Flexible Büro-Assistenz (m/w/d) mit Freude an Herausforderungen gesucht

Wir sind seit langen Jahren in der Sicherheitsbranche tätig und arbeiten mit namhaften Auftraggebern unter anderem in München zusammen.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible Assistenz (m/w/d) mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisationstalent.

Als zentraler Ansprechpartner im Backoffice unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Einsatzleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf.
Durch Ihre freundliche und zuvorkommende Art sind Sie der ideale Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

·         Kommunikation ist eine Ihrer Stärken, Sie können sich klar ausdrücken und argumentieren überzeugend?

·         Teamfähigkeit ist für Sie nicht nur ein Schlagwort?

·         Organisationsfähigkeit liegt Ihnen im Blut?

·         Sie setzen sich stets für das Unternehmen ein und identifizieren sich mit den Zielen der Firma?

·         Eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab?

·         Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
 
Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

**Zusammenfassung:**

Ihre Aufgaben

·         Erstellung und Verwaltung von Stundenabrechnungen

·         Kundenbetreuung und Unterstützung bei der Kundengewinnung

·         Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

·         Mitarbeit im COSYS-Bereich (z. B. Vorbereitung und Organisation von Abläufen)

·         Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache

·         Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
 
Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

·         Flexible Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

·         Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·         Führerschein der Klasse B wünschenswert
 
Wir bieten Ihnen

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Branchensegment

·         Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

·         Eine tarifliche Vergütung

·         Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

·         Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit und flexible Arbeitszeiten
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Fragen zu Ihrem Aufgabengebiet beantwortet Ihnen **Frau Nicole Höhne**
unter der Telefonnummer **015561-253580**
 
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit **Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitgeberzeugnissen** bei Frau Doris Wichert, **[email protected]**

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, Terminvereinbarungen, Meetingorganisation und Emailbearbeitung mit „Leichtigkeit erledigen und dabei ihr Lächeln nicht verlieren, sind Sie hier genau richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminmanagement für die Abteilungsleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen
• Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebu-chungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern)
• Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen)
• Reiseabrechnung der Führungskräfte
• Erstellung von Meetingprotokollen, Agenden, Todo Listen
• Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Ihre Qualifikationen:
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management
• erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil
• Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausge-prägte Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 15589-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Organisation und Vorbereitung von Meetings. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zu einem zentralen Ansprechpartner.

Jahresgehalt: bis zu 45.000,– €

Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Sie zeichnet aus:
- eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- versierten Umgang mit MS Office und Excel
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit eigenem Notebook und Smartphone
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildungen

In Ihrem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) - Sie:
- bereiten Analysen für die Vertriebsabteilung vor
- kontrollieren und referenzieren Lieferantenrechnungen
- bereiten Datensätze auf
- organisieren das Büro effizient
- wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): Office

Gute Gründe für den Job über puro:
Auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Ihre berufliche Zukunft? Bei uns sind Sie genau richtig! Mit einem beeindruckenden kununu Score von 4,5 (Stand März 2024) stehen wir für Qualität und Vertrauen in der Personaldienstleistung. Doch was macht uns wirklich besser?

Persönliche Betreuung: Von Anfang an bis weit über den Bewerbungsprozess hinaus bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung, die ihresgleichen sucht. Mit Ihrem eigenen Ansprechpartner an Ihrer Seite und begleitendem Coaching fühlen sich unsere Kandidaten nie alleingelassen. Wir verstehen, dass jeder Bewerbende einzigartig ist, und nehmen uns die Zeit, Sie und Ihre individuellen Karriereziele wirklich zu verstehen.

Kostenfreier Service: Die umfassende Unterstützung und Beratung stehen Ihnen vollkommen kostenfrei zur Verfügung. Es wird in Ihre Zukunft investiert, ohne dass für Sie Kosten entstehen.

Professionelle Aufarbeitung Ihrer Unterlagen: Wir bringen Ihre Kernkompetenzen zum Leuchten – sowohl inhaltlich als auch im Layout. Unser Ziel ist es, das Beste aus Ihrem Profil herauszuholen und Sie optimal auf dem Arbeitsmarkt zu präsentieren.

Karriereberatung: Unsere Expertise in Gehaltsverhandlungen und die Einschätzung zukünftiger Karrieremöglichkeiten geben Ihnen die Sicherheit, die Sie für den nächsten Schritt in Ihrer Laufbahn benötigen. Wir unterstützen Sie dabei, sowohl kurz- als auch langfristige Karriereziele zu setzen und zu erreichen.

Offenheit und Transparenz: Wir legen großen Wert auf eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation. Sie werden immer wissen, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt. Unsere Prozesse sind klar definiert, und wir informieren Sie umfassend über alle Möglichkeiten und Schritte.

Wertschätzung und Vielfalt: Bei uns erleben Sie einen wertschätzenden Umgang in einem bunt gemischten Team – Diskriminierung hat bei uns keinen Platz. Wir feiern Vielfalt und sind überzeugt, dass sie zu kreativeren und effektiveren Arbeitsumgebungen führt.

Engagement für Datenschutz und Vertraulichkeit: Ihre persönlichen Daten und Informationen werden bei uns mit höchster Sorgfalt und gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen behandelt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.

Zugeschnittene Jobvermittlung: Wir nehmen uns die Zeit, genau zu verstehen, was Sie suchen und welche Kompetenzen Sie mitbringen, um Ihnen Jobangebote zu präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Keine unpassenden Positionen oder Unternehmen, die Ihren Vorstellungen nicht entsprechen.

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Expertise und der Qualität unserer Betreuung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute. Denn bei www.kununu.de steht es drin: Wir sind wirklich gut! Mit uns an Ihrer Seite steht Ihrer beruflichen Zukunft nichts mehr im Wege.

### Aufgaben

- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

### Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

### Vorteile

- Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an
- Ein motiviertes Team aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Psychologie und Arbeitsmedizin
- Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

für unser Hausnotruf-Team


Ja, manchmal sind Taten wichtiger als Worte. Sie können beides: entschlossen eingreifen und Entscheidungen treffen, wenn es die Situation erfordert, aber auch in aller Ruhe und Klarheit kommunizieren, worum es geht. Kommen Sie doch in unser Team! Wir suchen engagierte, verantwortungsbewusste Menschen, die unsere Kunden mit Rat und Tat unterstützen. Was Sie bekommen: einen Job mit Perspektive in einem kollegialen Umfeld, das Hilfsbereitschaft groß schreibt und in dem es Freude macht, an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Einsatzort: München
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20-25 h/Woche
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000029209


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- 13. Monatsgehalt
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr


Das erwartet Sie

- Sie bearbeiten Kundenanfragen und führen umfassende Kundenberatungen durch.
- Sie sind verantwortlich für die Aufnahme neuer Kunden und die Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
- Sie verarbeiten Kundendaten, Bestellungen und kümmern sich um die Datenpflege in unserem System.
- Sie übernehmen gerne Projektaufgaben und bringen Ihre Ideen ein.
- Sie setzen die Qualitätsmanagement-Vorgaben konsequent um und sorgen für deren Einhaltung in Ihrem Arbeitsumfeld.


Das zeichnet Sie aus

- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
- Sie begegnen älteren Menschen einfühlsam und mit Freude.
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
- Verschwiegenheit und Diskretion sind Ihnen wichtig.
- Sie arbeiten gere im Team.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.


Ihr Einsatzort
Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. steht für Hilfe, Hoffnung und Menschlichkeit. Unser Hausnotruf bringt täglich Sicherheit und Unterstützung in das Leben derer, die sie am dringendsten brauchen. Unser Ziel ist es, im Notfall schnell und effizient zu handeln und dabei immer ein offenes Ohr und ein warmes Herz für unsere Kunden zu haben. Unsere Abteilung gliedert sich in drei Kernbereiche, die zusammen mit insgesamt 40 engagierten Mitarbeitenden einen hilfreichen und mitunter lebensrettenden Service bieten. Für uns ist Arbeit nicht nur ein Job, sondern eine Berufung, die Nähe zu den Menschen und für viele unserer Kunden oft der erste persönliche Kontakt mit den Johannitern. Wir suchen Persönlichkeiten, die ein tiefes Verständnis und Einfühlungsvermögen für unsere Kunden mitbringen, Freude am Umgang mit Menschen haben und in einem teamorientierten Umfeld Eigeninitiative und Motivation zeigen können. Bei uns gibt es keine Einzelkämpfer, sondern eine Gemeinschaft unterschiedlicher Charaktere. Sind Sie bereit, Teil eines Teams zu werden, das täglich Leben verändert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Kerstin Maier
Schäftlarnstraße 9
81371 München
08972011250


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

### **Beschreibung unseres Unternehmens**

Die **BSR-BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG** ist ein innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München.
Wir stehen für Kompetenz, Verlässlichkeit und ein kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und eng mit dem Officemanagement zusammenarbeitet.

### **Wir suchen ab sofort und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in (m/w) für den Empfang**

in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (nach Absprache).

Ihr Einsatzort ist unser Standort in München/Laim.

### **Ihre Aufgaben:**

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
- Unterstützung des Officemanagements im administrativen und organisatorischen Bereich
- Bearbeitung der täglichen Post sowie Annahme und Kontrolle von Lieferungen
- Unterstützung bei internen Abläufen und kleinen Projekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Bestellungen)
- Eigenständiges Arbeiten nach einer gründlichen Einarbeitung

### **Das bringen Sie mit:**

- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### **Das bieten wir Ihnen:**

- Ein lockeres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine gründliche Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kostenfreie Getränke (Tee, verschiedene Kaffeesorten, Wasser) sowie frisches Obst
- moderne Büroräume und ein angenehmes Betriebsklima
- Jobticket

### **Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]
oder direkt über die Jobbörse der Agentur für Arbeit.