Persönliche Assistenz

Minijob mit Entwicklungsperspektive auf Teilzeit, bis 30 Stunden
Arbeitsort: Korschenbroich
Unternehmen: Akademie für Quereinsteiger

Worum es geht:
Die Akademie für Quereinsteiger wächst und ich suche jemanden, der mitwächst.
Ich brauche keine Assistenz, die nur Aufgaben abarbeitet.
Ich suche jemanden, der mitdenkt.
Der versteht, was wichtig ist, bevor ich es ausspreche.
Eine zweite Hirnhälfte, die Strukturen liebt, Überblick hält und dafür sorgt, dass
Dinge nicht nur gestartet, sondern auch zu Ende gebracht werden.

Wenn du eigenständig arbeitest, Struktur magst und gleichzeitig Herz und Haltung mitbringst, dann lies weiter:

Deine Aufgaben:
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allen organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, E-Mail-Management und Priorisierung von To-dos
• Vorbereitung und Strukturierung der Buchhaltung (Belege hochladen, Ordnung halten)
• Organisation und Versand von Seminarunterlagen und Paketen
• Unterstützung bei Onlinekursen, Webinaren und Events
• Organisatorische Begleitung von Live-Events am Abend (überschaubar in Anzahl und Umfang)
• Recherche zu unterschiedlichen Themen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
• Prozessdokumentation und Einführung neuer Abläufe gemeinsam mit mir
• Enge Zusammenarbeit mit mir im Büroalltag regelmäßiger Austausch ist selbstverständlich

Was du mitbringen solltest:
• Grundsätzliche Sicherheit im Umgang mit dem PC, den Rest lernst du bei uns
• Lernfreude und Offenheit, dich in komplett neue Themen und Tools einzuarbeiten
• Struktur im Kopf und Freude an Organisation
• Mitdenken statt Nachfragen, du erkennst, was ansteht, bevor ich’s sagen muss (Strukturelle Vorkehrungen wurden dazu geschaffen)
• Präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Dinge ordentlich zu machen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und wertschätzendes Miteinander
• Freundlichkeit im Ton, Klarheit im Handeln und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du bleibst ruhig, wenn’s viel wird, und bringst trotzdem Struktur rein
• Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen – alles, was du an Wissen brauchst, bekommst du in der Akademie.

Was dich erwartet:
• Einstieg auf Minijob-Basis mit 2 Stunden pro Woche
• Einstiegsgehalt: 15 € pro Stunde
• Entwicklung auf Teilzeit (bis 30 Stunden) mit wachsendem Verantwortungsbereich
• Klare Gehaltsstruktur, dein Verdienst wächst mit deinen Aufgaben
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine gute Einarbeitung, die dich sicher in deine Rolle bringt
• Gelegentlich remote arbeiten, nach Absprache, wenn’s privat mal nötig ist
• Regelmäßige Angebote für Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz, der kein reines Büro ist, sondern ein Ort, an dem du gern bist, ein zweites Zuhause, kein Job von vielen
• Entwicklung in völlig neue Themenfelder wie z. B. das Marketing & Vertrieb (Stück für Stück)

Was „mit mir wachsen“ bedeutet
Diese Position soll sich entwickeln – mit dir.
Mehr Stunden, mehr Verantwortung, mehr Mitdenken.
Du begleitest die Akademie im Wachstum und gestaltest Strukturen aktiv mit.

Arbeitszeiten:
Überwiegend Vormittags, bei Events auch gelegentlich Nachmittags/Abends.

So bewirbst du dich:
Schick mir keine Standardbewerbung. Schreib mir einfach:
Wer bist du, was kannst du, und warum glaubst du, dass wir gut zusammenpassen?
Ein kurzer Lebenslauf reicht.
Zeugnisse sind zweitrangig – mir ist wichtiger, wie du arbeitest und denkst.
📩 E-Mail: [email protected]
📌 Betreff: Persönliche Assistenz

OQEMA – Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen in der Chemiedistribution.

Für unseren Standort in Korschenbroich-Liedberg suchen wir:

Büroassistenz Holding (m/w/d)

Korrespondenz & Postbearbeitung, Termin- & Reisemanagement, Organisation von Meetings & Events sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Interesse? Jetzt bewerben! [email protected]