Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Managementassistentin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6535 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Aktiver und wichtiger Teil von etwas Neuem zu sein, ist zumindest nicht alltäglich möglich. Mit dieser Vollzeit-Position als Assistentin (m/w/d) bei einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung allerdings schon! Wenn Sie neugierig darauf sind, was 2025 in beruflicher Hinsicht für SIE bereithalten könnte, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Bis bald also!

Aufgabenbereich
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Teamassistenz (m/w/d) Management & IT – Berlin-10553 | Siemens Energy | bis 3.400 € brutto | 35 Std./Woche | Adecco
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken mit technischem Verständnis verbinden? Bei Siemens Energy Global in Berlin-10553 erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Siemens Energy

Ihre Aufgaben:
• Pflege der Zeiterfassung und Postbearbeitung
• Reiseabrechnungen in SAP Concur vorbereiten und prüfen
• Abwicklung von Bestellungen über Ariba Guided Buying
• Unterstützung im Eventmanagement und bei Meetings
• Erstellung von MS Office-Unterlagen und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP
• Organisationstalent und proaktives Handeln
• Zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
• Strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark

Was Sie erwartet:

Bei Adecco, der Nr. 1 der Zeitarbeitsunternehmen laut Lünendonk-Liste 2025, startest Du über die Arbeitnehmerüberlassung bis 31.05.2027 (mit Verlängerungsoption) bei Siemens Energy – einem der attraktivsten Arbeitgeber Deutschlands:
• Attraktive Vergütung bis 3.400 € brutto monatlich
• 35 Stunden pro Woche
• Modernes Arbeitsumfeld bei Siemens Energy in Berlin-10553
• Persönliche Betreuung durch Adecco
• Langfristige Perspektive in einem globalen Technologiekonzern

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

### **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Verwaltung & Organisation**

**Familiengeführter Gastronomiebetrieb – Teilzeit (ca. 4 Std./Tag)**

Wir sind ein familiengeführter Gastronomiebetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und engagierte **kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**, die uns in der Verwaltung sowie im täglichen Betriebsablauf unterstützt.

### **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Schreiben von Rechnungen sowie Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Personalplanung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Arbeiten mit **Lexware** (vorbereitende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Beitragsnachweisen und Lohnabrechnungen)
- Kontrolle der Einhaltung von Hygienevorgaben in der Küche
- Annahme von Bestellungen während des Tagesgeschäfts

### **Ihre Arbeitszeiten**

- Täglich ca. **4 Stunden**
- Einsatz innerhalb der **Kernarbeitszeit von 10:30 bis 12:30 Uhr**
- Flexible Einteilung der restlichen Arbeitszeit in Absprache möglich auch in Home Office möglich
- Ausstattung wie Laptop und Diensttelefon wird gestellt

### **Wir bieten**

- Ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen
- Möglichkeit von Home Office in Absprache max. 1 x pro Woche bzw. hybridem Arbeitsort

### **Ihr Profil**

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Lexware
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

### **Interesse?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und engagierte **Servicemitarbeiterin bzw. einen Servicemitarbeiter (m/w/d)**, die oder der Freude an Kommunikation, Organisation und strukturierter Arbeit hat.
Diese Position bildet die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mietern, Eigentümern und Verwaltern und sorgt dafür, dass die Abläufe im Büro reibungslos funktionieren.

### **Ihre Aufgaben**

- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Freundliche und kompetente Erstansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Strukturierte Erfassung und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Verwalter
- Digitalisierung, Zuordnung und Verwaltung der eingehenden Post
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

### **Ihr Profil**

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Büro oder in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit von Vorteil, jedoch kein Muss

### **Wir bieten**

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Klare Prozesse und digitale Arbeitsstrukturen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- **Teilzeitmöglichkeit** nach individueller Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung

**Position**: Persönliche Assistenz des Direktors (m/w/d)

**Umfang**: Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit

**Ort**: Berlin-Kreuzberg | Start: ab sofort

Du möchtest dort arbeiten, wo Zukunft gestaltet wird? Du liebst Dynamik, Organisation und willst in einem Umfeld wirken, das politische und digitale Themen vorantreibt? Dann ist das deine Chance, eine Schlüsselrolle in einem führenden Think Tank zu übernehmen.
Als persönliche Assistenz unseres Direktors bist du strategische Partnerin, Organisationsprofi und kommunikatives Bindeglied – du sorgst dafür, dass aus Ideen Wirkung wird.

### Deine Mission

•               Enge inhaltliche & organisatorische Zusammenarbeit mit dem Direktor

•               Unterstützung bei Strategie, Kommunikation & Entscheidungsprozessen

•               Schnittstelle zu Projekt- & Bereichsleitungen, Bündelung von Informationen

•               Professionelle Korrespondenz mit Partner\*innen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Textsicherheit, Qualitätssicherung, Terminvorbereitung & Nachbereitung

•               Netzwerkpflege & Stakeholder-Management

### Das bringst du mit

•               Leidenschaft zur Gestaltung und Lösung von Problemen

•               Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-/Vertrauenspositionen

•               Organisationstalent, souveränes Auftreten & diplomatisches Geschick

•               Politisches Verständnis und idealerweise Behördenerfahrung

•               Proaktive Denkweise, Zuverlässigkeit & Teamgeist

•               Hohe Belastbarkeit, professionelles Zeitmanagement & Freude an Teamarbeit

•               Exzellentes Deutsch, sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil

•               Reisebereitschaft

### Warum wir?

•               Schlüsselrolle in einem visionären Think Tank

•               Gestaltungsräume, Verantwortung & echter Einfluss

•               Zusammenarbeit mit führenden Köpfen aus Politik, Wissenschaft & Wirtschaft

•               Dynamisches, werteorientiertes Team mitten in Berlin

•               Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & betriebliche Altersvorsorge

•               Unbefristete Anstellung, faire Vergütung (angelehnt an TVöD Bund)

•               Zuschüsse zum Job-Ticket, zur Bildschirmarbeitsplatzbrille & weitere attraktive Benefits

•               Vielfalt & Respekt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe, Identitäten und Lebensentwürfe.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt unter dem Stichwort „Assistenz“ per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) (inkl. Gehaltsvorstellung, ein PDF-Dokument) **bis spätestens 20.11.2025**.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam digitale Zukunft zu gestalten!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit und Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6776 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen ein Teil von etwas ganz Großem sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) durch. Arbeiten Sie in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde und werden Teil des motivierten Teams. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen
- Dokumentierung von Ergebnisprotokollen und Pflegen von Übersichtslisten
- Erstellung und Versendung von Schreiben sowie die Erfassung und Entgegennahme von Anrufen
- Reisemittelbuchung und Teilnehmermanagement
- Vorbereitung von Tagesunterlagen und Mithilfe bei der Veranstaltung vor Ort
- Pflege des Materiallagers

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und nach Außen
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Meine Benefits:


Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahme beim Kunden
Weihnachts- und Urlaubsgeld – weil wir wissen, wie wichtig das ist!
Fahrrad-Leasing ab 14 €/Monat – bleib fit und mobil
28 Urlaubstage – mehr Erholung für mehr Einsatz
Pünktliche Lohnzahlung
Kostenlose Arbeitskleidung
Wöchentliche Abschlagszahlungen möglich
Jobticket – stressfrei zur Arbeit


Meine Aufgaben:


Unterstütze die Objektleitung in kaufmännischen Fragen
Prüfe und bearbeite Kreditorenrechnungen, erstelle Debitorenrechnungen
Vertretung bei Abwesenheit deiner Kollegen
Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
Verwalte Aufträge im IT-System, von der Anlage bis zur Fertigmeldung
Führe allgemeine Sekretariatsarbeiten und Terminkoordinationen durch


Mein Profil:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einwandfreies Führungszeugnis
Gute Deutschkenntnisse (min. B2 Niveau)
Sichere MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit