Direktionsassistenz (m/w/d) Pre-Opening

Job Description

Mit dem TRIFORÊT alpin.resort eröffnet im Dezember 2023 auf 1410 Meter Seehöhe in Oberösterreich unser neuester Sehnsuchtsort der arcona Hotels & Resorts. Mitten im Weltcup-Skigebiet Hinterstoder entsteht natur- und ressourcenschonend ein exklusives 4-Sterne Boutique Resort mit 41 hochwertigen Apartments und 20 freistehenden Chalets im modernen Alpin-Stil rund um das Hotel. Im 1000 m2 großen Spa mit Saunawelt und Infinity Pool lässt es sich nach einem aktiven Tag auf der Skipiste oder beim Wandern auf hohem Niveau entspannen, während das freistehende Restaurant Hutterer alpin.restaurant direkt an der Piste zu feinster Kulinarik und Unterhaltung einlädt. Hochwertig, familiär und innovativ – damit setzt das TRIFORÊT neue Maßstäbe im alpinen Tourismus. Für die Eröffnung unseres neuen Sehnsuchtsortes suchen wir herzliche, offene GastgeberInnen, die unseren Gästen täglich ein Lächeln auf die Gesichter zaubern und ihren Aufenthalt zu einer unvergesslichen Erinnerung machen #imherzendiebegegnung   Bereits im Pre-Opening unseres neuen TRIFORÊT alpin.resortsuchen wir ein Allroundtalent und Organisationsgenie, um dem Hoteldirektor sowohl in der Voreröffnungsphase als auch im laufenden Hotelbetrieb "den Rücken" frei zu halten #amhorizontdaszielDeine zukünftigen Aufgaben sind...#vorunsderweg - bereits in der aktuellen Pre-Opening Phase unterstützt du den Hoteldirektor in allen Belangen, d.h. du organisierst, koordinierst und strukturierst, telefonierst, mailst und meetest, wählst aus, kaufst ein, baust auf und räumst ein, und übernimmst darüber hinaus alles, was gerade so anfälltmit Donna Paulsen, Pepper Potts, Andrea Sachs und Co. kannst du locker mithalten - du unterstützt die Direktion bei der Planung und Organisation der innerbetrieblichen Abläufe sowie bei verschiedenen Projekten und hast alle anstehenden Arbeiten stets im Blickdu übernimmst in diesem facettenreichen Tätigkeitsfeld selbständig und professionell Büroorganisation, Terminkoordination und Erledigung von Geschäftskorrespondenz in Abstimmung mit dem Hoteldirektordie Erstellung, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen und Reports zählen ebenfalls zu deinen AufgabenInhouse Sales & Marketing, Social Media und Co. liebst du und das Triforêt alpin.resort in der Umgebung und weit darüber hinaus bekannt zu machen, ist dein #amhorizontdaszieldu bist GastgeberIn aus Leidenschaft und betreust unsere Gäste bei Inhouse Events & Veranstaltungenauch ein Hoteldirektor hat mal frei und Urlaub - dann bist du zur Stelle und übernimmst die Vertretung sowie Manager on Duty-Dienste Das bringst du mit...Im Herzen die Begegnung - das ist nicht nur einer unserer Leitsätze, auch du lebst die Überzeugung von Begegnungen auf Augenhöhe bei allem was du tustA little bit of heart and soul - du bist diskret, engagiert, flexibel, durchsetzungsstark, strukturiert, organisiert, TeamplayerIn und EinzelkämperIn, KommunikatorIn, KonfliktlöserIn, Herz und Seele des Hauses, und noch so viel mehr ;)unternehmerisches Denken und Handeln wurde dir in die berufliche Wiege gelegtdein aktuelles Wissen bezüglich der operativen und administrativen Abläufe eines gehobenen Hotelbetriebes setzt du sicher ummit den gängigen Hotelsoftwareprogrammen und Systemwelten, MS-Office- Anwendungen, Social Media Kanälen kommst du gekonnt durch den TagQualitätsbewusstsein, Stilsicherheit, gute Umgangsformen und ein Auge für Details sind das I-Tüpfelchen deines ProfilsIn uns der Kompass - der Position entsprechende Erfahrung und Kenntnisse sowie sicheres Deutsch und Englisch setzen wir vorausDas darfst du erwarten...ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeitmodelle - sprich gerne mit uns über deine persönlichen Möglichkeiten und VorstellungenMitarbeiterunterkünfte oder Unterstützung bei der Wohnungssuchetäglich gesunde Vollverpflegung in unseren schönen Sozialräumenübertarifliche Bezahlung (je nach Qualifikation) 13./14. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)persönliche Entwicklungs­möglich­keiten inner­halb unserer Dachmarke, der Hotelgruppe arcona Hotels & Resortsinterne & externe Schulungen mit unseren Partnern sowie unserer prämierten arcona Online Academyattraktive Hotel- & Freizeit­angebote (Friends & Family Rates) in unseren arcona Hotels & Resorts sowie bei unseren Partnernbetriebliche Altersvorsorge  Wir freuen uns auf deine spannende Bewerbung! Am besten erzählst du uns auch kurz, was dich ausmacht, welche Begegnungen in deinem Herzen sind und warum ausgerechnet du die richtige Person für diese besondere Position in unserem neuen Team TRIFORÊT alpin.resort sind. Gerne kannst du uns zusätzlich auch ein Video von dir senden.