Mitarbeiter (m/w/d) für den Servicepoint auf geringfügiger Basis...

Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.

Für den Fachbereich Kundenmanagement im Geschäftsbereich Zentraler Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Mitarbeiter (m/w/d) für den Servicepoint auf geringfügiger Basis (Minijob)

## Ihre Aufgaben

- Betreuung der Zentrale (persönlicher Erstkontakt von Kurs- und Prüfungsteilnehmern)
- Weitergabe von Informationen an Teilnehmer
- Administrative Tätigkeiten (wie z. Bsp.: Raumverwaltung im Ressourcenprogramm, Erstellung von Kursordnern)
- Vor- und Nachbereitung der Seminarräume inkl. der Umsetzung und Organisation von Bewirtungen
- Unterstützung bei internen größeren Veranstaltungen

## Ihr Profil

- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in vergleichbarer Position wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Leistungsbereitschaft und Freude bei der Arbeit im Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

## Unser Angebot

- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen Montag und Samstag nach vorheriger Abstimmung.
- Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm oder am Kuhberg, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

**We care for PEOPLE. We care for LIFE.**
What do YOU care for?

Bewerben Sie sich jetzt in Teilzeit für unsere Seniorenresidenz Friedrichsau in Ulm als

# Mitarbeiter für die Rezeption

## IHRE AUFGABEN:

- sich um das Wohlbefinden und die Anliegen unserer Bewohner kümmern
- als Kommunikationsschnittstelle Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- unsere Besucher freundlich empfangen und das Besuchermanagement übernehmen
- den Postein- und ausgang organisieren
- allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

## IHR PROFIL:

- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung am Empfang
- ein sympathisches Auftreten und ein herzliches Lächeln
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

## IHRE BENEFITS:

- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels
- Mitarbeiterevents
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

... all das und viel mehr!

## BEWERBEN SIE SICH JETZT!

### ### Residenzdirektorin Frau Birgit Klinkhammer sagt:

*„Wir sind eine große Residenz, die ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten und Benefits bietet. In unserer Kita kümmert sich eine engagierte Tagesmutter ab 7 Uhr morgens liebevoll um die Kleinen. In unserem Schülerwohnbereich lernen Auszubildende von anderen Auszubildenden. Sie erwerben also vom ersten bis zum letzten Tag ihrer Ausbildung genau das Wissen und die Fähigkeiten, die für ihren Beruf erforderlich sind – unsere Fachkräfte stehen dabei selbstverständlich unterstützend zur Seite. Ich freue mich darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über unsere Vorteile zu erzählen. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!“*

## IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

**Seniorenresidenz Friedrichsau**
Eberhardtstraße 85-93 · 89073 Ulm · Telefon +49 731 924 19

[www.seniorenresidenz-friedrichsau.de](https://www.seniorenresidenz-friedrichsau.de/)

[](https://www.facebook.com/VictorsGroup/) [](https://www.instagram.com/victorskarriere/)

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Sie überprüfen die Meetingräume vor der Nutzung
Allgemeine Empfangstätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

Sie bringen idealerweise Erfahrung als Empfangskraft (m/w/d) mit oder wollen sich dort neu einarbeiten
Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre Pünktlichkeit aus
Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook
Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet:

Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
Eine langfristige Beschäftigung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine sorgfältige Einarbeitung
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)
Ein angenehmes Arbeitsklima
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!
Eine übertariflich Objektzulage.

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Ulm (Donau)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Empfangskraft (m/w/d) in Ulm?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangskraft (m/w/d) für unseren beliebten Kundenbetrieb in Ulm – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Bewerben war noch nie so leicht! Link (spd.pitchyou.de/RYX6N) anklicken, Fragen per WhatsApp beantworten, Traum-Job sichern.

Deine Aufgaben
- Du nimmst die Telefonate entgegen und leitest diese entsprechend weiter
- Du nimmst Besucher in Empfang
- Du pflegst Termine im System ein und kennst dich mit den gängigen Office Programmen aus

Das bringst Du mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst idealerweise noch Englischkenntnisse mit
- Gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit

Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) in Ulm! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Ruth Hellweg

Telefon: 0731 140 448 0
Mail: [email protected]

Abteilung(en): Chemie, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche **Rezeptionistin** auf Minijob-Basis (538 Euro).
**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, 9:00 - 11:00 Uhr.

**Ihre Aufgaben:**

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Telefonannahme und Terminvergabe
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung im Praxisablauf

**Das bringen Sie mit:**

- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erste Erfahrungen im Empfang oder in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- Eine **kleine, familiäre Praxis** mit wenigen Mitarbeitern 
- **Kurze Arbeitszeiten**
- Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Wert auf ein harmonisches Miteinander gelegt wird
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- **Überdurchschnittlich viele Urlaubstage**
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
- Eine sichere und langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Arbeitsumfeld

Wir sind eine **kleine Praxis** mit wenigen Mitarbeitern, bei uns herrscht ein sehr gutes Betriebsklima, und wir legen großen Wert darauf, dass wir untereinander gut auskommen.

Bewerbungen bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post an HNO Praxis Dr. Vogelgsang, Hirschstraße 23, 89073 Ulm.

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als

## Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d)

### Ihre Aufgabe

In dieser Position sind Sie für den Erstkontakt mit Kund:innen und Besucher:innen am Empfang zuständig. Sie repräsentieren mit Ihrer positiven und freundlichen Ausstrahlung unser Familienunternehmen und geben den Besucher:innen bereits im Eingangsbereich ein positives Gefühl. Zusätzlich unterstützen Sie die Niederlassung bei kaufmännischen Aufgaben u. a. im Bereich des PKW-Fuhrparks.

Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen/Kund:innen/Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Kundenanfragen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
- Bearbeitung und Organisation der Eingangs- sowie Ausgangspost
- Paket-Verwaltung und Erfassung
- Verwaltung der Dienstwagen im allgemeinen Fahrzeugpool
- Unterstützung PKW-Fuhrparkmanagement vor Ort

### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren Einsatzgebiet
- Einschlägige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position in der Kundenkommunikation, z.B. im Callcenter, Empfang
- Versiert im Umgang mit Windows und MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Freude an Dokumentation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

### Unser Angebot

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
- Ein faires Gehalt
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort **GEMEINSAM VORAN** gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!

### Deine Aufgaben bei uns

Arbeitszeitmodell Montag - Sonntag 00:00 Uhr - 24:00 Uhr

•         **Bereich Info:**

•         Telefonverwaltung, An- und Weiterleitung der Telefonanrufe und Emails an die Zentrale

•         Schlüsselverwaltung, An- und Ausgabe der Schlüssel

•         Überwachung der Technik; BMZ Alarme, sowie Verwaltung Lichtanlage

•         Stationäre Patientenaufnahme nach 16 Uhr , sowie Sa/SO/FT ganztags

•         Interne Poststelle

•        Erteilung von Auskünften-Ansprechpartner von Patienten, Gästen und Besuchern, sowie Wegbeschreibung zu den einzelnen Ambulanzen, Stationen und Standorten

•         **Bereich Archiv und Scannen:**

•         Bereitstellen der Akten für Patienten

•         Einsammeln der Patientenakten aus den Abteilungen

•         Digitalisieren der Patientenakten

### Was du mitbringst

Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprache English wünschenswert, EDV Kenntnisse zuverlässig, flexibel, belastbar und selbstständiges Arbeiten

Die DUU ist für den Betrieb des Uniklinikums unerlässlich - deshalb bekommst du bei uns einen in der Regel unbefristeten Arbeitsvertrag.

Bezahlung nach Gebäudereinigertarif
krisensichere Branche
ÖPNV-Rabatte
Arbeite für ein Dienstleistungsunternehmen, wo alles reibungslos läuft und genieße exklusive Vorteile.

### Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwerbehinderte und Menschen mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Haben Sie Freude daran, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten und den ersten Eindruck eines Unternehmens mitzugestalten?

Für unseren Kunden im Großraum *Ulm* suchen wir eine engagierte *Teamassistentin / Empfang (m/w/d)*, die mit Charme und Organisationstalent überzeugt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Wenn Sie vielseitige Aufgaben lieben und gerne in einem Team arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Stelle ist im Rahmen der *Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme* zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistentin / Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang und Betreuung von hochrangigen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von Meetings, einschließlich Catering
• Verwaltung von E-Mail-Anfragen, Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben im Office Management
• Unterstützung der Kollegen im Travelmanagement
• Bestellung von IT-Equipment und Büromaterial sowie Dokumentenverwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Aufgabenbereich
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Allrounder und behalten auch in hektischen Situationen die Übersicht
• Zu Ihren Stärken gehören Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
• Sie agieren professionell und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Modern geführtes Unternehmen
• flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Moderne Büroräume
• Neueste Arbeitsmittel
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Angemessene und fundierte Einarbeitung
• Gute Parkmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote exklusiver Marken und Anbieter
• Vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
• JobRad-Leasing

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