Aushilfe in der Verwaltung (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

**Aushilfe in der Verwaltung (m/w/d) gesucht! **


Für unsere kleine Pflegeeinrichtung in Neerstedt mit Platz für insgesamt 42 Menschen mit körperlichen und geistigen Beeinträchtigungen suchen wir zu sofort eine Aushilfskraft in der Verwaltung mit einem Stundenumfang von 15 Stunden pro Woche. 
Wie die Stunden in der Woche und am Tag verteilt werden, kann individuell und familienfreundlich vereinbart werden. 
Die Vergütung beträgt 16,00 € brutto pro Stunde/1.039,20€ brutto pro Monat zuzüglich eines 13. Gehalts (Weihnachtsgeld). 

**Ziele:**

- Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiterin bei der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Erledigung von Botengängen, Unterstützung beim Bestellwesen
- Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungseingänge
- Unterstützung der Taschengeldverwaltung für unsere Pflegebedürftigen
- Beachtung der Qualitätspolitik und des Leitbildes der Pflegeeinrichtung.  Mithilfe und Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie "miteinander-füreinander"

**fachliche Qualifikation:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Bank- oder Verwaltungslehre
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung

**persönliche Grundfähigkeiten:**

- körperliche und seelische Stabilität
- Ausgeglichenheit und Geduld
- positive Einstellung zur Arbeit mit und für pflegebedürftige Menschen
- flexible, eigenständige und kreative Arbeit
- Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
- Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen
- Initiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung
- **sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit**

**Aufgaben und Kompetenzen:**
Unterstützung nach Absprache bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie etwa:

- Telefondienst
- Akten anlegen und führen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

**Unterstützung nach Absprache bei Haushalts- und Rechnungswesen, wie z.B.:**

- Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Mitwirkung bei der Führung von Haushaltsüberwachungslisten
- Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegegradverteilung, Personalausfall usw.)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Pflege der Stammdaten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
- Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung durch das zuständige Rechnungsamt
- Unterstützung bei der Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten / Bewohnern
- Erstellung der Spendenbescheinigungen
- Erstellung der Dankesbriefe an Spender

**Unterstützung nach Absprache bei der Personalverwaltung, wie z.B.:**

- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Führung der Personalakten
- Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Berechnung der Dienst-, Versorgungsbezüge, Vergütungen und Löhne unter Beachtung geltender Gesetze und Vorschriften
- Abrechnung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten
- Mithilfe bei der Personalverwaltung (z.B. bei Koordinationsaufgaben wie Einsatz- oder Urlaubsplanung)
- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung
- Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen

Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Wohn- und Ferinehaus e.V.
Doris Gerdes
Geveshauser Höhe 7
27801 Dötlingen - OT Neerstedt
Tel.:04432-948221
E-Mail: verwaltung@wohn- und -ferienhaus.de