Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Grafenau
Anstellungsart(en): Vollzeit

ERFAHRUNG - VERTRAUEN - PERSPEKTIVE

AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region.

Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post
- Posteingang koordinieren
- Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen
- Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern
- Vergütungsanträge an das Gericht stellen
- Quartalsweise Rechnungen an vermögende Klientinnen stellen
- Zahlungseingänge überprüfen und fehlende Zahlungen anmahnen
- Führung der Statistiken über Betreuungsfälle
- Arbeitsaufträge von den Vereinsbetreuerinnen ausführen
- Zuarbeit bei der Antragstellung bei Sozialleistungsträgern
- Akten digitalisieren
- Archivieren von Unterlagen und Ordnern

Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs
- Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC

Wir bieten Ihnen
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner
Christina Klingl
Personaldisponentin
Tel.: +49 9921-70430-0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): gewerbliche Hilfskräfte

Aufgaben:

Alle im Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben

Anforderungsprofil:

Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)

Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV

Teamfähigkeit

organisatorische Fähigkeiten

freundliches und souveränes Auftreten

hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Freude am Umgang mit Kindern

allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung, usw.

Erfahrungen mit den Schulverwaltungsprogrammen ASV und SVS sind wünschenswert.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Entgeltgruppe 6 TV-L

Teilzeit: Wochenstunden gesamt: 30,05 davon 25,7 Wochenstunden unbefristet und 4,35 Wochenstunden befristet

Beim Finanzamt München Bearbeitungsstelle Grafenau ist eine unbefristete Teilzeit-Kombistelle (0,75) als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (ZEB-Stelle), in der Poststelle und als Vertretung in der Hausmeisterei zu besetzen.

Hierbei fallen in der ZEB-Stelle folgende Aufgaben an:

- Überprüfen und Ändern von Adressdaten, Bankverbindungen, Zustellvollmachten und anderer Grunddaten des betroffenen Steuerbürgers im maschinellen System (Grundinformationsdienst)
- Sortieren aller eingehenden Steuererklärungen nach Papiererklärungen und komprimierten ELSTER-Erklärungen
- Trennung/Zusammenführung und erste Sichtung von Belegen
- Steuernummernermittlung
- Neuaufnahmen von Steuerpflichtigen
- Vor- und Nachbereitung der zum Scanzentrum Wunsiedel zu versendenden Steuererklärungen
- Aufbereitung der eingegangenen Steuererklärungen für die Veranlagung, einschließlich Freischaltung der komprimierten ELSTER-Steuererklärungen
- Erstellen von Anschreiben basierend auf Vorlagen mit dem Textverarbeitungsprogramm Word von Microsoft Office
- Abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen

In der Poststelle fallen folgende Aufgaben an:

- die tägliche Bearbeitung und Abwicklung des gesamten Postein- und Postausgangs
- Durchführung von Botengängen
- Bearbeitung und Verteilung des täglichen E-Mail-Eingangs
- Vertretung in der Hausmeisterei
- Transporttätigkeiten
- Botenfahrten

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.

Erforderlich sind:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Kenntnisse in Textverarbeitung und Bürokommunikation
- Uneingeschränkte Bedienung des Nummernblocks und der Alphatastatur
- körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit, sowie die Fähigkeit größere Gewichte heben und tragen zu können (Gewichte bis zu 25 kg, sowie Möbelstücke)
- Bereitschaft der Übernahme der Tätigkeiten des Hausmeisters im Vertretungsfall

Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet. Erforderlich sind daher eine, gute Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Teamarbeit und geistige Flexibilität.

Die Einstellung erfolgt als Tarifbeschätiger/Tarifbeschäftigte in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Beschäftigungsort: Grafenau

Teilzeitanteil: 0,75

Ansprechpartner:

Frau Beidek, Tel 089 1202 2202

Anfallende Bewerbungskosten- und Reisekosten werden nicht ersetzt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.finanzamt-muenchen.de unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne
aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in
eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht
von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Finanzamt München
z. Hd. Frau Beidek
Deroystr. 20
80335 München
E-Mail: [email protected]

Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Menschen werden im Falle der Bewerbung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher
Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an
der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement