Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant & externe Kommunikation

Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für München eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du bist bereits mehrere Jahre als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte (m/w/d) in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job.Was Du bei uns machst:Du übernimmst die persönliche Assistenz für unsere Regionalleitung und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich Operations SüdDu betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative AufgabenDu konzipierst und organisierst Termine, Meetings und EventsDu bist verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data AnalysenDu schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und AnsprechpartnerDu siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDosWas Du mitbringst:Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mitDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System SalesforceDu betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und InternaDu besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerneDu bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über eine antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne VerantwortungDu arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeitenZusätzliche InformationenDein Arbeitsbereich: Als Mobilitätsdienstleister ist unser Bereich Branches & Operations die Kontaktstelle zu unseren Kunden: ob telefonisch, per App oder in den SIXT Filialen. Das bedeutet: Premiumservice direkt am Kunden, Beratung und Verkauf im Austausch und Verantwortung für den Vermietprozess unserer Premium-Flotte. Als Teil des Teams ist es einfacher, unsere Produkte zu erklären, die beste Lösung für den Kunden zu finden und das Tagesgeschäft zu steuern. Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 3,07 Milliarden Euro und rund 7.500 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 270.894 Fahrzeugen, den Services von 2.500 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.098 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Mit uns durchstarten und die Welt der Mobilität revolutionieren? Jetzt bewerben!

Aufgaben:Persönliche Assistenz des COOs mit allen damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung des zweiköpfigen Assistentenpools Mitwirkung in Projekten Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Aufsichtsratssitzungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Arbeits- und Berichtsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Verantwortung für alle internen Kommunikationsthemen aus der Region (DACH) mit globaler Schnittstelle Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen Entwicklung von Kommunikationskonzepten Organisation von internen VeranstaltungenQualifikation:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz Idealerweise Berufserfahrung in der internen Kommunikation Souveräner Umgang mit MS Office Sehr gute kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, auch in Englisch Freude an der selbstständigen Entwicklung von aussagekräftigen und prägnanten Kommunikationsinhalten Organisationsvermögen Diskretion und KommunikationsgeschickWir bieten:Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten - unterstützt wird dies u. a. durch unsere moderne IT-Ausstattung. Unsere Mitarbeitenden erhalten ein garantiertes 13. Gehalt. Zusätzlich partizipieren alle Mitarbeitenden an unserem jährlich ausgelobten Bonussystem. Ihr Arbeitsumfeld ist in einem topmodernen und gut gelegenen Office mit Verpflegungsmöglichkeiten im Umkreis. ALLHEARTISTS ist das Vorteilsprogramm unseres Managers Accor, welches unseren Mitarbeitenden Hotelübernachtungen zu lukrativen Vergünstigungen anbietet. Wir bieten exklusive Angebote im Bereich Beauty, Fashion, Technik, Freizeitaktivitäten und mehr bei Corporate Benefits. Regelmäßige Weiterbildung und interne Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns eine Selbstverständlichkeit.Über Uns:AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 750 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Budget, Economy, Midscale und Upscale. Damit verfolgt AccorInvest ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt AccorInvest auf ein internationales Team aus mehr als 25.000 Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach VereinbarungIm Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:Führen der Korrespondenz, selbstständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat;Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails;Beihilfe bei der Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung;Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation;Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern.Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen;Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten;Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung;Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Suite 8/ Opera Cloud;Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch;Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;Durchsetzungsvermögen und Diskretion;Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen;Gute organisatorische und adminitrative Fähigkeiten;Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus. Dann sollten wir uns kennenlernen!Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte VergütungFlexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten LuxushotelsHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.Über uns:Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten. Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung Vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeiterrestaurant verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss Preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile eines inhabergeführten Luxushotels