Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

20 Stunden/Woche

EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

20 STUNDEN/WOCHE

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.

IHRE AUFGABEN

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben

IHR PROFIL

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

WIR BIETEN IHNEN

• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen, auch zur Fachkraft
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit

Wir freuen uns auf Sie!
Gerne können Sie bei uns auch hospitieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.Bewerbungsfrist: 29.10. bis 12.11.2025

SOCIAL BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Barrierefreiheit
• Sportaktivitäten
• Onboarding

IHR KONTAKT

Karsten Baufeld 05121 604-204 -->

*Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt gGmbH. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!*

# Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab dem 01.05.2025 eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Stundenumfang: 30-35 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**
● Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Lieferant:innen
● Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine Büromanagement
● Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vorund -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
● Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Liegenschaftenmanagement und den dazugehörigen Verträgen
● Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
● Kassenführung
● Verwaltung der (technischen) Arbeitsmittel, Aufbereitung, Listenpflege, Ausgabe
● Verantwortlich für die Bestellung, Einkäufe und Verwaltung von Verbrauchsund Büromaterialien und der Büroverpflegung

**Ihr Profil**
● Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
● erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
● Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, Flexibilität
● Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
● Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
● Organisations- und Koordinationstalent
● Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
● Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
● Führerschein

**Wir bieten Ihnen**
● langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
● 30 Urlaubstage
● Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
● Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
● Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Job-Ticket
● betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
● Teamtage, gemeinsame Feste

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Montag, **14.04.2025** in einer pdf-Datei an [email protected].

Weitere Informationen unter: https://www.cluster-sozialagentur.de/clusterdie-sozialagentur/jobs/

Sie sind das Lächeln, das unsere Gäste willkommen heißt und der erste Eindruck, der zählt?Als Empfangskraft (m/w/d) in Hildesheim über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Begegnungen – bringen Sie Ihre Herzlichkeit und Ihr Organisationstalent mit und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang!

Empfangskraft (m/w/d)
in Hildesheim
Job-ID: HI-252167-Empf-31134

Unser Versprechen and Sie:

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche  Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Entgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen
- Empfang von Gästen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenorientiert

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft (m/w/d) in Hildesheim!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Hildesheim!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Objekt in Hildesheim in Vollzeit. Teilzeit ist auch möglich.

**Das sind Ihre Aufgaben:**

• Empfang und Betreuung der Besucher, Lieferanten und Bringdienste

• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Informationen

• Bedienung der Telefonzentrale

• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten

• Durchführen von einfachen Sicherheitsmaßnahmen

**Das bieten wir Ihnen:**

• eine ausführliche Einarbeitung und fachliche Unterstützung

• Verdienst nach gültigem Tarif (derzeit 13,90 € pro Stunde)

• Arbeitszeit von Montag bis Freitag

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Arbeitskleidung

• 37,5 Std. oder 40 Std. wöchentlich; Mo-Fr; Stundenvolumen bei Teilzeit nach Rücksprache

**Das bringen Sie mit:**

• mindestens Unterrichtung nach §34 a

• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen

• ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

• gute PC-Kenntnisse

• ein einwandfreies Führungszeugnis

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn dieses Profil Sie anspricht und Sie sich mit Begeisterung einer neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per Mail an [email protected]

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns an, Sie erreichen uns von Montag – Freitag von 09:00-16:00 Uhr unter der Telefonnummer 0 51 32 – 58 98 49 4

Empfangskraft (m/w/d)


Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.


Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.


Wir für Sie:

* Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
* 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
* Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
* Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
* Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d):

* Empfang von Bewerbern und Mitarbeitern
* Bedienen der Telefonzentrale
* Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Unterstützung bei der Lohnabrechnung


Das bringen Sie mit:

* Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse vorteilhaft



Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.


Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 5121 206120 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

[Whats-App: 0173-2440100](https://wa.me/491732440100)



Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Hildesheim
Susanne Krause
Hoher Weg 11
31134 Hildesheim
Telefon: +49 5121 206120
Mail: [email protected]

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 15,50 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket


Das erwartet Sie:

- Entgegennahme von Kundenaufträgen
- Datenbankpflege
- Telefonische Kundenbetreuung


Was Sie mitbringen sollten:

- Spaß am Telefonieren
- Hohe Servicebereitschaft
- EDV-Kenntnisse


Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 15,50 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket


Das erwartet Sie:

- Entgegennahme von Kundenaufträgen
- Datenbankpflege
- Telefonische Kundenbetreuung


Was Sie mitbringen sollten:

- Spaß am Telefonieren
- Hohe Servicebereitschaft
- EDV-Kenntnisse


Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungs­behörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 555 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt. Mitarbeiter:in Domfoyer (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Besuchsservice im Domfoyer. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden.

Das Domfoyer ist die Anlaufstelle für alle Gäste auf dem Domhof. Es repräsentiert das Hildesheimer UNESCO-Welterbe, die bedeutende Sammlung des Dommuseums und die Bischofskirche als Orte von Religion, Kunst und Kultur.

Ihre Aufgabe

ist die Arbeit im Kassen- und Shopbereich. Sie sind Ansprechperson für Einzelgäste genauso wie für angemeldete Besuchsgruppen und übernehmen hier einen Teil der finanziellen und organisatorischen Abwicklung. Sie geben Auskünfte und halten Informationsmaterial zum Dommuseum, zu Gottesdiensten, zu Konzerten der Dommusik, Führungsangeboten oder zur Orientierung auf dem Domhof und in der Stadt bereit.

Wir erwarten

ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten. Sie sind kommunikations- und teamfähig, zuverlässig, belastbar, zeitlich flexibel und auch zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen bereit. Vorteilhaft sind Erfahrungen in ähnlich service- und kundenorientierten Arbeitsbereichen wie Tourismus/Hotellerie etc. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.

Wir bieten

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der alten Bischofsstadt Hildesheim
* ein motiviertes und kompetentes Team
* zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
* Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
* vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
* betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
* ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung



Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.05.2024.


Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Eva Malz, Dom Information, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-771.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402.

> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de Jetzt bewerben