Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Controlling (m/w/d) in Teilzeit

### Ihre Aufgaben

- Operative Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) in Verbindung mit der Anlage, Pflege und Kontrolle zur Pflege, Kontrolle und Auswertung kaufmännischer Daten
- Unterstützung der Controlling-Abteilung bei Analysen und Auswertungen
- Kontrolle und Übernahme von Reklamationsbuchungen
- Freigabe von Verkaufsartikeln nach kaufmännischer und technischer Prüfung
- Durchführung von Warenwertkontrollen und Zubuchungen im ERP-System
- Kontrolle der Rechnungsstellung auf Richtigkeit und Vollständigkeit (Fakturierung) in enger Zusammenarbeit mit der Auftragslogistik
- Prüfung, Optimierung und Abstimmung von Deckungsbeiträgen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung unseres Warenwirtschafts Systems im Rahmen eines geplanten konzernweiten Roll-Outs
- Aktive Mitwirkung an abteilungs- und organisationsübergreifenden Optimierungsprojekten

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV
- Kenntnisse im Bereich Controlling oder Rechnungswesen von Vorteil
- Grundkenntnisse in buchhalterischen Prozessen
- Gute Zahlenaffinität und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Bearbeitung von Aufträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe eine/n

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

- Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
- Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor
- Kundenbetreuung
- Erstellung von Rechnungen

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige berufliche Erfahrung, geprägt von einem hohen Maß an Eigeninitiative und leistungsorientierter Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- EDV Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Ein außergewöhnliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien und motivierten Teams
- Zusatzleistungen wie VWL, Zuschuss zur BAV, Leasingbike etc.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Eingaben zu Einkommensvorstellung und Verfügbarkeit.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:
[email protected] ([email protected])
Bio tec | Reinigungsmittel und Zubehör Vertriebs GmbH | Herr Mauerhoff | Zum Uhlenmoor 2 | 49439 Steinfeld | Tel.: 05492 41 778 0


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement

**Beschreibung**

Als Auszubildende/r erwartet dich bei uns eine vielseitige und praxisbezogene dreijährige Ausbildung in einem Unternehmen mit Zukunft. Du lernst dabei alle ausbildungsrelevanten Büro- und Geschäftsprozesse kennen. Darüber hinaus unterstützt du uns aktiv bei allen anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten.

Deine Aufgaben

- Du wirst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten erledigen
- Du lernst die Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- Du erhältst einen tiefen Einblick in die betrieblichen und logistischen Arbeitsabläufe
- Du bearbeitest Kundenanfragen

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung mit interessanten Ausbildungschancen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten in unserem stark wachsenden Unternehmen.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

**Dein Profil**

- Interesse an kaufmännischen Themen
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
- Organisations- und Planungstalent
- Eine aufgeschlossene, offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit
- Realschulabschluss

**Wir bieten dir**

- Eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Die Sicherheit eines stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmens mit internationaler Ausrichtung
- Gute Übernahme- und Aufstiegschancen sowie individuelle Weiterbildungen und Schulungen (intern und extern)
- Ein junges, kollegiales Umfeld mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

**Kontakte**

Bewerbungen werden in digitaler Form erbeten, idealerweise über unser eigenes Onlineformular oder per E-Mail an [email protected]. Bewerbungen in Printform bitte an folgenden Kontakt schicken:

Syntech Plastics GmbH
Personal | Maryam Harb
Bergmannstraße 17-23
49439 Steinfeld

Noch Fragen? Frau Harb und Frau Gedik steht dir unter Telefon 05492 927-9022
gerne zur Verfügung.

Wir bieten zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz zum/r Kaufmann/-frau- Büromanagement an.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen im Umgang mit der Verwaltung z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Voraussetzungen sind:

- ein Realschulabschluss mit guten Noten in den Hauptfächern, der Abschluss an einer Wirtschaftsfachschule ist hierbei von Vorteil
- Gutes Arbeits- und Sozialverhalten
- Kommunikationsfähigkeit
- ein kundenfreundliches Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- gängige EDV-Kenntnisse

Eine Übernahme nach der Ausbildung ist möglich!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir sind ein international erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus.
Für interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Entwicklungsprojekte im Bereich Sondermaschinenbau suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Erfolg wird maßgeblich durch unseren qualifizierten Mitarbeiterstab bestimmt.

Zum Ausbildungsbeginn am 1. August 2025 suchen wir eine/n Schüler/in mit Realschulabschluss für die

Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d).

Sie sind interessiert, dann erwartet Sie eine neue Herausforderung in einem jungen Team in einem mittelständischen Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen incl. Foto und Zeugnissen zu Händen Herrn Sprehe.

Zur Verstärkung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

eine/einen Bürokauffrau//Bürokaufmann.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind motiviert, kommunikativ und teamfähig? Verfügen bestenfalls über erweiterte Englischkenntnisse?
Dann bewerben Sie sich gerne bei uns

Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie bringen Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung mit
- Sie verfügen über sichere EDV Kenntnisse (MS Office / Warenwirtschaftssystem)
- gutes und freundliches Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Telefondienst/Kundengespräche
- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Versand-, Lager und Dispositionsorganisation
- Rechnungserstellung und allgemeine administrative Sachbearbeitung
- Dokumentenpflege

Das erwartet Sie:
- Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem neu errichteten Bürogebäude
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
- Ein offenes und aufgeschlossenes Team welches sich auf Ihre Unterstützung freut
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ein Dach für Geschäftsmodelle mit Sinn: Die Runden Group vereint insgesamt acht Gesellschaften, die Ökologie und Ökonomie in Geschäftsmodellen in Einklang bringen. Als Mutter von Logistikdienstleistern, einem Ingenieurbüro mit Elektrohandwerksbetrieb, einer Personalberatung, einem IT- sowie einem Kommunikationsunternehmen bildet die Holding vor allem das übergreifende Management sowie den Shared Service für alle Gesellschaften ab, über die Finance-, HR- als auch Qualitätsmanagement-Aktivitäten gesteuert werden.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Runden Group GmbH & Co. KG suchen wir zum 01.08.2025 Auszubildende für

die **Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**



Deine Aufgaben:

- Kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Auftragsannahme und -anlage
- Materialverwaltung und Einkaufsabwicklung
- Rechnungseingangskontrolle und -buchung
- Telefonzentrale und Besucherempfang
- Botendienste

Du bringst mit:

- Mind. guter Realschulabschluss
- Spaß daran am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren, ohne dabei den Überblick zu verlieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Im Umgang mit Kollegen und Kunden bist du aufmerksam, freundlich und serviceorientiert

Wir bieten dir:

- Überdurchschnittliches Ausbildungsgehalt
- Sehr gute Übernahmechance und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit einem Pate_in an der Seite
- Prämie bei sehr gutem und gutem Zeugnisdurchschnitt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenübernahme der Schulbücher und der Prüfungsvorbereitungskurse
- Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit
- Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Zuschuss zum Mittagstisch
- Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits
- Kinderbetreuungszuschuss
- Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben
- Erholungsbeihilfe
- Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer
- Regelmäßige Azubi-Treffen
- Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb' dich jetzt!

Nutze unser Karriereportal oder kontaktiere uns gerne über WhatsApp. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Runden Group GmbH & Co. KG
Ann-Kristin Langelahn
Gewerbering 1
49439 Steinfeld

Zur Verstärkung unseres Mitarbeiterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

eine/einen Bürokauffrau//Bürokaufmann.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, sind motiviert, kommunikativ und teamfähig? Verfügen bestenfalls über erweiterte Englischkenntnisse?
Dann bewerben Sie sich gerne bei uns

Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie bringen Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung mit
- Sie verfügen über sichere EDV Kenntnisse (MS Office / Warenwirtschaftssystem)
- gutes und freundliches Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Telefondienst/Kundengespräche
- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Versand-, Lager und Dispositionsorganisation
- Rechnungserstellung und allgemeine administrative Sachbearbeitung
- Dokumentenpflege

Das erwartet Sie:
- Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem neu errichteten Bürogebäude
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
- Ein offenes und aufgeschlossenes Team welches sich auf Ihre Unterstützung freut
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!