Bürofachkraft (m/w/d) Sachbearbeitung E-Akte öffentlicher Dienst

Überblick
Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Förderprojekten.
Für den Standort in Jülich suchen wir ab sofort



Bürofachkraft (m/w/d) Sachbearbeitung E-Akte öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

- Sie lernen die klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes kennen.
- Sie haben einen Job mit Sinn - Sie arbeiten für das Allgemeinwohl.
- Sie werden Teil eines eingespielten Teams und lernen transparente Abläufe in der kaufmännischen Sachbearbeitung kennen.
- Flexible Gleitzeitregelungen auf Basis von 39 Wochenstunden.
- gute Parkmöglichkeiten.
- moderner Arbeitsplatz in 52428 Jülich. Möglichkeit zum mobilen arbeiten nach Einarbeitung bis 2,5 Tage pro Woche.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund ca. 3.100 bis 3.800 € brutto Monat, je nach Vorkenntnissen und Erfahrung.




Ihre Aufgaben

- Sie erfassen Daten für Förderprojekte in der Datenbank oder elektronischen Akte.
- Sie kontrollieren Termine und Fristeinhaltung im Projekt.
- Sie prüfen Rechnungen und Projektunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Sie bearbeiten Änderungsanträge und überwachen Mittelabrufe.
- Sie beraten die Projektbeteiligten zu Kostenfragen.





Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büroausbildung) erfolgreich abgeschlossen (IHK-Abschluss), zum Beispiel Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar.
- Sie haben erste Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Arbeit mit Datenbanken und Arbeit mit elektronischen Akten.
- Sie haben Interesse, sich in weitere Themen des öffentlichen Dienstes einarbeiten zu lassen (z.B. verwaltungsrechtliche Themen).
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache - C2.
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an [email protected] oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0228 85031111 zur Verfügung.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
0228 85031111
[email protected]
www.jobsolutions-movado.de

PS Direkt - Job perfekt
Du liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Einkauf von Bau- und Planungsprojekten aktiv mitzugestalten?

Als Sachbearbeiter*in im Einkauf Bau & Planung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Werde Teil eines engagierten Teams und trage dazu bei, dass spannende Bauvorhaben erfolgreich realisiert werden. Wir freuen uns auf deine Unterstützung!

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Wettbewerben für Bau- und Planungsleistungen
- Du übernimmst vertragsvorbereitende Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt bereitstehen

- Du stehst dem Team Bau im Tagesgeschäft tatkräftig zur Seite und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.





Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Bereich Beschaffung - insbesondere im Bauwesen - mit
- Wenn du dich mit öffentlichem Vergaberecht (GWB, VgV, VOB) auskennst, ist das ein Plus
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Du kommunizierst klar und sicher - schriftlich wie mündlich

- Du arbeitest strukturiert, organisiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nicht den Überblick
- Du bist eine echter Teamplayer*in und arbeitest gern kooperativ mit anderen zusammen
- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C2
- Du trittst überzeugend auf und kannst andere für deine Ideen gewinnen
- Auch in stressigen Situationen bleibst du ruhig und belastbar





Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Monatliches Gehalt
Diese Position ist zwischen 1.600 EUR und 2.000 EUR brutto monatlich dotiert.

Bürokauffrau für Verwaltung und Projektförderung - Einsatz im Forschungsumfeld in Jülich
Im Auftrag eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich der Projektförderung. Der Einsatz erfolgt in Jülich - einem Standort, der für wissenschaftliche Exzellenz, moderne Infrastruktur und angewandte Forschung mit gesellschaftlicher Relevanz steht.
Das Zentrum entwickelt gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft Lösungen für zentrale Zukunftsfragen - etwa in den Bereichen Energie, Umwelt, Digitalisierung und Bioökonomie. Ihre Arbeit trägt dazu bei, innovative Projekte gezielt zu fördern und Forschung in die Anwendung zu bringen.

Die Position ist im Rahmen der Zeiarbeit zu besetzen.


Ihre Vorteile:

- Jahresgehalt: 36.000 bis 45.000?€ brutto
- 39-Stunden-Woche (Montag bis Freitag)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Deutschlandticket wird übernommen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung



Ihre Aufgaben:

- Erfassung neuer Förderanträge in der internen Datenbank und E-Akte
- Prüfung von Unterlagen und Belegen der Zuwendungsempfänger:innen (z.?B. Rechnungen, Stundenzettel, Reisekosten)
- Betreuung und Überwachung laufender Fördervorhaben, inklusive Änderungsanträgen und Mittelabrufen
- Erstellung von wiederkehrenden Bescheiden im Rahmen der Projektbetreuung
- Beratung der Projektverantwortlichen bei fachlichen Rückfragen



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.?B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Interesse an Themen rund um Fördermittel, kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung und Projektarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit



Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im kaufmännischen Bereich.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100?%
Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 - 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 0
E-Mail: [email protected]

Überblick
Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.
Unterstützen Sie das Team ab sofort als

Bürokaufmann (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

- Die passende Stelle für Sie, wenn Sie klare Abläufe, Zahlen und Struktur lieben!
- freundliches Team mit guter Führungskultur
- Gleitzeit 39 Wochenstunden, mobiles Arbeiten tageweise nach Einarbeitung möglich
- Arbeitsort 52428 Jülich
- Gehalt ab ca. 3.200 Euro Monatsbrutto
- Start sofort möglich



Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen den Bereich Kreditorenbuchhaltung.
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen.
- Sie prüfen Preise und Mengen.
- Sie klären Differenzen.
- Sie buchen Rechnungen.





Ihr Profil

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Bürokaufmann m/w/d, Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbar.
- Das Thema Rechnungsprüfung / Kreditoren war bereits Bestandteil Ihrer Ausbildungs- oder Berufspraxis.
- In den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.
- Sie haben schon mit SAP FI CO gearbeitet.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten präzise und strukturiert.


Machen Sie den Schritt und schicken Sie uns Ihre Unterlagen. Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse.
Am einfachsten ist es, Sie gehen über unseren "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage.
Oder per Mail an
[email protected]
Fragen? gerne unter Tel. 0228 85031111
Jobsolutions Bonn
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de

Kaufmännische Fachangestellte (m/w/d)

Standort: Jülich, Agri Flora
Eintrittstermin: 01.07.2025
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std/ Woche)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Kommunikation
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten am Telefon und per E-Mail
- Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit
- abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Parkmöglichkeiten vor Ort

Hinweis:

Arbeitszeiten von Mo-Do nachmittags und Fr vormittags.

Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (m/w/d)

„Schwerpunkt Buchhaltung“ in Teilzeit ab sofort gesucht!
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Sie haben Lust in einem freundlichen und engagierten Team Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen?

Der Umgang mit Zahlen macht Ihnen Freude und Sie mögen es Abläufe zu professionalisieren und zu strukturieren?
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Dann sind Sie bei uns richtig!

IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung der Eingangsrechnungen, sowie Prüfung auf Richtigkeit und Voll­ständigkeit
- Erfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des elektronischen Konto­auszugs sowie regelmäßige Abstimmung der Konten
- Durchführen der wöchentlichen Zahlläufe und Sicherstellung termingerechter Zahlungen
- Überwachung und Klärung offener Posten und Bereinigung
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungs­fragen
- Unterstützung bei der Erstellung und Buchung von Monatsabschlüssen
- Kontenpflege und Kontenabstimmung
- Annahme von Telefonaten und Emails

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen (Diamant, Datev, etc.)
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Gute Office Kenntnisse und eine „IT-Affinität“
- Eine selbstständige und flexible Arbeits­weise
- Empathie für die Tätigkeit in einem sozialen Verein
- Die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- Identifikation mit christlichen Werten

WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie Weiter­bildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und eine großzügige Feiertagsregelung
- Eine betriebliche kirchliche Alters­vorsorge
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeits­atmosphäre
- Flache Hierarchien mit kurzen Entschei­dungswegen
****
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung alle relevanten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen …) bei.

Gerne auch per Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Sozialdienst katholischer Frauen Jülich e.V.

z.Hd. Frau Leifeld

Baierstraße 3b

52428 Jülich

                                    

[email protected] (https://mailto:[email protected])

www.skf-juelich.de (http://www.skf-juelich.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation, DTP-Anwendung Publisher (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Apache OpenOffice, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Die Plum Druck + Entwurf GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister für die Außendarstellung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Seit über 40 Jahren stehen wir unseren Kunden erfolgs- und zukunftsorientiert zur Seite. Unser Geschäftsbereich erstreckt sich von der grafischen Unternehmensentwicklung, Geschäftsdrucke, Werbetechnik, Internetpräsenzen, Online-Shops, Online-Marketing bis zur festen Unternehmensbetreuung.

Für unseren stark wachsenden Kundenstamm suchen wir eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Wir bieten unseren Kunden eine breite Produktpalette und möchten sicherstellen, dass wir weiterhin erstklassigen Service bieten können.

Ihr Aufgabengebiet:

- administrative Kundenbetreuung
- Faktura
- Mahnwesen
- Datenpflege
- allg. Geschäftskorrespondenz

Ihr Einsatz:

- Ausbildung: idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung mit

- Quereinsteiger: Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen

- Grundeinstellung: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sehen sich überwiegend mit einer positiven Ausstrahlung

- Betriebsklima: der Kollegenzusammenhalt ist Ihnen wichtig. Sie sind auch selber bereit an einem guten Betriebsklima mitzuwirken

- Skills: sicherer Umgang mit PC und Smartphones. Gute Deutschkenntnisse, eigenverantwortliche Arbeitsstrukturierung, gute Selbstmotivation

Wir bieten Ihnen:

- Gepflegtes Arbeitsambiente in einer modernen Werbeagentur

- ein gepflegtes Betriebsklima mit langjährigen Mitarbeiter:innen

- Je nach Arbeitsschwerpunkt ein Einzel- oder Doppelbüro, welches an die persönlichen Bedürfnisse angepasst wird.

- Selbständiges und abwechslungsreiches Arbeiten in einem freundlichen, zukunftsorientierten Team mit flachen Hierarchien

- Persönlich zugeschnittene Lern- und Weiterentwicklungsangebote. Wir verschaffen Ihnen Platz sich persönlich zu entfalten und auch neue Wege zu erproben.

- Solide Kernarbeitszeiten
Montag: 08:00 - 17:00
Dienstag: 08:00 - 17:00
Mittwoch: 08:00 - 17:00
Donnerstag: 08:00 - 17:00
Freitag: 08:00 - 16:00

- Teilzeit, Vollzeit, keine Überstunden, flexible Urlaubsplanung

- Von den Mitarbeitern organisierte Pausenthemen: Spaziergänge, Imkerei, Chillout-Zone, Spielerfreunde, Gebetsrunden unter muslimischen Mitarbeiter:innen

- Hund erlaubt, keine Probleme für Allergiker

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung - bitte ausschließlich per
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Die Plum Druck + Entwurf GmbH ist ein Full-Service-Dienstleister für die Außendarstellung kleiner und mittelständischer Unternehmen. Seit über 40 Jahren stehen wir unseren Kunden erfolgs- und zukunftsorientiert zur Seite. Unser Geschäftsbereich erstreckt sich von der grafischen Unternehmensentwicklung, Geschäftsdrucke, Werbetechnik, Internetpräsenzen, Online-Shops, Online-Marketing bis zur festen Unternehmensbetreuung.

Für unseren stark wachsenden Kundenstamm suchen wir eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Wir bieten unseren Kunden eine breite Produktpalette und möchten sicherstellen, dass wir weiterhin erstklassigen Service bieten können.

Ihr Aufgabengebiet:

- administrative Kundenbetreuung
- Faktura
- Mahnwesen
- Datenpflege
- allg. Geschäftskorrespondenz

Ihr Einsatz:

- Ausbildung: idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung mit

- Quereinsteiger: Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen

- Grundeinstellung: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sehen sich überwiegend mit einer positiven Ausstrahlung

- Betriebsklima: der Kollegenzusammenhalt ist Ihnen wichtig. Sie sind auch selber bereit an einem guten Betriebsklima mitzuwirken

- Skills: sicherer Umgang mit PC und Smartphones. Gute Deutschkenntnisse, eigenverantwortliche Arbeitsstrukturierung, gute Selbstmotivation

Wir bieten Ihnen:

- Gepflegtes Arbeitsambiente in einer modernen Werbeagentur

- ein gepflegtes Betriebsklima mit langjährigen Mitarbeiter:innen

- Je nach Arbeitsschwerpunkt ein Einzel- oder Doppelbüro, welches an die persönlichen Bedürfnisse angepasst wird.

- Selbständiges und abwechslungsreiches Arbeiten in einem freundlichen, zukunftsorientierten Team mit flachen Hierarchien

- Persönlich zugeschnittene Lern- und Weiterentwicklungsangebote. Wir verschaffen Ihnen Platz sich persönlich zu entfalten und auch neue Wege zu erproben.

- Solide Kernarbeitszeiten
Montag: 08:00 - 17:00
Dienstag: 08:00 - 17:00
Mittwoch: 08:00 - 17:00
Donnerstag: 08:00 - 17:00
Freitag: 08:00 - 16:00

- Teilzeit, Vollzeit, keine Überstunden, flexible Urlaubsplanung

- Von den Mitarbeitern organisierte Pausenthemen: Spaziergänge, Imkerei, Chillout-Zone, Spielerfreunde, Gebetsrunden unter muslimischen Mitarbeiter:innen

- Hund erlaubt, keine Probleme für Allergiker

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Wir freuen uns auf Sie!