Verwaltungskraft Quartier Huckelriede/ Kattenturm (m/w/d)

Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kundenbetreuung

Standort: Bremen

Ihr neuer Job?
Für unseren Kunden in Bremen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kundenbetreuung

Die Aufgaben:
- Erfüllung klassischer Arbeiten im Sekretariatsbereich – inklusive Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz etc.
- Gestaltung und Sicherstellung der Abläufe im Büro
- Übernahme der Telefonzentrale sowie die Abhandlung des Empfangs
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials

Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Assistenz oder einschlägige Kenntnisse in der Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Assistenz sind wünschenswert
- Sie sind stressresistent, kommunikativ und hilfsbereit
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in ein renommiertes Unternehmen in Bremen
- Umfangreiche Einarbeitung durch ihr neues Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Angenehmes wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Maureen Esders

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Office
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Das Quartier Huckelriede/ Kattenturm sucht eine Verwaltungskraft als Krankheitsvertretung. Bringen Sie Erfahrung in der Büroorganisation, sichere und umfangreiche Kenntnisse in der EDV, Internet- (MS Office) sowie Datenbankanwendung mit? Sind Sie kommunikationsstark und textsicher? Die Stelle hat 20 Stunden pro Woche. Der Arbeitsbeginn ist 07:30 Uhr. Ein Einstieg ist ab sofort möglich. Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L E3.

## Verwaltungskraft Quartier Huckelriede/ Kattenturm (m/w/d)

- Referenznummer: V8031394
- 20 Stunden pro Woche
- Die Stelle ist befristet ausgeschrieben bis zur Rückkehr der\*des Stelleninhabenden.
- Einstieg ab dem **10.12.2025** möglich.
- Vergütung nach Tarif in Anlehnung an TV-L EG 3

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege von Datenbanken
- Postbearbeitung, Telefon und E-Mail-Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Veranstaltungen
- Gremienzuarbeit, wie bspw. Raumbuchungen
- Telefondienste & Empfang
- Postein- und -ausgang
- Ablage
- Datenpflege
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten

### Wir bieten Ihnen:

- eine der Tätigkeit angemessene Tarif-Vergütung in Anlehnung an TV-L E3
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- eine berufliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Arbeit mit Sinn – und den Einsatz für Inklusion
- die Arbeit in einem interdisziplinären Team
- Firmenfitness – Sie können Angebote unseres Partners Hansefit nutzen und erhalten einen Zuschuss von uns
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie weitere Benefits: Alle m|c+ Mitarbeitervorzüge

### Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen:

- Kauffrau:mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachfrau:mann oder vergleichbare Berufsqualifikationen
- Erfahrung in der Büroorganisation, sichere Kenntnisse in der EDV-, Internet- (MS Office) sowie Datenbankanwendung
- schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes, selbständiges und transparentes Arbeiten
- Empathie, kundenorientiertes Denken und Handeln & ein offenes Menschenbild
- Quereinstieg mit langjähriger Berufserfahrung möglich
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

### Das macht uns aus:

Der Martinsclub Bremen e.V. bietet soziale Dienste für Menschen mit und ohne Behinderung an. Wir stehen für Inklusion in Bremen ein, haben einen hohen Anspruch, bieten Freiheiten und persönliches Entwicklungspotential. Unsere Belegschaft ist bunt und vielfältig und lädt auch schwerbehinderte Menschen mit entsprechender Qualifikation zur Mitarbeit ein.

### Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (per Post oder Mail als PDF-Datei) an die aufgeführten Kontaktdaten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

### Kontakt:

Sepideh Heydarpur
Regionalleitung Vahr
0421 98997711

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer V8031394 an.

[[email protected]](https://javascript:;), Martinsclub Bremen e.V., Buntentorsteinweg 24/26, 28201 Bremen

**Hinweis:** Ihr Profil passt auf mehrere unserer Stellen? Dann geben wir Ihre Bewerbung manchmal intern auch an andere Leistungsbereiche weiter. Sie möchten keine Weiterleitung? Dann teilen Sie uns das bitte kurz in Ihrem Anschreiben mit. Vielen Dank!

**Wir freuen uns auf Sie!**

Erstellt am: 21.11.2025

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Oyten als Einkäufer (m/w/d) | Junior-Einkäufer (m/w/d).

Dieses Profil bringst Du mit als Einkäufer (m/w/d) | Junior-Einkäufer (m/w/d) HB Nord:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf in der Nahrungsmittelbranche wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in ERP-Systemen.
- Kommunikation und Teamwork sind keine Fremdwörter für Dich
- gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben als Einkäufer (m/w/d) | Junior-Einkäufer (m/w/d) HB Nord:

- Einkauf und Bestellung von Rohmaterialien
- Führen von Preisverhandlungen
- Pflege von Stammdaten
- Controlling
- Prüfung von Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung.

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Einkäufer (m/w/d) | Junior-Einkäufer (m/w/d) HB Nord:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Normalschicht

Ansprechpartner

Sara Ningel
Recruiting

M: 0171 4509831
T: 0421 548757-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hermann-Ritter-Str. 112
28197 Bremen

**1. Büromanagement**

- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
- Korrespondenz, sowie interne und externe Kommunikation.
- Allgemeine Vertrags und Dokumentenverwaltung
- Assistenztätigkeiten im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungstätigkeiten
- Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
- Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
- Dokumentationsmanagement (digital und physisch).

**2. Allgemeine Verwaltung**

- Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.

**3. Eventmanagement & Organisation**

- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, Global Conference und Franchisepartnermeetings.
- Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
- Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
- Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz im Kfm. Bereich, im Office Management oder der Immobilienbranche
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

### Unser Angebot

- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
- Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
- Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
- JobRad

Unsere Kanzlei wurde vor über 50 Jahren gegründet und zählt somit zur ältesten am Gerichtsort Blumenthal ansässigen Kanzlei.

Zur tatkräftigen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/ einen Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d)

Ihr Profil:

• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, zur Büroassistentin oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
• Sie verfügen über gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Sie sind eine aufgeschlossene und kontaktfreudige Persönlichkeit.
• Sie haben eine gründliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Einen unbefristeten, sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Eine überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (mit ggf. Homeoffice Möglichkeiten)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail zu Händen von Herrn RA Rodewald:

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen Verstärkung für das Backoffice

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten, korrekte Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Büromaterial- und Rechnungsmanagement, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Auftragserfassung, Bearbeitung von Bestellungen und telefonische/schriftliche Kundenbetreuung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Datenpflege in unseren Systemen, Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken
- Betreuung der Immobilien nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
- wöchentliche Arbeitszeit 38 Stunden

Bewerbung: Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail.

Viele gute Gründe für unseren Kunden

Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:

- Attraktive Vergütung - Mit Angabe Wunschgehalt
- Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Regelmäßige Fortbildungen
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Mit Zeiterfassungssystem
- Job- Bike Leasing
- Firmenfitness
- Betriebliche Altersvorsorge
- Diversität und Wertschätzung wird im Team groß geschrieben

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Teamgeist und Offenheit großgeschrieben werden.

Bei unserem Kunden haben Sie die Chance, aktiv Menschen auf ihrem Weg zu den passenden technischen Hilfsmitteln zu unterstützen, um so ihnen eine Stimme zu verleihen.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d), die gemeinsam mit unserem Kunden eine sinnstiftende Arbeit gestaltet, die wirklich einen Unterschied macht.

Wenn Sie ein Teil des Teams werden möchten, das täglich Menschen mit motorischen und sprachlichen Beeinträchtigungen unterstützt und ihnen neue Lebensqualität schenkt, dann gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:

- Sie bearbeiten den gesamten Posteingang, prüfen Verordnungen nach gesetzlichen Vorgaben und stimmen sich mit internen Schnittstellen wie Terminierung oder Belegverarbeitung ab
- Sie sind erste Anlaufstelle für Beratungs- und Versorgungsanfragen von Kunden, Vermittlern und Krankenkassen und übernehmen die Kommunikation sowie die elektronische Weiterverarbeitung
- Sie erstellen Rechnungen für Kostenträger und Privatpersonen im gesamten Vertriebsgebiet
- Sie verbuchen Hilfsmittel in den jeweiligen Kostenträger-Portalen und sorgen so für eine reibungslose Abwicklung
- Sie pflegen und aktualisieren zuverlässig die Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

Das bringen Sie mit als Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf, idealerweise Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen
- Erste Berufserfahrung in den oben aufgezählten Aufgabenbereichen oder bereits als Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in den MS- Office Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägten Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sowie Zuverlässigkeit, Engagement und Spaß an der Arbeit mit Menschen

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) in 28217 geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH
Igor Samulin
Hans-Bredow-Str.19
28307 Bremen
[email protected]
Tel. 0421-399890

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Bremen als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Vertrieb ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und Motivation

Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Betreuung und Beratung von Kunden
- Angebotserstellung
- Auftragsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Normalschicht


Ansprechpartner

Sara Ningel
Recruiting

M: 0171 450 9831
T: 0421 548757-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hermann-Ritter-Str. 112
28197 Bremen