für Menschen und Zahlenpersönlich überzeugen Sie mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einem sicheren und sympathischen AuftretenIhr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Zuverlässigkeit, Effizienz, Struktur und die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben zu priorisieren und effektiv zu betreuenSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über den Button oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] .Wir freuen uns Sie kennen zu lernen !Über uns: Als Food Lover die Gastro-Welt bewegen Marché International ist ein global tätiges Unternehmen, das innovative Gastronomielösungen entwickelt und Betriebe an Autobahnen, Flughäfen und ausgewählten Stadtlagen führt. An über 80 Standorten in zehn Ländern auf drei Kontinenten steht das Unternehmen mit Schweizer Wurzeln für eine qualitativ hochwertige Gastronomie. Die weltweit bekannten Marken wie Marché Mövenpick, Palavrion Grill, Mövenpick Restaurants und Cindy’s Diner bieten ihren Gästen faszinierende Food- und Genusswelten, die sich durch Frische und Qualität auszeichnen.

Marché Mövenpick Deutschland GmbH

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2023-11-28
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant & externe Kommunikation

München

Aufgaben:Persönliche Assistenz des COOs mit allen damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung des zweiköpfigen Assistentenpools Mitwirkung in Projekten Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Aufsichtsratssitzungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Arbeits- und Berichtsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für alle internen Kommunikationsthemen aus der Region (DACH) mit globaler Schnittstelle Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen Entwicklung von Kommunikationskonzepten Organisation von internen VeranstaltungenQualifikation:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz Idealerweise Berufserfahrung in der internen Kommunikation Souveräner Umgang mit MS Office Sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, auch in Englisch Freude an der selbstständigen Entwicklung von aussagekräftigen und prägnanten Kommunikationsinhalten Organisationsvermögen Diskretion und KommunikationsgeschickWir bieten:Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - unterstützt wird dies u. a. durch unsere moderne IT-Ausstattung. Unsere Mitarbeitenden erhalten ein garantiertes 13. Gehalt. Zusätzlich partizipieren alle Mitarbeitenden an unserem jährlich ausgelobten Bonussystem. Ihr Arbeitsumfeld ist in einem topmodernen und gut gelegenen Office mit Verpflegungsmöglichkeiten im Umkreis. ALLHEARTISTS ist das Vorteilsprogramm unseres Managers Accor, welches unseren Mitarbeitenden Hotelübernachtungen zu lukrativen Vergünstigungen anbietet. Wir bieten exklusive Angebote im Bereich Beauty, Fashion, Technik, Freizeitaktivitäten und mehr bei Corporate Benefits. Regelmäßige Weiterbildung und interne Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns eine Selbstverständlichkeit.Über Uns:AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 750 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Budget, Economy, Midscale und Upscale. Damit verfolgt AccorInvest ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt AccorInvest auf ein internationales Team aus mehr als 25.000 Mitarbeitenden.

AccorInvest Germany GmbH

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2023-11-28
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Mainz

Willkommen bei Gauls!Wir suchen Sie ab sofort und unbefristet als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Mainz-LaubenheimIhre Aufgaben:Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten der GeschäftsführungTerminkoordination und Fristen­überwachung Unterstützung bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses Datenanalyse und Vorbereiten von Entscheidungen mit dem Ziel ggf. nach kurzer Zeit eigene Projekte zu leitenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie-/Hotelbranche/Einzelhandel sowie ein Fortbildungsabschlussselbstständige, strukturierte und lösungsorientierte  Arbeitsweiseroutinierter Umgang mit den MS-Office-Pro­duktensicheres Auftreten und ausgeprägte TeamfähigkeitUnser Angebot:faire Bezahlung inkl. mobilem ArbeitsequipmentParkplatz direkt vor der Türkostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeitzahlreiche rabattierte Mitarbeiter*innenangebote bei über 1.000 Partnerneine langfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Über uns:Events sind unser Handwerk - und das beherrschen wir wie kein Zweiter. Gauls Catering ist das größte Cateringunternehmen in Rheinland-Pfalz und gleichzeitig eines der leistungsstärksten deutschlandweit. Unser Erfolgsrezept ist die Kombination aus außergewöhnlicher Kochkunst, höchstem Anspruch an unseren Service und die besondere Note unseres starken Teamgedankens. Seit 30 Jahren sind wir deutschlandweit im Eventcatering vertreten und kochen mit purer Hingabe in unseren Businessunits mit Exklusivlocations in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt und Karlsruhe. Auch groß angelegte Firmenevents mit bis zu 35.000 Personen oder Exklusivcatering für die Fußball-Bundesliga mit VIP-Hospitality sind für unser Team kein Problem. Als "Caterer des Jahres", ausgezeichnet vom Fachmagazin Catering Inside, stellen wir uns jeder Herausforderung und tragen mit zahlreichen sozialen Projekten einen wichtigen Teil zur Gesellschaft bei. Werde  jetzt Teil unseres Handwerks und revolutioniere das Catering von morgen.

Gauls Catering GmbH & Co. KG

Gauls Catering GmbH & Co. KG Logo
2023-11-17
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Weissenhäuser Strand

Jobstart: Ab sofort Arbeitsort im Ferienpark: Sekretariat Geschäftsführung Dein Me(e)hrwert:Ganzjahresbetrieb in direkter OstseelageVielseitiger und spannender Aufgabenbereich Attraktive Crew-Vorteile Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenElektronisches ZeiterfassungssystemUnbefristete Anstellung in VollzeitUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit Crew-Restaurant Kostenfreier ParkplatzPersonalwasser Und vieles mehr Aufgabenbereiche:Eigenständige Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben inkl. anfallenden Korrespondenzen, auch in englischer SpracheZuarbeit der AbteilungsleitungBesucherempfang, Terminkoordination und KalenderverwaltungPostbearbeitungReiseplanung und AbrechnungKassenführungBestellung BüromaterialAnforderungsprofil:Abgeschlossene Ausbildung Versierter Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Selbstständige Arbeitsweise & OrganisationstalentAusgeprägtes Teamdenken Stressresistent & zuverlässigÜber uns:Der Ferien- und Freizeitpark Weissenhäuser Strand ist eine der größten und beliebtesten Ferienanlagen Deutschlands an der Ostseeküste Schleswig-Holsteins. Ganz nach dem Motto „Das ganze Jahr Ostsee“ lockt der Park nicht nur Übernachtungsgäste, sondern auch Tagesgäste mit ganzjährigem Vergnügen und Erholung.Der Park bietet Platz für ca. 4000 Übernachtungsgäste. Hier kann der Gast selbst zwischen Ferienwohnung, Ferienhaus oder einem Hotelzimmer im ****Strandhotel wählen. Zur Anlage gehören zahlreiche In- und Outdoor Attraktionen wie das Subtropische Badeparadies, das Abenteuer Dschungelland mit exotischer Tier- und Erlebniswelt, der Waterpark mit Wasserskianlage , das Dünenbad mit Wellness und Fitness und vieles mehr. Für das kulinarische Erlebnis sorgen unzählige Restaurants, Bistros, Bars & Cafés.

Weissenhäuser Strand GmbH & Co.KG

Weissenhäuser Strand GmbH & Co.KG Logo
2023-11-17
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Direktionsassistenz (m/w/d) Pre-Opening

Hinterstoder

Mit dem TRIFORÊT alpin.resort eröffnet im Dezember 2023 auf 1410 Meter Seehöhe in Oberösterreich unser neuester Sehnsuchtsort der arcona Hotels & Resorts. Mitten im Weltcup-Skigebiet Hinterstoder entsteht natur- und ressourcenschonend ein exklusives 4-Sterne Boutique Resort mit 41 hochwertigen Apartments und 20 freistehenden Chalets im modernen Alpin-Stil rund um das Hotel. Im 1000 m2 großen Spa mit Saunawelt und Infinity Pool lässt es sich nach einem aktiven Tag auf der Skipiste oder beim Wandern auf hohem Niveau entspannen, während das freistehende Restaurant Hutterer alpin.restaurant direkt an der Piste zu feinster Kulinarik und Unterhaltung einlädt. Hochwertig, familiär und innovativ – damit setzt das TRIFORÊT neue Maßstäbe im alpinen Tourismus. Für die Eröffnung unseres neuen Sehnsuchtsortes suchen wir herzliche, offene GastgeberInnen, die unseren Gästen täglich ein Lächeln auf die Gesichter zaubern und ihren Aufenthalt zu einer unvergesslichen Erinnerung machen #imherzendiebegegnung   Bereits im Pre-Opening unseres neuen TRIFORÊT alpin.resortsuchen wir ein Allroundtalent und Organisationsgenie, um dem Hoteldirektor sowohl in der Voreröffnungsphase als auch im laufenden Hotelbetrieb "den Rücken" frei zu halten #amhorizontdaszielDeine zukünftigen Aufgaben sind...#vorunsderweg - bereits in der aktuellen Pre-Opening Phase unterstützt du den Hoteldirektor in allen Belangen, d.h. du organisierst, koordinierst und strukturierst, telefonierst, mailst und meetest, wählst aus, kaufst ein, baust auf und räumst ein, und übernimmst darüber hinaus alles, was gerade so anfälltmit Donna Paulsen, Pepper Potts, Andrea Sachs und Co. kannst du locker mithalten - du unterstützt die Direktion bei der Planung und Organisation der innerbetrieblichen Abläufe sowie bei verschiedenen Projekten und hast alle anstehenden Arbeiten stets im Blickdu übernimmst in diesem facettenreichen Tätigkeitsfeld selbständig und professionell Büroorganisation, Terminkoordination und Erledigung von Geschäftskorrespondenz in Abstimmung mit dem Hoteldirektordie Erstellung, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen und Reports zählen ebenfalls zu deinen AufgabenInhouse Sales & Marketing, Social Media und Co. liebst du und das Triforêt alpin.resort in der Umgebung und weit darüber hinaus bekannt zu machen, ist dein #amhorizontdaszieldu bist GastgeberIn aus Leidenschaft und betreust unsere Gäste bei Inhouse Events & Veranstaltungenauch ein Hoteldirektor hat mal frei und Urlaub - dann bist du zur Stelle und übernimmst die Vertretung sowie Manager on Duty-Dienste Das bringst du mit...Im Herzen die Begegnung - das ist nicht nur einer unserer Leitsätze, auch du lebst die Überzeugung von Begegnungen auf Augenhöhe bei allem was du tustA little bit of heart and soul - du bist diskret, engagiert, flexibel, durchsetzungsstark, strukturiert, organisiert, TeamplayerIn und EinzelkämperIn, KommunikatorIn, KonfliktlöserIn, Herz und Seele des Hauses, und noch so viel mehr ;)unternehmerisches Denken und Handeln wurde dir in die berufliche Wiege gelegtdein aktuelles Wissen bezüglich der operativen und administrativen Abläufe eines gehobenen Hotelbetriebes setzt du sicher ummit den gängigen Hotelsoftwareprogrammen und Systemwelten, MS-Office- Anwendungen, Social Media Kanälen kommst du gekonnt durch den TagQualitätsbewusstsein, Stilsicherheit, gute Umgangsformen und ein Auge für Details sind das I-Tüpfelchen deines ProfilsIn uns der Kompass - der Position entsprechende Erfahrung und Kenntnisse sowie sicheres Deutsch und Englisch setzen wir vorausDas darfst du erwarten...ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeitmodelle - sprich gerne mit uns über deine persönlichen Möglichkeiten und VorstellungenMitarbeiterunterkünfte oder Unterstützung bei der Wohnungssuchetäglich gesunde Vollverpflegung in unseren schönen Sozialräumenübertarifliche Bezahlung (je nach Qualifikation) 13./14. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)persönliche Entwicklungs­möglich­keiten inner­halb unserer Dachmarke, der Hotelgruppe arcona Hotels & Resortsinterne & externe Schulungen mit unseren Partnern sowie unserer prämierten arcona Online Academyattraktive Hotel- & Freizeit­angebote (Friends & Family Rates) in unseren arcona Hotels & Resorts sowie bei unseren Partnernbetriebliche Altersvorsorge  Wir freuen uns auf deine spannende Bewerbung! Am besten erzählst du uns auch kurz, was dich ausmacht, welche Begegnungen in deinem Herzen sind und warum ausgerechnet du die richtige Person für diese besondere Position in unserem neuen Team TRIFORÊT alpin.resort sind. Gerne kannst du uns zusätzlich auch ein Video von dir senden.

TRIFORÊT alpin.resort ein arcona Sehnsuchtsort

TRIFORÊT alpin.resort ein arcona Sehnsuchtsort Logo
2023-11-02
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Vertriebsassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Telgte

Vertriebsassistenz in Vollzeit (m/w/d)unbefristete Stelle für unser Unternehmen in Telgte (bei Münster) Ihre Herausforderung: Unterstützung der Führungsebene im Vertrieb auf nationaler Ebene im Bereich Fenstertechnik bzw. Türverriegelung bei folgenden Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Berichten und AuswertungenPlanung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, KundenbesuchenPlanung und Überwachung von TerminenAbwicklung von SchriftverkehrUnterstützung bei ReiseplanungenInterne Schnittstelle zwischen Außendienst und internen Abteilungen für organisatorische Themen Ihr Profil: Kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in DeutschBerufserfahrung im AssistenzbereichIdealerweise SAP KenntnisseEnglischkenntnisseIhr neuer Arbeitgeber:Familiengeführtes Unternehmen für Fenstertechnik, Türverriegelung und ZutrittsorganisationInternationale Ausrichtung mit Hauptsitz in Telgte und 3 Produktionsstandorten in DeutschlandExpansive Strategie mit mehr als 2.300 Beschäftigte weltweitTeamorientiertes Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Wir bieten: Attraktive Konditionen des Tarifvertrags der Metall- und Elektroindustrie NRW, Urlaubs- und Weihnachtsgeld…)Moderne und sichere ArbeitsplätzeKantineSonderurlaub- und Sonderzahlungen bei bestimmten AnlässenFlexible ArbeitszeitenHybrides ArbeitenPersonalentwicklungMitarbeiterrabatteSporteventsBetriebsarztBetriebliche Altersvorsorge…und vieles mehr!Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen* unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail oder per Post an folgende Adresse: Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG | Fachbereich Personal | Ursula Hagelstange August-Winkhaus-Straße 31 | 48291 Telgte | Telefon: +49 2504 921 735 E-Mail: [email protected] | www.winkhaus.de*Ihre Bewerbung wird nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG

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2023-10-29
WORK

Assistenz der Geschäftsleitung

Personal Assistant to General Manager m/w/d AssistentIn der Geschäftsleitung

Wien

"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"Unser Team von professionellen Dienstleistern sucht eine Lady oder einen Gentlemen alsPersonal Assistant to General Manager (AssistentIn der Geschäftsleitung)Als Personal Assistant unterstützen Sie unseren Generaldirektor in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:Unterstützung des Generaldirektors im Sekretariats- und Verwaltungsbereich unter Wahrung strengster Vertraulichkeit in allen AngelegenheitenOrganisation der Agenda des GeneraldirektorsSelbstständige Erledigung der Korrespondenz und administrativen Tätigkeiten inklusive Protokollführung, Reiseplanung und AbrechungVornahme von Reservierungen für VIP-Gäste und Erfüllung der KundenerwartungenUnterstützung des Generaldirektors und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern bei den Initiativen des UnternehmensSie verfügen über: Freundlichkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und FlexibilitätGepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen mit unseren Ladies und GentlemenBerufserfahrung in vergleichbarer Position von VorteilErfahrung in der Hotellerie von Vorteil, jedoch nicht erforderlichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilSicherer Umgang mit allen MS-Office ProgrammenWir bieten Ihnen : Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Arbeiten Sie in einem 5-Sterne-Umfeld und in einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit dem neuesten EquipmentAusgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels/ Restaurants weltweitRegelmäßige Trainings und fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeit in einem motivierten und sympathischen TeamEinzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognitionprogramme und vieles mehr!Wettbewerbsfähige VergütungUnser motiviertes und sympathisches Team arbeitet Sie sehr gerne ein und heißt Sie von Beginn an herzlich willkommen.Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann schicken Sie uns noch heute Ihre komplette Bewerbung an: [email protected] tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.Über uns:JOIN OUR LADIES AND GENTLEMEN AT THE RITZ-CARLTON, VIENNAThe Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat.

The Ritz

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2023-10-26
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Stv. Geschäftsführer (w/m) / Stadt Zürich / Nr. 60001

Zürich

Für einen modernen, gut frequentierten Trendbetrieb in der Stadt Zürich suchen wir einen erfahrenen und belastbaren Stv. Geschäftsführer (m/w). Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Serviceablauf, die Mitarbeiterführung sowie Schulungen, die Einsatzplanung, Eventorganisation sowie das Bestell- und Inventurwesen. Ausserdem helfen Sie aktiv im Service mit und springen ein, wo es nötig ist. Sie sind eine natürliche, frontorientierte Persönlichkeit und lieben Ihre Gastgeberrolle. Ein Teil dieser Funktion besteht zudem aus administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit dem Küchenchef zusammen und können Ihre neuen Ideen nicht nur bei der Angebotsplanung, sondern auch bei Marketingstrategien aktiv einbringen. Sie bringen bereits Führungserfahrungen mit und haben vorzugsweise eine Hotelfachschule abgeschlossen. Nebst Ihrer lässigen Art werden Sie aufgrund Ihres ausgeglichenen Wesens geschätzt. Sie wohnen in der Stadt Zürich oder näheren Umgebung und sind mobil sowie flexibel. Klingt das ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen! Anforderungen:Alter: 30 – 45 JahreEDV-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office KenntnisseDeutsch: Sehr in Wort und SchriftEnglisch: Sehr gut in WortÜber uns: Active Gastro Eng - die Stellenvermittlung für die Gastronomie & Hotellerie. Active Gastro Eng steht für: » persönliche & kompetente Personalberatung » absolute Diskretion » ausführliche Mitarbeiterselektion

Active Gastro Eng GmbH

Active Gastro Eng GmbH
2023-10-25
WORK
Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistent/-in der Restaurantleitung (m/w/d)

Berlin

Unser gesamtes Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, Berliner Bierkultur und Gastlichkeit zur fördern und zu bewahren.Sie arbeiten gerne mit direktem Kundenkontakt sowie selbständig und genau? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Was erwartet Sie:Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung (Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation)Büroübliche Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr)Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten bei entsprechender LeistungBereitstellung von abwechslungsreicher KostInternationales und dynamisches TeamRabattiertes Firmenabonnement für die Berliner VerkehrsbetriebeHervorragender Standort im Herzen von Berlin Ihre Aufgaben:Reservierungskorrespondenz telefonisch sowie schriftlich in deutsch und englischPlatzierung der Gäste im digitalen ReservierungssystemKundenberatung bei der Planung von VeranstaltungenErstellung von Function-SheetsOrganisation und Koordination des RestaurantleiterbürosBetreuung der E-Mail-Adressen und interne VerteilungErweiterter Kompetenzbereich je nach Leistung  Sie bringen mit:Gute MS-Office KenntnisseErfahrung in der Gastronomie bzw. HotellerieErfahrung im Office-Management bzw. in der F&B-Koordination von VorteilEinen hohen QualitätsanspruchSelbständiges und genaues ArbeitenGute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Weitere Sprachkenntnisse von VorteilKommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftFreundliches Auftreten Geboten wird ein Brutto-Monatsgehalt von 3.100,00 bis 3.500,00 EUR (38h/Woche) als Angestellte/r je nach Berufserfahrung und Qualifikation (Möglichkeit auf Überzahlung entsprechend Berufserfahrung, Berufsjahren und Qualifikation).Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Über uns: Im Lindenbräu am Potsdamer Platz erwartet Sie traditionelle Hausmannskost gepaart mit Berliner Bierkultur. Unser Restaurant befindet sich inmitten des Sony Centers am Potsdamer Platz und verfügt über 430 Innenplätze auf drei Etage sowie über 300 Biergarten- und Terrassenplätze. In traditionellem Brauhaus-Ambiente werden Speisen aus der Bayerischen, Österreichischen und Berliner Küche angeboten.

Lindenbräu am Potsdamer Platz

Lindenbräu am Potsdamer Platz
2023-10-24
WORK

Assistenz der Geschäftsleitung

Administrative Assistenz Gastronomie (m/w/d)

Bregenz

Chancengleichheit für alleJeder Mensch verdient unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung die gleichen Möglichkeiten, seine Karriereziele zu erreichen. Darum sind wir um ein barrierefreies Umfeld bemüht und stellen individuelle Unterstützung für alle Mitarbeitenden sicher.Dein Beitrag zum Glück:Du assistierst unserem F&B Manager bei der Administration der Gastronomieabteilung im Casino Bregenz und kümmerst dich dabei im Büro unter anderem um folgende Belange:Tagesabschlüsse der Gastro-Kassen inkl. Bar-, Karten- und GutscheinabrechnungenMonatsabschlüsse inkl. Erstellen von AusgangsrechnungenWarenwirtschaft inkl. Stockanforderungen, Korrekturbuchungen, Rezeptur- und Inventurerfassung in der EDVPflege der elektronischen DienstzeitenaufzeichnungBestellungen von Waren & Verbrauchsmaterial behördliche DokumentationBei Bedarf bist du gerne bereit, im operativen Geschäft (wie z.B. bei Veranstaltungen oder am Empfang unseres Casino Restaurants) deine Kolleg:innen im Service zu unterstützen. Diese attraktive Position ist als Vollzeit-Stelle angedacht. Nach Rücksprache können wir das Beschäftigungsausmaß aber auch gerne deinen Verfügbarkeiten anpassen und auf Teilzeit ändern. Darum bist du unser Gewinn:Unterschiedliche Aufgaben am PC und ein direkter Austausch mit Kolleg:innen von Küche & Service sorgen für eine abwechslungsreiche Arbeit, die dich tagtäglich motiviert.Du bist ein Organisationstalent und erledigst deine Aufgaben mit Genauigkeit und großer Sorgfalt.Du bist empathisch mit deinen Teamkolleg:innen und lässt ihnen deine größtmögliche Unterstützung zukommen.Auch am Telefon spürt man deine Herzlichkeit und Gästeorientiertheit. Unterstützung im operativen Geschäft bei Bedarf siehst du als willkommene Abwechslung zur Tätigkeit im Büro und als Chance, dein Team von deinem Multitalent zu überzeugen. Im Idealfall hast du bereits Berufserfahrung in der Administration oder in der Gastronomie im Allgemeinen gesammelt.Mit Microsoft Office kennst du dich bestens aus und bist bereit, den Umgang mit neuen EDV-Systemen (SAP, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, etc.) zu erlernen.Ein freundliches, adrettes Auftreten sowie perfekte Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.Dein allgemeines Kommunikationstalent umfasst auch perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift. Unser AngebotDie Entlohnung für diese Position richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Wir bieten einen monatlichen Bruttolohn ab € 2.200,--Bezahlte PausenDienstplangestaltung mit TauschmöglichkeitenCorporate VolunteeringKantine mit 3 HaubenÜber uns:An zwölf touristischen Hotspots in Österreich stehen die Casino-Betriebe der Casinos Austria. Seit über 50 Jahren bieten wir verantwortungsvolles Glücksspiel mit höchster Kompetenz, Unterhaltung, Spannung - und hervorragende Kulinarik. Cuisino ist an allen Standorten der gastronomische Gastgeber.

Casinos Austria AG

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2023-10-24

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