Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

WORK
Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement in Berlin

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement in Berlin, Deutschland

Job as Empfangskraft in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Über uns 
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Berlin
Deutschland

Start Date

2025-10-20

aventa Personalmanagement GmbH

Herr_frau Michael Rabe

Friedrichstraße 95

10117

10787, Berlin, Berlin, Deutschland

http://www.aventa-berlin.de/

aventa Personalmanagement GmbH Logo
Published:
2025-10-20
UID | BB-68f64260d4f69-68f64260d4f6c
Bundesagentur für Arbeit

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WORK
Vollzeit

Empfangskraft

Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

Berlin

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie für das Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin als

# Mitarbeiter/in - Empfang / Infostand (m/w/d)

## Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

## Wir wünschen uns

Erfahrungen durch Tätigkeit in vergleichbarer Funktion • Sicherer Umgang mit Microsoft Office •Engagement und Teamfähigkeit • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Bereitschaft zum Schichtdienst

## Ihre Aufgaben

Erteilung von Auskünften und Informationen aller Art • Entgegennahme von Störungsmeldungen und Weiterleitung an Rufbereitschaft • Überwachung und Bedienung diverser technischer Einrichtungen • Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Ansprechpartner/in für Wachschutz, Polizei und Feuerwehr

## Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften VSG • Vollzeit - Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Thomas Harder

Technischer Standortleiter

Tel.: 030 130 23 1336

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. VSG1125 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33044/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33044/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33044/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33044/details)

Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Logo
2025-10-30
WORK

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
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Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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aventa Personalmanagement GmbH

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2025-10-20
WORK

Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

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2025-10-16
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Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Arbeiten Sie bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern sich die Chance auf eine Übernahme. Starten Sie in Vollzeit in ein motiviertes Team. Haben wir IHr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
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Ansprechpartner
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T: 030 20962500

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2025-10-02
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Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

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Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
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10117 Berlin

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2025-09-19
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Empfangskraft

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Berlin

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Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Empfangskraft (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6566 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie arbeiten im Zentrum des Geschehens, als Empfangskraft (m/w/d) sowie in der Büroassistenz. Deshalb ist Ihr souveränes, freundliches und dynamisches Wirken von großer Bedeutung für das gesamte Büro einer Unternehmensberatung / im Consulting. Wir würden Sie daher gern auf diese Vollzeit-Vakanz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorschlagen. Einverstanden? Dann lernen wir uns doch bald einmal besser kennen.

Aufgabenbereich
- Empfang von Kunden und Gästen sowie Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und der Post
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Belangen sowie bei der Wahrung eines optimalen Workflows

Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss, z. B. in der Hotellerie
- Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / in der Büroassistenz
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
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2025-09-08
WORK
Vollzeit

Empfangskraft

Front Office Agent (d/w/m)

Berlin

Aufgaben

Bei uns checkst du Hotelgäste nicht nur ein und aus und das hunderte Male am Tag. 92 Hotelzimmer bedeuten mehr Zeit zu haben - mehr Zeit um mit deiner Individualität zu glänzen und jedem Gast deine volle Aufmerksamkeit schenken zu können. Die typische Frage nach dem Wetter? Bei uns beantwortest du diese gekonnt vom Platz mit einem Blick aus der Fensterfront. Im Luc begrüßt du Gäste beim Seated Check-in und hast eine Erfrischung anzubieten. Hinter eleganter Fassade gibt es Frivolität, Ironie und Witz - das versteht man unter der Legende Preussens. Geschichte gibt uns so viel - nur ernst nehmen darf man sie nicht. Erzähle und lebe dabei unsere Story, die das Hotel Luc als Teil der Autograph Collection einzigartig macht. Während des Aufenthaltes sorgst du dich um unsere Gäste, empfiehlst deine persönlichen Highlights unserer bunten Hauptstadt und kreierst eine einzigartige Berlin-Erfahrung. Zusätzlich organisierst du und leitest deinen Tag am Empfang.

Deine 10 Hotel Luc Argumente:

- Langzeitplaner/in? Klar, dass du von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast.
- Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen dir und einander Respekt. #youmatter.
- Frischluftfan? Mit deinem JobRad bist du stets aktiv unterwegs und tust Gutes für dich und die Umwelt.
- Menschenfreund/in? Wir auch: Engagement für viele soziale Projekte.
- Gerechtigkeitsfanatiker/in? Sind wir auch. Gute Arbeit, gutes Geld.
- Weltreisende/r? Übernachte in über 9.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen.
- Lebensplaner/in? Klar - dein Dienstplan steht schon 2 Wochen im Voraus.
- Reiselust statt Stau-Frust? Du erhältst von uns einen Zuschuss auf dein Deutschlandticket als Jobticket.
- Gourmet? Ganztags kostenfreies Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
- und das 10. Argument bist DU!

So bist DU:

- Du hast Freude daran, Gäste zu begrüßen und zu verabschieden.
- Die Vorlieben deiner Gäste sind deine Passion.
- In stressigen Ein- und Auscheck-Situationen beweist du Nervenstärke und Sicherheit.
- Ein hilfsbereiter Teamplayer zu sein gehört zu deinem Selbstverständnis.
- Du verkörperst Motivation, Offenheit und Dynamik.
- Du besitzt perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du hast ein souveränes Auftreten.

Lust bei uns als Front Office Agent (d/w/m) zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gern direkt über den Button "Jetzt bewerben".

Lieber lernst du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst dich persönlich über deine Job-Chancen?

Wo? Bei "Dein Augenblick" im Foyer des Hotel Luc, jeden 2. und 4. Mittwoch von 16.30 Uhr bis 17.30 Uhr!

"Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in unserem Hotel zu informieren.

Komm vorbei und nutze deinen Augenblick!

Über uns:

Das elegante Boutiquehotel der Autograph Collection liegt im Herzen Berlins. Von hieraus kann man den Gendarmenmarkt und den Französischen Dom bewundern, sowie den preußischen Stil und modernen Komfort in den 75 Zimmern und 17 Suiten erleben. Im Restaurant HERITAGE Berlin bietet das Hotel Luc neben einem exquisiten Frühstücksbuffet ebenfalls ein ausgewogenes Lunchangebot sowie innovativ interpretierte Klassiker am Abend. Außerdem verfügt das Hotel Luc über ein einzigartiges Atrium, das sich als exklusive Location für bis zu 50 Personen eignet. Bei der MHP Hotel AG erwartet dich ein Ort, an dem uns jeder einzelne wichtig ist.

You Matter. Entdecke vielfältige Chancen & Möglichkeiten, die deinen Job und deine Lebenssituation perfekt ergänzen.

Ansprechpartner

Hotel Luc, Autograph Collection
Charlottenstrasse 50, 10117 Berlin, Deutschland

Ansprechpartner: Emma Epperlein
Position: Human Resources Executive

Telefon: +49 173 496 7566

Internet: www.hotel-luc.com

MHP Hotel am Gendarmenmarkt GmbH

MHP Hotel am Gendarmenmarkt GmbH
2025-08-18
WORK
Vollzeit

Empfangskraft

Empfangs- und Servicekraft (m/w/d) in Berlin

Berlin

Die **consulting** *plus* Unternehmensgruppe ist seit mehr als 20 Jahren als Spezialist am Sicherheitsmarkt tätig. Zu unserem Leistungsspektrum gehören verschiedene Sicherheitsprodukte und –dienstleistungen. Außerdem unterstützen wir unsere Kunden durch den Einsatz qualifizierter Mitarbeiter/innen in allen Bereichen der Gebäudebewirtschaftung, zum Beispiel durch den Einsatz von Haustechnikern, die Durchführung von Hausmeisterdiensten, Empfangsservice, Haus- und Konferenzservice oder Post- und Botendiensten.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Empfangs- und Telefondienst
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Veranstaltungs- und Gästebetreuung
- Konferenzservice und - bewirtung
- Beschaffungswesen

**Ihr Profil:**

- gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- einwandfreier Leumund
- Microsoft Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- einen sicheren Arbeitsplatz
- gute und pünktliche Bezahlung
- ein modernes Arbeitsumfeld
- freundliche und motivierte KollegInnen

**Ist das etwas für Sie?**

**Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter:**

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: [www.consulting-plus.de](http://www.consulting-plus.de)

consulting plus GmbH

consulting plus GmbH Logo
2025-08-14