Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Für das Institut für Pädagogische Psychologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

(Teilzeit 50% – befristet)

Die Stelle ist (zunächst) befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Das Institut für Pädagogische Psychologie gehört zur Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften und forscht und lehrt zu psychologischen Prozessen vor allem in Bildungs- und Erziehungsprozessen. Wir bilden angehende Lehrkräfte, Psycholog\*innen und Erziehungswissenschaftler\*innen aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz, die uns bei der Digitalisierung unserer Verwaltungsvorgänge (Lehreplanung, Personalmanagement, Finanzen), aber auch im Alltagsgeschäft unterstützt.

**Ihre Aufgaben**

Sie erarbeiten gemeinsam mit der Geschäftsführung ein digitales Ablagesystem ("papierloses Büro") und unterstützen uns in der Ablage aktuellerer Vorgänge. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei aktuellen Vorgängen und unterstützen unseren Internetauftritt (Betreuung der Website mittels Typo 3). Darüber hinaus bearbeiten Sie (digitale) Reisekostenabrechnungen und ähnliche Verwaltungsvorgänge.

**Ihre Qualifikation**

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der (digitalen) Büroorganisation und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP.

**Wir bieten**

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

**Weitere Hinweise**

Wir freuen uns auf Bewerber\*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

**Fragen und Antworten**

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Frau Prof. Barbara Thies telefonisch unter der Nummer (0531) 391-94002.

**Bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: [https://vacancies.tu-braunschweig.de/kvff5](https://vacancies.tu-braunschweig.de/kvff5)

Die **AQUA**DATA Abwassertechnik GmbH ist ein im Bereich des Umweltschutzes tätiges, innovatives Unternehmen mit Sitz in Braunschweig. Seit 35 Jahren erstellen wir für nationale und internationale Projekte spezielle Software zur verfahrenstechnischen Steuerung und Regelung von Prozessen der Wasser- und Abwasseraufbereitung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente **Bürokraft (m/w/d)** in **Teilzeit (ca. 20-25 Stunden pro Woche)**.

**Ihre Aufgaben:**

- Verbuchung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Unterstützung im Projektmanagement
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Aufträge inkl. Produktversand, Lieferschein- und Rechnungserstellung
- Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen

**Ihr Profil:**

- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder verfügen über Sekretariats-Erfahrung
- Ihre Aufgaben erledigen Sie selbständig und besitzen Organisationsgeschick
- Ihr freundliches und verbindliches Auftreten überzeugt im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Sie arbeiten gern kooperativ im Team und haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sicherer Umgang mit MS Office/Excel/Word und idealerweise Buchhaltungssoftware
- Idealerweise verfügen Sie über gute Englisch-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, das Sie nach umfassender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich organisieren.
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden / Woche) mit attraktivem Gehalt.
- die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail – mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Für die Abteilung Dokumentenservice im Bereich der Öffentliche Services GmbH suchen wir in Teilzeit mit 32 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 Jahre, einen

## Mitarbeiter Postservice (m/w/d)

## Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Kommissionierung, Konfektionierung, Versand von Paketen
- Durchführen der hausinternen und externen Post- und Transporttouren
- Lieferungen annehmen, überprüfen und weiterleiten
- Erstellung der Monatsabrechnung der Abteilung

## Ihr Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Position
- Du besitzt gute PC-Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und es fällt Dir leicht, sich in neue IT-unterstützte Prozesse einzuarbeiten.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bei hohem Arbeitsanfall behältst Du einen guten Überblick und bist belastbar.
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B und traust Dir zu, die tägliche, Tour zu unseren Kunden zu übernehmen.

## Benefits?

- ein regionales Unternehmen mit Sitz und Herz in Braunschweig
- Zusammenarbeit in einem freundlichen, engagierten Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- hochwertige und kostenlose Weiterbildungsangebote für Deine individuelle Entwicklung
- ein Unternehmen, das die Gesundheit der Mitarbeitenden ernst nimmt (z.B. diverse Betriebssportgruppen und Firmenfitness über moveraround)
- ein Betriebsrestaurant mit regionalen Produkten, das täglich für Dich da ist
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kinderbetreuung, Kinderferienangebote)
- vor allem: Ein Unternehmen, für das die faire - und gleiche - Behandlung aller Mitarbeitenden immer an erster Stelle steht

Kontakt:

Jil Meli

[email protected]

**Das macht unser Verkauf**

- Als Verkaufsteam sind wir die primäre Kontaktperson für unsere Kunden und gewährleisten einen reibungslosen Bestellablauf. Unsere Bestellungen kommen hauptsächlich digital über unsere Online-Shops und Plattformen herein, doch auch Anfragen per E-Mail oder Telefon sind üblich.
- Zusätzlich sind wir auch für die Beziehungspflege verantwortlich und kümmern uns um Projekte, Anfragen und die Betreuung der Kunden. Dabei unterstützt uns unser CRM-/ERP-System.
- Die Kundschaft und deren Zufriedenheit steht bei uns im Mittelpunkt.
- Wir arbeiten ausschließlich am PC in einer angenehmen und modernen Arbeitsumgebung.

**Das bringst du mit**

- Du bist es gewohnt, mit dem PC zu arbeiten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder konntest bereits erste Erfahrungen im Verkauf/Vertrieb/Auftragserfassung sammeln.
- Dein gepflegtes Deutsch in Wort und Schrift (min. C1) unterstützt dich in der Kommunikation.
- Du besitzt ein grundlegendes Zahlenverständnis.
- Du bist ein sympathischer Teamplayer.
- **Keine Vorkenntnisse im Produkt-Bereich Betriebssicherheit notwendig.**
- Diese Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar. Bitte vermerke in deinen Bewerbungsunterlagen, für welches Arbeitszeitmodell du dich interessierst.
- Zudem bieten wir geeigneten Bewerbern die Möglichkeit eines Probe-Praktikums an, um einen Einblick in unser Team und die Arbeitswelt bei uns zu erhalten. Sprich uns gerne darauf an!
- Wir nehmen dich an die Hand! Du erhältst von uns genügend Zeit, dich mit unserem Sortiment vertraut zu machen und bekommst eine tiefgreifende Einarbeitung.

**Das sind deine Aufgaben**

- Du legst Kundenstämme in unserem CRM-System an und pflegst diese.
- Du erfasst Aufträge in unserem ERP-System und überwachst nachgelagerte Prozesse.
- Bei Rückfragen zu Aufträgen kommunizierst du mit Kunden und Versanddienstleistern.

**Warum du bei uns anfangen solltest!**

- Wir verstehen uns als modernes E-Commerce Unternehmen mit Begeisterung. Daher ist es uns besonders wichtig, dass sich der Mitarbeiter (m/w/d) bei uns in seinem „zweiten Wohnzimmer“ wohlfühlt.
- Flexible Arbeitszeit: Arbeiten im Team, auf deine Bedürfnisse abgestimmt.
- Süßigkeiten und Snacks für alle. Greif zu! Die Süßigkeiten gehen niemals leer.
- Supportetes Mittagsessen – leckeres Essen findest du unter anderem in unserem Betriebsrestaurant.
- Offene Arbeitsatmosphäre: alle sind willkommen.
- Tu was für dich und deine Gesundheit: Bei uns erhältst du einen Zuschuss für das nahegelegene Fitnessstudio und hast Zugang für weitere freiwillige, ärztliche Angebote (z. B. Grippeschutz-Impfung).

**So bewirbst du dich**

Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected].

Innerhalb von 48 Stunden nehmen wir Kontakt zu dir auf. Wir sind für dich da!

Für Rückfragen zu unseren Stellenangeboten oder zu deiner Bewerbung gibt dir Nina Doriat gerne Auskunft.

Bitte beachte auch unsere [Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber](https://www.tmsproshop.de/dsifb/).

Wir freuen uns auf ein lockeres Kennenlernen mit dir.

Vorrangig werden Bewerbungen von aufmerksamen Menschen geprüft, die bis hierhin lesen und deren Anschreiben mit JA beginnt.

Du willst wissen wie ein Tag bei TMS abläuft? Dann schau mal [hier ](https://www.youtube.com/watch?v=t1wAh3SX3KA)rein.

Die RICOM GmbH ist ein zertifiziertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Qualitätssicherung spezialisiert hat. Für unser modernes und innovatives Team am Standort Wolfsburg suchen wir erfahrene Reifenmonteure, die Lust auf neue Herausforderungen haben.

Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Unterstützung der Niederlassungsleitung. In unserem modernen Arbeitsumfeld arbeiten Sie mit hochwertigem Equipment.

Teamwork und hohe Qualitätsstandards stehen bei uns an erster Stelle. Wenn Sie eine Leidenschaft für Automobiltechnik haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Ein engagiertes und kollegiales Team

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Personalbeschaffung bei ortsansässigen Personaldienstleistern
- Terminkoordination
- Ausgabe der Arbeitskleidung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Unterstützung in der Projektabwicklung
- Datenerfassung und -pflege

Persönliche Fähigkeiten:

- Zuverlässiges, selbstständiges und systematisches Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
- Hohe Kontakt- und Teamfähigkeit

Fachliche Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Braunschweig.

Deine Aufgaben:


- Du bist für die sachliche und fachgerechte Bearbeitung aller kaufmännischen Geschäftsvorfälle, der Kosten- und Leistungsrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs zuständig und wickelst diese revisionssicher ab
- Der kaufmännische Projektabschluss inkl. Vollziehen der Verwendungsprüfung ist Bestandteil deiner Arbeit
- Du rechnest Kosten und Leistungen ab, prüfst die sachliche Richtigkeit und gibst die Daten termingerecht an Kolleg:innen aus dem Regionalbereich weiter
- Die Warenannahme sowie die Prüfung und Bestätigung des Wareneinganges gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Außerdem führst du die Bahnhofskasse, nimmst Inventuren (Sachanlagen) vor und bearbeitest und koordinierst Liegenschafts- und Immobilienfragen sowie weitere Verträge
- Zudem unterstützt du bei Bewirtschaftungs- und Abwicklungsprozessen und der fristgerechten Pflege der Kostenstellenplanung


Dein Profil:


- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige relevante Berufserfahrung mit
- Dich zeichnet ein hohes Organisationsgeschick in Verbindung mit einer selbständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung aus
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und ein starker Teamplayer
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Engagement sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) zeichnen dich aus
- Gewissenhaftigkeit und Integrität und ein verbindliches Auftreten runden dein Profil ab
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner) ist für dich selbstverständlich, SAP und iTWO sind wünschenswert


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Du bist Experte (w/m/d) auf deinem Gebiet? Dein Fachwissen ist bei uns gefragt, denn du trägst damit zum Erfolg der DB bei.
* Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Sie wollen zukünftig als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen für unser rennomiertes Kundenunternehmen aus Salzgitter arbeiten? Dann werden Sie Teil eines IG Metall gebundenen Unternehmens aus dem Anlagenbau und bewerben Sie sich noch heute, um gemeinsam mit uns in eine neue Zukunft zu starten!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder bereits Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
- Gute Kenntnisse in SAP/R3 Modulen FI, CO, MM, SD wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktives und teamorientiertes Arbeiten, starke Motivation und schnelle Auffassungsgabe

Das werden Sie machen

- Abgleich und Buchung im Rechnungseingang (SAP)
- Prüfung Wareneingang per SAP
- Laufende Geschäftsvorfälle im Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbereich kontieren und verbuchen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen bilden
- Statistisches Meldewesen
- Monatsabschluss nach Konzernvorgaben
- SAP Stammdatenpflege im Material-, Debitoren- und Kreditorenbereich (Buchhaltungssichten)

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
- 3.500 € Brutto
- Vorteile der IG Metall
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Daniel Bank

DIE JOBMACHER
Damm 16
38100 Braunschweig
Telefon: 053169509981

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Sie wollen zukünftig als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen für unser rennomiertes Kundenunternehmen aus Salzgitter arbeiten? Dann werden Sie Teil eines IG Metall gebundenen Unternehmens aus dem Anlagenbau und bewerben Sie sich noch heute, um gemeinsam mit uns in eine neue Zukunft zu starten!

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder bereits Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
- Gute Kenntnisse in SAP/R3 Modulen FI, CO, MM, SD wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktives und teamorientiertes Arbeiten, starke Motivation und schnelle Auffassungsgabe

Das werden Sie machen

- Abgleich und Buchung im Rechnungseingang (SAP)
- Prüfung Wareneingang per SAP
- Laufende Geschäftsvorfälle im Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbereich kontieren und verbuchen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen bilden
- Statistisches Meldewesen
- Monatsabschluss nach Konzernvorgaben
- SAP Stammdatenpflege im Material-, Debitoren- und Kreditorenbereich (Buchhaltungssichten)

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen
- 3.500 € Brutto
- Vorteile der IG Metall
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Daniel Bank

DIE JOBMACHER
Damm 16
38100 Braunschweig
Telefon: 053169509981