Büroassistent/-in (m/w/d) gesucht

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Wir die Omega Bazar GmbH sind ein familiäres Unternehmen, welches großen Wert auf Zusammenhalt legt. In unseren Produktionshallen rösten wir Sonnenblumen- und Kürbiskerne. Für unsere Büroräume suchen wir noch eine kompetente Büroassistent/-in, die uns bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ihre Aufgaben:

- Dateneingabe im System
- Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
- offene Kundenforderungen im System aktualisieren
- Überblick und Verwaltung des Mahnwesens von offenen Kundenforderungen
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Mahnungen
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
- Allgemeine **Unterstützung der Geschäftsleitung** im Tagesgeschäft
- Mitgestaltungs- und Optimierungsverschläge sind möglich und gewünscht

Anforderung:

- Erfahrung in **Büroorganisation** und sicheren Umgang mit typischen Büroabläufen
- **Kenntnisse als Speditionskaufmann/-frau** oder vergleichbare Erfahrung sind von großem Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- **Türkische und/oder Englische Sprachkenntnisse** sind von Vorteil, aber kein Muss
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

### **Wir bieten**

- Arbeiten in einem motivierten Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!